Отпечатване или експортиране на подробности за договори за наем

Landager е невероятен дигитален архиватор, но понякога имате нужда от физическа документация. Независимо дали ви предстои важна среща с наемател или подготвяте данни за вашия счетоводител, системата предлага лесни методи за извличане на информация.

Отпечатване на конкретно обобщение на договор за наем

Ако се нуждаете от бързо и четливо обобщение на финансовите задължения на наемателя и състоянието на имота при нанасяне преди среща:

1. Отидете директно в Lease Detail ViewПрегледът не е наличен на конкретния договор.
2. Страницата е проектирана да бъде максимално лесна за четене.
3. Просто използвайте вградената функция за печат на вашия браузър (Ctrl+P за Windows, Cmd+P за Mac).
4. За най-чист резултат се уверете, че настройките за печат на браузъра ви имат изключена опция "Background Graphics" (Фонови графики).

Това ще отпечата прегледен обобщен лист, съдържащ името на наемателя, местоположението на обекта, размера на наема и конфигурацията на таксите за забавяне — идеално за представяне на бюрото при изясняване на условията.

Изтегляне на качени документи

Ако се нуждаете от самия правно обвързващ договор, не разчитайте само на отпечатването на екрана от таблото.

1. Превъртете надолу до раздела Documents (Документи) в изгледа за подробности по договора.
2. Кликнете върху качения PDF файл (напр. "Original Signed Lease.pdf").
3. Оригиналният файл ще се изтегли директно на вашия компютър.
4. След това можете да отпечатате този правно обвързващ PDF файл чрез предпочитания от вас PDF четец.

Експортиране на цялата база данни с договори за наем

Ако е данъчен сезон, вашият счетоводител няма нужда от 50 отделни отпечатани обобщения; той се нуждае от необработена електронна таблица с цялата ви история на договорите.

Landager разполага със специализирана функционалност за Export ReportingПрегледът не е наличен, която се справя с това мигновено:

1. Отидете на основното DashboardПрегледът не е наличен.
2. Намерете картата за бързи действия "Export Reports".
3. Кликнете върху "Rent & Leases".
4. Изберете дали искате красиво форматиран PDF (за бърз преглед) или необработен Excel/CSV формат (за задълбочена обработка на данни от вашия счетоводител).
5. Системата незабавно ще генерира и изтегли изчерпателен файл, обхващащ всеки договор във вашата база данни.

Този инструмент за масово експортиране гарантира, че вашите данни никога не са „заключени“ в платформата, осигурявайки ви пълен оперативен контрол върху собствените ви исторически записи.