كيفية تصدير بيانات لوحة المعلومات بصيغة Excel

في حين أن تصدير PDFالمعاينة غير متاحة مصمم للعرض، فإن تصدير Excel مصمم للمعالجة. استخدم هذا عندما تحتاج إلى تشغيل الصيغ الخاصة بك، أو إنشاء جداول محورية، أو استيراد البيانات إلى برنامج محاسبة خارجي.

كيفية إنشاء ملف تصدير Excel

1. انتقل إلى لوحة التحكم الرئيسيةالمعاينة غير متاحة.
2. حدد موقع تصدير التقارير بطاقة الإجراء السريع.
3. انقر على فئة البيانات التي تريد تصديرها (على سبيل المثال، "الإيجارات والإيجارات"، "المصاريف"، "الصيانة").
4. حدد "Excel" كتنسيق.
5. سيقوم متصفحك بتنزيل ملف .xlsx على الفور.

ما هي البيانات المضمنة؟

يحتوي تصدير Excel على نفس البيانات الأولية الشاملة الموجودة في ملف PDF، ولكنه منظم في شكل جدول مع أعمدة فردية لكل حقل بيانات:

• اسم العقار، رقم الوحدة، اسم المستأجر
• تاريخ بدء عقد الإيجار، تاريخ انتهاء عقد الإيجار، مبلغ الإيجار
• مبلغ الدفع، تاريخ الدفع، طريقة الدفع، حالة الدفع
• مبلغ المصروفات، تاريخ المصروفات، اسم البائع
• أولوية الصيانة، الحالة، التكلفة المقدرة، التكلفة الفعلية

أفضل حالات الاستخدام لصادرات Excel

1. النمذجة المالية المخصصة

قم باستيراد البيانات إلى جداول البيانات الخاصة بك لحساب المقاييس التي لا تتبعها Landager أصلاً، مثل صافي دخل التشغيل (NOI) لكل عقار أو حسابات معدل الحد الأقصى.

2. تكامل QuickBooks / Xero

يفضل العديد من المحاسبين العمل في برامجهم الخاصة. قم بتصدير بيانات Landager الخاصة بك إلى Excel واستوردها إلى QuickBooks أو Xero أو FreshBooks لمسك الدفاتر المركزي.

3. جدول الضرائب في نهاية العام

في نهاية السنة المالية، قم بتصدير كافة النفقات وفرزها وجمعها حسب الفئة واحتساب خصومات الجدول E في دقائق بدلاً من ساعات.

4. مقارنة المحفظة

إذا كنت تدير عقارات عبر حسابات Landager متعددة (على سبيل المثال، واحد لكل شركة ذات مسؤولية محدودة)، فقم بتصدير بيانات كل حساب وادمج جداول البيانات لمقارنة الأداء عبر إمبراطوريتك بأكملها.

ملاحظة سلامة البيانات

[!نصيحة] تصدير Excel هو لقطة للحظة التي قمت فيها بالنقر فوق "تنزيل". لن تظهر أي تغييرات يتم إجراؤها على لوحة التحكم بعد التصدير في الملف الذي تم تنزيله. للحصول على نسخة محدثة، ما عليك سوى التصدير مرة أخرى.