Изтриване на имот (Предпазни мерки и предупреждения)

Тъй като имотите се намират в самия връх на йерархията от данниПрегледът не е наличен в Landager, изтриването на такъв е сериозно действие.

Ако продадете сграда или прекратите договор за управление, може да пожелаете да я премахнете от таблото си за управление. Landager обаче прилага строги предпазни мерки, за да ви попречи случайно да унищожите години финансова история.

Правилото за „каскадна“ защита

[!CAUTION] Не можете да изтриете имот, ако към него има прикачени активни данни.

Преди системата да ви позволи да изтриете имот, трябва да се уверите, че той е напълно изолиран. Бутонът „Изтриване“ няма да проработи и ще покаже грешка, ако имотът в момента съдържа:

1. Единици (апартаменти/обекти)
2. Активни договори за наем (обвързани с единиците)
3. Записи за плащане на наем
4. Регистрирани разходи
5. Исторически тикети за поддръжка

Как безопасно да премахнете имот

Ако наистина искате да изтриете сграда от вашия Landager акаунт завинаги, трябва да я разглобите част по част, отдолу нагоре.

1. Отидете в раздела ExpensesПрегледът не е наличен и изтрийте всички финансови записи, прикачени към сградата.
2. Отидете в раздела MaintenanceПрегледът не е наличен и изтрийте всички исторически тикети.
3. Отидете в раздела LeasesПрегледът не е наличен и изтрийте окончателно всички договори за наем, прикачени към единиците в сградата (това премахва историята на плащанията на наеми).
4. Отворете изгледа с подробности за имота, отидете в раздела „Единици“ (Units) и изтрийте всяка отделна единица.
5. Накрая използвайте менюто за действия в заглавната част на имота, за да щракнете върху „Изтриване на имот“.

Тъй като този процес умишлено изисква сериозни усилия, той гарантира, че никога няма случайно да изтриете важни данъчни записи, докато работите бързо.

По-добрата алтернатива: Не изтривайте

В 99% от случаите не трябва да изтривате имота.

Ако продадете сграда, все още се нуждаете от историческите данни за разходите и събраните наеми за вашите данъчни декларации за съответната финансова година. Ако изтриете имота, тези данни се унищожават окончателно.

Вместо да изтривате, силно препоръчваме:

1. Прекратяване на всички активни договори за наем, за да станат единиците „Свободни“ (Vacant).
2. Архивиране на имота визуално чрез добавяне на „ПРОДАДЕН“ или „НЕАКТИВЕН“ в началото на Името на имота чрез инструмента за редактиранеПрегледът не е наличен.

Това запазва вашите исторически, взаимосвързани данни напълно непокътнати за счетоводителите, като същевременно ви сигнализира, че сградата вече не е активна част от вашия работен процес по управление.