Özel Kiracı Notlarını Kullanma

Başarılı mülk yönetimi, bir CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) zihniyetinin sürdürülmesini gerektirir. Binalarınızda yaşayan insanlara dair küçük detayları hatırlamanız gerekiyor.

Kiracı profilindeki Notlar Sekmesi tam olarak bu amaç için güvenli, özel bir metin alanı sağlar.

Tamamen Dahili Bir Araç

[!ÖNEMLİ] Kiracılar bu notları asla göremez. Raporları dışa aktarsanız veya fatura gönderseniz bile, bu notlar yalnızca oturum açmış olan kontrol paneli yöneticileri tarafından tam olarak görülebilir durumda kalır.

Kiracı Notları için En İyi Uygulamalar

Bu alanı kişisel operasyonel hafızanız olarak değerlendirin. Giriş yapmanızı öneririz:

1. Araç ve Evcil Hayvan Verileri

Hızlıca başvurmanız gerekebilecek tanımlayıcı bilgileri saklayın:

• "Mavi bir Honda Civic kullanıyor: Plaka ABC-123"
• "Buster adında bir Golden Retriever'ı var, yaklaşık 60 lbs."

2. Davranışsal Uyarılar ve Etkileşimler

Bir kiracı şartları ihlal ediyorsa ancak resmi bir yasal bildirimde bulunmazsanız, etkileşimi burada belgeleyin, böylece davranış artarsa elinizde bir kağıt izi kalır:

• "03/15/2026: Birim 4B'den gelen gürültü şikayetiyle ilgili olarak kiracıyı aradık. Sessiz saatlerle ilgili sözlü uyarıda bulundu."
• "07/12/2026: Kiracı kirayı 5 gün geç ödedi; tıbbi acil durum nedeniyle bu kez gecikme ücretinden feragat etti."

3. Kapı Kodları ve Teslimat Özellikleri

Kiracı özellikle paketlerin arka kapıya bırakılmasını talep ederse veya bireysel alarm kodu farklı şekilde ele alınırsa, bunu buraya kaydedin.

4. "Kiralamayın" Kara Listesi

Landager, Geçmiş Kiracı profillerini süresiz olarak sakladığından, bu not alanı, kötü aktörlere karşı sigorta poliçenizdir. Tahliye edilen bir kiracı üç yıl sonra farklı bir bina için başvuruda bulunmaya çalışırsa, adını girdiğinizde eski profili ekrana gelir ve son notunuzla tamamlanır: "2024'te kolluk kuvvetlerinin de dahil olduğu şiddet içeren tahliye. Bu kişiye hiçbir koşulda bir daha kiralamayın."

Notlar Nasıl Düzenlenir

Bir profile not eklemek veya notları değiştirmek için:

1. Gösterge Paneli Dizini aracılığıyla kiracının profiline gidin.
2. Başlıktaki Eylem Menüsüne (üç nokta) tıklayın.
3. "Düzenle" seçeneğini seçin.
4. "Notlar" bölümüne gidin, metin alanını güncelleyin ve "Değişiklikleri Kaydet" seçeneğini tıklayın.