Изтриване на единица (изисквания)

Подобно на Изтриване на собственост, премахването на отделна единица от вашата база данни е разрушително действие, защитено от строги системни предпазни мерки.

Ако обедините два апартамента в един по време на тежко преустройство или ако случайно сте въвели двойно единица по време на вашата първоначална настройка на портфолио, ще трябва да изтриете запис на единица.

Блокът "Активни данни".

[!ВНИМАНИЕ] Не можете да изтриете единица, ако към нея има активни данни.

Взаимосвързаната архитектура на Landager изисква запазване на финансовата и правната история. Системата ще блокира опита ви да изтриете единица и ще покаже грешка, ако единицата в момента има:

1. Активни или исторически лизинги, свързани с него
2. Регистрирани наемни плащания, свързани с неговите лизингови договори
3. Записи за разходи, регистрирани специално срещу него
4. Заявки за поддръжка, прикачени към неговата история

Как безопасно да премахнете устройство

Ако единицата е създадена по погрешка вчера и съдържа нула данни, просто:

1. Отворете списъка Properties и изберете сградата.
2. В раздела Единици намерете неправилната единица.
3. Щракнете върху менюто за действие (три точки) и изберете „Изтриване“.

Ако модулът съдържа исторически данни, първо трябва да демонтирате тези данни:

1. Изтрийте всички разходи, прикачени уникално към тази единица.
2. Изтрийте всички заявки за поддръжка, прикачени към това устройство.
3. Изтрийте всички лизингови договори (и свързаните с тях плащания), прикрепени към единицата.
4. Върнете се в раздела Единици и изпълнете изтриването.

Тъй като това изтрива финансовата история на това пространство, това трябва да се прави само за грешки при въвеждане на данни.

По-добрата алтернатива: Не изтривайте

Ако апартамент е съществувал, генерирал е приходи в продължение на три години и след това е бил обединен в съседна единица или осъден, не го изтривайте.

Изтриването му завинаги унищожава тригодишни счетоводни данни, от които вашият CPA ще се нуждае в случай на одит.

Вместо да изтриете оттеглена единица:

1. Оставете окончателния му договор за наем да изтече, така че статусът му да стане „Вакантен“.
2. Редактирайте подробностите за единицата.
3. Променете идентификатора на единицата, за да включите предупредителен етикет (напр. променете „Apt 2B“ на „Z-RETIRED-Apt 2B“). Префиксът му с "Z" го принуждава да бъде в края на всички подредени по азбучен ред списъци.
4. Променете ръчно статуса на „Поддръжка“, за да сте сигурни, че никой случайно не назначава нов наемател на остаряло пространство.

Това запазва точната ви историческа книга, като същевременно запазва пространството извън активния ви работен процес за лизинг.