Подновяване на лизинг (активен и изтекъл)

Когато страхотен наемател достигне края на договора си, искате да го подпишете за още една година. Landager ви дава два различни начина да се справите с това подновяване в системата, в зависимост от това дали условията на договора са променени.

Метод 1: Безпроблемното разширение (препоръчително)

Използвайте това, когато: Наемателят подновява за друг срок и основните условия (включително сумата на наема) остават абсолютно същите.

Вместо да претрупвате базата си данни с два почти идентични записа за лизинг, просто проследете съществуващия:

1. Отидете до списъка Наеми и отворете текущия им изтичащ лизинг.
2. Щракнете върху "Редактиране".
3. Удължете Крайната дата с още 12 месеца (или я оставете празна за споразумение от месец до месец).
4. Качете новоподписаното PDF допълнение за подновяване в секцията Документи на договора за наем.
5. Щракнете върху „Запазване на промените“.

Чрез удължаване на крайната дата системата никога не обръща Статус на лизинг на Изтекъл. Лизингът остава безпроблемно активен и финансовите показатели на таблото ви за управление не виждат прекъсване.

Метод 2: Новият договор (необходим за увеличения на наема)

Използвайте това, когато: Наемателят подновява, но вие повишавате наема му, променяте кой е на договора за наем (напр. добавяте съквартирант) или фундаментално променяте условията.

Тъй като Landager използва законното поле за наем за наем, за да изчисли вашите исторически и бъдещи очаквани приходи, вие не трябва да презаписвате сумата на наема от миналата година, ако тя се е променила тази година.

Ако Сара е платила $1000 през цялата миналата година, но вие редактирате нейния активен лизинг на $1100 за подновяването, вие насилствено пренаписвате нейната историческа книга. Системата внезапно ще си помисли, че тя е трябвало да плати 1100 долара миналата година, унищожавайки точните ви данъчни данни.

Правилният работен процес за подновяване на увеличение на наема:

1. Позволете на текущия лизинг на Сара от $1000 естествено да достигне своята крайна дата, така че да се премести на Изтекъл. Това трайно запечатва нейната финансова история на 1000 долара.
2. Отидете на страницата Лизинг и щракнете върху "Нов лизинг".
3. Създайте чисто нов договор за Сара в същото Отделение.
4. Задайте новата Начална дата да започне деня след изтичане на стария й договор за наем.
5. Задайте новата Сума на наема на $1100.
6. Запазете новия лизинг.

Сара вече има перфектна историческа пътека на хартия в своя Профил на наемател: един изтекъл лизинг, доказващ, че дължи $1000 миналата година, и един нов активен лизинг, доказващ, че дължи $1100 тази година.