Присвояване на доставчик на разход

Да знаете колко сте похарчили е само половината от картината. Да знаете на кого сте платили е еднакво важно за преговорите с доставчици, подготовката на данъците и анализа на портфолиото.

Как да назначите доставчик

Когато създавате или редактирате разход:

1. Намерете падащото поле Доставчик.
2. Потърсете доставчика по име (напр. „Водопровод на Майк“).
3. Изберете ги от резултатите.

Разходът вече е постоянно маркиран с този доставчик, свързвайки цената с техния профил във вашата Директория на доставчици.

Създаване на вграден доставчик

Ако регистрирате разход за изпълнител, който никога преди не сте използвали:

1. В падащото меню Доставчик въведете тяхното име.
2. Ако не се появят резултати, щракнете върху „Създаване на нов доставчик“ (или еквивалентна опция за вградено създаване).
3. Въведете техните основни данни (име, фирма, телефон, имейл).
4. Новият доставчик незабавно се добавя към вашата директория и автоматично се избира за този разход.

Не е необходимо да напускате формуляра за разходи, да отидете до директорията на доставчика, да създадете доставчика там и да се върнете. Вграденият работен процес спестява значително време.

Защо маркирането на доставчика има значение

1. Годишен анализ на разходите на доставчика

Като маркирате всеки разход с доставчик, можете да филтрирате експортираните си данни и да сумирате общите разходи на изпълнител на година. Ако откриете, че сте платили на Доставчик А $15 000 миналата година, имате ливъридж за договаряне на отстъпки за обем.

2. 1099 Данъчно отчитане

В Съединените щати, ако платите на изпълнител повече от 600 долара за една календарна година, вие сте задължени по закон да им издадете формуляр 1099. Маркирането на всеки разход към доставчик прави тривиално филтрирането и изчисляването на вашите 1099 задължения в края на годината.

3. Сравняване на оферти

Когато тръба се спука и имате нужда от спешно обслужване, наличието на исторически данни, показващи, че Доставчик А таксува $175/час, но Доставчик B таксува $125/час за идентична работа, ви позволява да вземате незабавни икономически ефективни решения.