Как да добавите нов профил на наемател

Преди да можете да съставите договор за наем и да събирате наем, трябва да установите слоя „Хора“ на вашата база данни, като създадете Профил на наемател.

Стъпка 1: Стартирайте процеса на създаване

1. Отидете до страницата Tenants, като използвате лявата странична лента.
2. Щракнете върху бутона "Добавяне на наемател" в горния десен ъгъл.
3. Това отваря формуляра за нов наемател.

Стъпка 2: Попълнете основните данни за контакт

Ще трябва да предоставите основната идентифицираща информация за основния наемател:

Лична информация

• Собствено име: Задължително.
• Фамилия: Задължително.
• Национален номер за самоличност / SSN: (По избор) За проверка на миналото или кредитно отчитане. Забележка: Landager хешира тези данни за сигурност.
• Дата на раждане: (По избор) Полезно за проверка на възрастта или изпращане на поздравления за рожден ден.

Информация за контакт

• Имейл адрес: Задължително. Това е начинът, по който ще общувате с наемателя, ще изпращате документи за наем и в крайна сметка (ако ви бъде предоставен достъп) как ще влезе в системата.
• Телефонен номер: (По избор, но се препоръчва) За спешна комуникация или координация на поддръжката.

Стъпка 3: Добавете контакти за спешни случаи

Долната половина на формуляра ви позволява да добавите Спешен контакт. Макар и по избор, силно се препоръчва да съберете тези данни преди наемателят да се нанесе.

• Име за контакт
• Връзка (напр. "Майка", "Брат")
• Телефонен номер
• Имейл адрес

За повече подробности защо това е критично, вижте Добавяне на контакти за спешни случаи.

Стъпка 4: Запазете профила

1. Прегледайте подробностите за точност.
2. Щракнете върху "Запазване на клиента".
3. Ще бъдете пренасочени към подробния изглед на наемателя за вашия новосъздаден профил.

Какво се случва след това?

Вече сте създали цифрова rolodex карта за този човек. В момента обаче те са технически „бездомни“ във вашата система.

За да свържете този човек с физическа сграда и да започнете да му начислявате наем, следващата ви стъпка е да Създадете нов договор за наем, който обвързва този нов Профил на наемател с конкретна единица.