Преглед на всички договори за наем за конкретен имот

Въпреки че технически можете да видите активното състояние на единиците, като отворите един подробен изглед на имота, най-мощният начин за анализиране на финансовото състояние на цяла многоетажна сграда е директното разглеждане на нейните договори за наем.

Как да генерирате изглед „Рент Рол“.

Ако управлявате „Sunset Towers“ (сграда с 10 жилища) и трябва да видите точно кой живее там, какво плаща и кога изтичат договорите им за наем, можете да използвате основния списък за наем, за да генерирате локализиран списък с наеми с три кликвания:

1. Отидете до глобалната страница Наеми.
2. Използвайки филтъра Статус в горната част на таблицата, изберете „Активен“, за да скриете всички исторически, изтекли договори.
3. Щракнете върху лентата Търсене и въведете името на сградата точно както се появява (напр. „Sunset Towers“).

Таблицата незабавно ще се филтрира, за да покаже само текущо активните, генериращи приходи договори за този конкретен недвижим имот.

Анализиране на филтрираните данни

С този целеви изглед можете бързо да извършите анализ на портфолиото на високо ниво:

1. Идентифицирайте несъответствията в наема

Като сортирате колоната Сума на наема в низходящ ред, можете незабавно да видите несъответствието в цените си. Ако единица 1A се наема за $1200, но идентична единица 1B се наема за $900, вие незабавно идентифицирате недобре представящ се актив, който се нуждае от агресивна пазарна корекция, когато лизинговият договор се преобърне.

2. Подгответе се за скокове на оборота

Като сортирате колоната Крайна дата във възходящ ред, таблицата разкрива вашия предстоящ график за свободни работни места. Ако забележите, че три от активните договори за наем на Sunset Towers изтичат през същата седмица следващия август, можете проактивно да се свържете с тези наематели през юни, за да преговаряте за подновяване и да разсрочите новите им крайни дати, предотвратявайки огромен удар върху паричния ви поток.

Защо просто не погледнете раздела Единици?

Разделът Единици в изглед с подробности за имота е предназначен за физически анализ (напр. „Колко врати са свободни днес?“).

Изгледът на целевия списък с лизингови договори е предназначен за договорен и финансов анализ (напр. „Кога се прекратяват тези конкретни правни задължения и каква е точната парична стойност на текущите активни договори на тази сграда?“).

И двете са критични инструменти за ефективно управление на собствеността.