Birim Doluluğu Otomatik Olarak Nasıl Güncellenir?

Landager otomasyon motorunun, Kiralamaların oluşturulmasına, başlatılmasına ve bitişine bağlı olarak birim durumlarını Boş ve Dolu arasında anında nasıl değiştirdiğini öğrenin.

2 min read
automationoccupancyleasesstatus-updatesworkflowsystem-design

Landager'in temel felsefesi "veriyi bir kez girin"dir. Bir birimi Boş durumdan Meşgul durumuna manuel olarak çevirmek için bir kira sözleşmesi oluşturmanız ve ardından ayrı olarak mülk ayarları sayfasına gitmeniz gerekmez.

Landager'in birbirine bağlı veri mimarisi nedeniyle birim durumları, gerçek dünyadaki kiralama olaylarına göre otomatik olarak güncellenir.

Boştan Meşgul'e

Yeni bir Birim oluşturduğunuzda, durumu varsayılan olarak Boş olur.

Bir Kiracıyı söz konusu Birime bağlayan aktif bir Kiralama oluşturduğunuz anda:

  1. Sistem Kiralamanın Başlangıç Tarihini kontrol eder.
  2. Başlangıç ​​Tarihi bugün veya geçmişteyse, Landager birimin durumunu anında Meşgul olarak çevirir.
  3. Ana Kontrol Panelindeki küresel Doluluk Oranınız anında artar.
  4. Etkinlik Günlüğünüze kira oluşturma işlemini kaydeden bir giriş eklenir.

Not: Başlangıç tarihi gelecekte olan bir kira sözleşmesi oluşturursanız (örneğin, Eylül ayında taşınmak için Haziran ayında bir kira sözleşmesi imzalamak), birim, söz konusu gelecek tarih gelene kadar Boş veya önceki kiracı tarafından Oturmakta kalır.

Meşgulden Boşa

Kiracılık sona erdiğinde tersine otomasyon gerçekleşir.

Bir kira sözleşmesini manuel olarak feshederseniz veya sabit vadeli bir kira sözleşmesi yenileme olmaksızın doğal Bitiş Tarihine ulaşırsa:

  1. Sistem kiralamanın artık aktif olmadığını kabul eder.
  2. Ünitenin durumu otomatik olarak Boş'a döndürülür.
  3. Kiracının durumu "Aktif" iken "Geçmiş" olarak değiştirilmiştir.
  4. Küresel Doluluk Oranınız azalır.

Bu otomasyon, sürekli manuel veri girişi gerektirmeden, kontrol paneli ölçümlerinizin her zaman gerçek yasal doluluk gerçeğinizin bir yansıması olmasını sağlar.

Otomasyon Yeterli Olmadığında

Bu sistem normal kiralama iş akışlarının %95'ini yönetse de, bir kiracının taşınması ve ünitenin tekrar gösterilebilmesi için iki aylık kapsamlı bir yenilemeye ihtiyaç duyması gibi durumlarda manuel olarak devreye girmeniz gerekebilir.

Bu spesifik senaryolarda, Bir Birimin Durumunu Manuel Olarak Geçersiz Kılma işleminin nasıl yapılacağını bilmeniz gerekir.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial