فهم سجلات الأنشطة (مسار التدقيق)

يتم تسجيل كل إجراء مفيد يتم اتخاذه في حساب Landager الخاص بك تلقائيًا في قاعدة بيانات سجل النشاط. يؤدي هذا إلى إنشاء مسار تدقيق غير قابل للكسر يثبت بالضبط من فعل ماذا ومتى.

ما يتم تسجيله

يسجل النظام عمليات الإنشاء، والتحديث، والحذف في جميع الكيانات الرئيسية:

| الكيان | إنشاء | تحديث | حذف | |---|---|---|---| | خصائص | ✅ | ✅ | ✅ | | الوحدات | ✅ | ✅ | ✅ | | المستأجرين | ✅ | ✅ | ✅ | | الإيجارات | ✅ | ✅ | ✅ | | المدفوعات | ✅ | ✅ | ✅ | | مصاريف | ✅ | ✅ | ✅ | | صيانة | ✅ | ✅ | ✅ | | الباعة | ✅ | ✅ | ✅ |

ما يحتويه كل إدخال سجل

• نوع الإجراء: تم إنشاؤه أو تحديثه أو حذفه.
• نوع الكيان: جدول قاعدة البيانات الذي تأثر (على سبيل المثال، "الدفع"، "الإيجار").
• وصف الكيان: معرّف يمكن قراءته بواسطة الإنسان (على سبيل المثال، "دفعة لسارة سميث - الوحدة 4ب").
• الطابع الزمني: التاريخ والوقت المحددان للإجراء.

موجز لوحة المعلومات مقابل السجل الكامل

يعرض موجز الأنشطة الأخيرة الموجود على لوحة التحكم ملخصًا لأحدث الإدخالات. تحتوي قاعدة بيانات سجل الأنشطة الكاملة على كل إجراء تم اتخاذه على الإطلاق، بدءًا من اليوم الذي أنشأت فيه حسابك.

حالات الاستخدام

1. مساءلة الموظف

إذا كنت تستخدم وكيل تأجير، فإن سجلات الأنشطة تثبت بالضبط الدفعات التي قاموا بتسجيلها، وعقود الإيجار التي قاموا بتعديلها، وما إذا كانوا قد حذفوا أي سجلات.

2. دعم استكشاف الأخطاء وإصلاحها

عند الاتصال بدعم Landager بشأن وجود تناقض في البيانات، يمكن لفريق الدعم الرجوع إلى سجلات الأنشطة لتتبع تسلسل الإجراءات الذي تسبب في المشكلة بالضبط.

3. الأدلة القانونية

في إجراءات الإخلاء، يمكن أن يثبت سجل الأنشطة التاريخ الدقيق لإنهاء عقد الإيجار، ومتى تم تسجيل الدفعة الأخيرة، وتسلسل الأحداث التي أدت إلى النزاع.