Отпечатване или експортиране на подробности за наема

Landager е невероятен дигитален шкаф за архивиране, но има моменти, когато имате нужда от физическа документация. Независимо дали се насочвате към спорна среща на наемател или подготвяте данни за вашия CPA, системата предлага прости методи за извличане.

Отпечатване на конкретно резюме на наема

Ако имате нужда от бързо, разбираемо резюме на финансовите задължения на наемателя и условията за преместване преди среща:

1. Навигирайте директно до Изглед на подробности за наема на конкретния договор.
2. Страницата е проектирана да бъде много четлива.
3. Просто използвайте собствената функция за печат на вашия браузър (Ctrl+P на Windows, Cmd+P на Mac).
4. За най-чист изход се уверете, че настройките за печат на браузъра ви са изключили „Фонова графика“.

Това ще отпечата чист обобщен лист, съдържащ името на наемателя, местоположението на единицата, сумата на наема и конфигурацията на таксата за закъснение - идеално за плъзгане през бюрото, за да изясните условията.

Изтегляне на качените документи

Ако имате нужда от действителния, правно обвързващ договор, не просто отпечатвайте екрана на таблото.

1. Превъртете надолу до раздела Документи в изгледа с подробности за наема.
2. Щракнете върху качения PDF файл (напр. „Original Signed Lease.pdf“).
3. Оригиналният файл ще се изтегли директно на вашия компютър.
4. След това можете да отпечатате този правно обвързващ PDF файл с помощта на предпочитания от вас инструмент за преглед на PDF файлове.

Експортиране на цялата база данни за лизинг

Ако е данъчен сезон, вашият счетоводител няма нужда от 50 индивидуални отпечатани резюмета; те се нуждаят от необработена електронна таблица на цялата ви история на договорите.

Landager включва специална функция за отчитане на експортиране, за да се справи с това незабавно:

1. Отидете до главното Табло.
2. Намерете картата за бързо действие „Експортиране на отчети“.
3. Щракнете върху "Наем и лизинг".
4. Изберете дали искате красиво форматиран PDF (за бърз преглед) или необработен формат Excel/CSV (за дълбоко манипулиране на данни от вашия CPA).
5. Системата незабавно ще генерира и изтегли изчерпателен файл, обхващащ всеки лизинг във вашата база данни.

Този инструмент за масово експортиране гарантира, че вашите данни никога не са заключени в платформата, гарантирайки ви да поддържате пълен оперативен контрол върху вашите собствени исторически записи.