Как да добавите нов разход

Всеки долар, който харчите за вашите имоти, е бизнес разход, който се приспада от данъци. Landager предоставя специален инструмент за проследяване на разходите за регистриране, категоризиране и документиране на всеки оперативен разход.

Стъпка 1: Отидете до страницата за разходи

1. Щракнете върху Разходи в лявата странична лента.
2. Щракнете върху бутона "Добавяне на разход" в горния десен ъгъл.

Стъпка 2: Попълнете основните подробности

• Описание: Ясно обобщение на това за какво са били разходите (напр. „Сменен HVAC филтър в блок 3A“, „Годишна премия за имуществена застраховка“).
• Сума: Общата цена във вашата валута по подразбиране.
• Дата: Датата, на която е направен разходът (не непременно датата, на която го регистрирате).
• Имот: Свържете този разход с конкретния имот, за който се отнася. (По избор, но силно препоръчително.)
• Единица: Ако разходът е специфичен за отделна единица, а не за цялата сграда, изберете единицата. (По избор.)

Стъпка 3: Връзка към заявка за поддръжка (по избор)

Ако този разход е пряко свързан с Заявка за поддръжка (напр. сметката на водопроводчик от $175 за отстраняване на течаща тръба), можете да свържете двата записа. Това осигурява проследимост на кръстосани препратки, така че можете да проследите общото финансово въздействие на един ремонт от билета до фактурата.

Стъпка 4: Назначаване на доставчик (по избор)

Изберете или създайте Доставчик, за да припишете този разход на конкретен изпълнител.

Стъпка 5: Качете подкрепящи документи (по избор)

Прикачете действителната фактура, снимка на разписка или PDF. Вижте Качване на разписки и фактури за подробности относно поддържаните типове файлове и ограничението от 30 MB.

Стъпка 6: Добавете бележки и запазете

Използвайте полето Бележки за вътрешен контекст (напр. „Прилага се тарифа за спешно повикване, нормалната тарифа ще бъде със 100 $ по-ниска“). Щракнете върху „Запазване на разходите“.

Разходът веднага се появява на вашето Табло за управление и е включен във вашите Експортирани отчети.