Kiracının Ödeme Geçmişini Görüntüleme

Mevcut bir kiracıya kira yenilemesi teklif edip etmeyeceğinizi belirlerken, finansal güvenilirliği en önemli ölçüttür. Kiracı profilindeki Ödemeler Sekmesi, küresel mali defteri yalnızca onların belirli işlemlerine göre ayırır.

Odaklanmış Deftere Erişim

1. Kiracılar dizinini açın.
2. Belirli kiracının adına tıklayın.
3. Varsayılan Kiralamalar sekmesinden Ödemeler sekmesine geçin.

Ödeme Geçmişini Analiz Etme

Bu liste, bu kiracının sahip olduğu bir kira sözleşmesine karşı kaydedilen her manuel kira ödemesini görüntüler.

1. Son Ödemeleri Doğrulama

Bir kiracı dün bir çek bıraktığını iddia ederse, küresel ödemeler listesinde onun adını aramak için gezinmenize gerek yoktur. Sekmelerini açmanız ve yakın bir tarihe ait "Beklemede" veya "Tamamlandı" durumu için listenin üst kısmını kontrol etmeniz yeterlidir.

2. Kronik Gecikmenin Belirlenmesi

"Tarih" sütununu tarihsel olarak tarayarak kalıpları hızlı bir şekilde tespit edebilirsiniz. Kira vadesi ayın 1'indeyse ancak kayıtlı ödemelerin çoğunluğu ayın 4'ü ile 8'i arasındaysa, bunların güvenilirliğine ilişkin işlem yapılabilir verileriniz olur.

3. Ödeme Yöntemlerini İncelemek

Liste, her işlem için kullanılan 'Yöntem'i izler. Bir kiracı alışkanlıkla doğrudan Banka Transferi yoluyla ödeme yapıyor ancak aniden Nakit bırakmaya başlıyorsa, bu sekmeyi takip etmek, mali davranışlarındaki değişiklikleri belirlemenize yardımcı olur.

İşlem Mevcut

Bu sekme, küresel deftere hedeflenen bir pencere görevi görür. Buradaki herhangi bir ödeme satırında İşlem Menüsünü kullanmak hızlı bir şekilde şunları yapmanızı sağlar:

• Ödemeyi düzenleyin (örneğin, fiziksel bir çek bir hafta sonra geri dönerse, başarısız olarak işaretleyebilirsiniz).
• Bir çalışanın yanlışlıkla kaydettiği mükerrer girişi silin.

Bu belirli kişi için yeni bir ödeme kaydetmek üzere genel Ödemeler ekranına gitmeniz ve 'Ödeme Ekle' iş akışını tetiklemeniz gerekir.