Kira Ödemesi Nasıl Kaydedilir

[!NOTE] Düzenli aylık kira mı alıyorsunuz? Landager, her ay tüm aktif kira sözleşmeleri için otomatik olarak temiz ve profesyonel kira faturaları oluşturur. Bunları sıfırdan oluşturmanıza gerek yoktur! Aşağıdaki talimatlar, oluşturulan bu faturaları güncellemek veya dönem dışı manuel ödemeleri kaydetmek içindir.

Bir kiracı size kira ödemesini çek, nakit, banka havalesi veya başka bir yöntemle yaptığında, fonun alındığını yansıtmak için sistemdeki mevcut faturasını güncellersiniz.

1. Adım: Ödemeler Sayfasına Gidin

1. Sol kenar çubuğundaki ÖdemelerÖnizleme mevcut değil kısmına tıklayın.
2. Kiracı için otomatik olarak oluşturulan faturayı bulun veya tamamen yeni bir manuel giriş oluşturmak için sağ üst köşedeki "Ödeme Ekle" düğmesine tıklayın.

2. Adım: Ödemeyi Bir Kira Sözleşmesiyle İlişkilendirin

(Mevcut bir faturayı düzenlemek yerine "Ödeme Ekle"ye tıkladıysanız)

İlk ve en kritik alan Kira Sözleşmesi seçicisidir.

• Bu kira ödemesinin geçerli olduğu belirli kira sözleşmesini seçin.
• Seçim yapıldığında sistem, o sözleşmeyle ilişkili Kiracı adını, Mülkü ve Birimi otomatik olarak doldurur.

3. Adım: Finansal Detayları Girin

Tutarlar

• Toplam Ödenecek Tutar: Kiracının bu dönemde ödemesi gereken tam tutar. (Otomatik faturayı güncelliyorsanız, bu kısım önceden doldurulmuştur).
• Ödenen Tutar: Kiracının size fiilen verdiği gerçek tutar.

Tarihler

• Son Ödeme Tarihi: Ödemenin sözleşme gereği beklendiği tarih.
• Ödeme Tarihi: Parayı fiilen teslim aldığınız tarih.

Yöntem

• Kullanılan Ödeme YönteminiÖnizleme mevcut değil seçin: Nakit, Çek, Banka Havalesi, Çevrimiçi veya Diğer.

4. Adım: İsteğe Bağlı Kalem Bazlı Ücretler Ekleyin

Kiracı temel kiranın üzerinde ekstra bir borca sahipse:

• Gecikme Ücreti: Ceza tutarını girin. (Not: Aylık kira için, Günlük OtomasyonumuzÖnizleme mevcut değil ödemenin ödemesiz süreyi geçmesi durumunda bunu otomatik olarak ekler).
• Bakım Ücreti: Kiracıya yansıtılan herhangi bir onarım maliyetini girin.

Bu kalem bazlı ücretler, Toplam Ödenecek Tutarı oluşturmak için temel kiranın üzerine eklenir.

5. Adım: Notlar Ekleyin (İsteğe Bağlı)

Bağlam kaydetmek için Notlar alanını kullanın:

• "Çek no: 4521 ile ödendi"
• "Kiracı 3 günlük ek süre talep etti; onaylandı."

6. Adım: Kaydedin ve Sistemin Hesaplamasına İzin Verin

Manuel olarak bir durum etiketi seçmenize gerek yoktur. "Ödemeyi Kaydet" düğmesine tıkladığınızda, Landager Ödenen Tutarı Ödenecek Tutar ile matematiksel olarak karşılaştırır ve anında doğru şekilde etiketler (örneğin, Ödendi veya Kısmi).

Gelir ÖzetiÖnizleme mevcut değil paneli, bu yeni tahsilatı yansıtacak şekilde anında güncellenecektir.