Изтриване на собственост (предпазни мерки и предупреждения)

Тъй като Properties се намират на абсолютния връх на Landager йерархия на данни, изтриването на едно е сериозно действие.

Ако продадете сграда или загубите договор за управление, може да искате да я премахнете от таблото си за управление. Landager обаче прилага строги предпазни мерки, за да ви предпази от случайно унищожаване на години финансова история.

Правилото за "каскадна" защита

[!ВНИМАНИЕ] Не можете да изтриете собственост, ако към нея има активни данни.

Преди системата да ви позволи да изтриете собственост, трябва да се уверите, че е напълно изолирана. Бутонът „Изтриване“ няма да успее и ще покаже грешка, ако собствеността в момента съдържа:

1. Единици
2. Активни наеми (свързани с единиците)
3. Записи за плащане на наем
4. Регистрирани разходи
5. Исторически билети за поддръжка

Как безопасно да премахнете собственост

Ако наистина искате да изтриете сграда от акаунта си в Landager завинаги, трябва да я разглобите част по част отдолу нагоре.

1. Отидете до раздела Разходи и изтрийте всички финансови записи, прикачени към сградата.
2. Отидете до раздела Поддръжка и изтрийте всички исторически билети.
3. Отидете до раздела Leases и изтрийте завинаги всички договори за наем, прикачени към единиците в сградата (това премахва хронологията на плащанията за наем).
4. Отворете изгледа с подробности за собствеността, отидете на раздела Единици и изтрийте всяка отделна единица.
5. Накрая използвайте менюто за действие в заглавката на свойството, за да щракнете върху „Изтриване на свойство“.

Тъй като този процес умишлено изисква огромни усилия, той гарантира, че никога няма да изтриете случайно важни данъчни записи, докато се движите бързо.

По-добрата алтернатива: Не изтривайте

В 99% от случаите не трябва да изтривате собствеността.

Ако продадете сграда, все още се нуждаете от данните за историческите разходи и събирането на наеми за вашите данъчни декларации през тази оперативна година. Ако изтриете собствеността, тези данни се унищожават завинаги.

Вместо да изтривате, горещо препоръчваме:

1. Прекратяване на всички активни договори за наем, за да превърнете единиците в „Вакантни“.
2. Визуално архивиране на имота чрез добавяне на „ПРОДАДЕНО“ или „НЕАКТИВНО“ в началото на Името на имота чрез инструмента за редактиране.

Това запазва вашите исторически, взаимосвързани данни идеално непокътнати за счетоводителите, като същевременно ви сигнализира, че сградата вече не е активна част от вашия работен процес на управление.