Подновяване на договор за наем (Активен и изтекъл)

Когато наемният договор на коректен наемател изтича, вие искате да го подпишете за още една година. Landager ви предоставя два различни начина за управление на това подновяване в системата, в зависимост от това дали условията на договора са се променили.

Метод 1: Безпроблемно удължаване (Препоръчително)

Използвайте това, когато: Наемателят подновява договора за нов срок, а основните условия (включително размера на наема) остават напълно същите.

Вместо да претрупвате базата си данни с два почти идентични записа за наем, просто актуализирайте съществуващия:

1. Отидете в списъка с Договори за наемПрегледът не е наличен и отворете текущия изтичащ договор.
2. Кликнете върху "Редактиране".
3. Удължете Крайната дата с още 12 месеца (или я оставете празна за месечен договорПрегледът не е наличен).
4. Качете новоподписаното допълнително споразумение в PDF формат в секция Документи на договора.
5. Кликнете върху "Запазване на промените".

Чрез удължаване на крайната дата, системата никога не променя Статуса на договораПрегледът не е наличен на „Изтекъл“. Договорът остава безпроблемно „Активен“, а финансовите показатели на вашето табло не прекъсват.

Метод 2: Нов планиран договор (Изисква се при увеличение на наема)

Използвайте това, когато: Наемателят подновява договора, но вие увеличавате наема, променяте лицата по договора (напр. добавяне на съквартирант) или фундаментално променяте условията.

Тъй като Landager използва полето за наем в договора, за да изчислява вашите исторически и бъдещи очаквани приходи, вие не трябва да презаписвате миналогодишния размер на наема, ако той се е променил тази година. Ако Сара е плащала $1,000 през цялата минала година, но вие редактирате активния ѝ договор на $1,100 за подновяването, вие принудително пренаписвате нейната историческа отчетност.

Правилният работен процес за подновяване с увеличение на наема:

1. Отидете на страницата „Договори за наем“ и кликнете върху "Нов договор".
2. Създайте чисто нов договор за Сара за нейния текущ Обект.
3. Задайте новата Начална дата, която да започва деня след естественото изтичане на текущия ѝ договор следващия месец.
4. Задайте новия Размер на наема на $1,100.
5. Запазете новия договор.

Активният договор на Сара за $1,000 продължава безпроблемно. Нейният нов договор за $1,100 се появява в календара в неактивен статус "Планиран".

Когато настъпи сутринта на датата за преминаване, механизмът на Landager автоматично променя стария договор на „Изтекъл“ и структурно активира планирания договор като „Активен“. Вече разполагате с перфектна историческа документация!