Как да добавите нов профил на наемател

Преди да можете да изготвите договор за наем и да събирате наеми, трябва да създадете слой „Хора“ във вашата база данни, като създадете профил на наемател.

Стъпка 1: Стартиране на процеса на създаване

1. Отидете на страницата НаемателиПрегледът не е наличен чрез лявата странична лента.
2. Кликнете върху бутона "Добави наемател" ("Add Tenant") в горния десен ъгъл.
3. Това ще отвори формуляра за нов наемател.

Важно: Трябва да имате поне един имот с поне една единица (апартамент/обект), преди да можете да добавите наемател. Ако нямате създадени единици, формулярът ще покаже предупреждение.

Стъпка 2: Попълване на основните данни за контакт

Ще трябва да предоставите основната идентификационна информация за главния наемател:

Лична информация

• Пълно име: Задължително. Опитайте се да използвате законното им име, както ще фигурира в договора за наем.
• Имейл адрес: По избор, но силно препоръчително. Това е начинът, по който ще комуникирате с наемателя, ще изпращате покани за проверка и ще споделяте разписки за плащане.
• Телефонен номер: По избор, но препоръчително за спешна комуникация или координация на поддръжката.

Присвояване на единица

• Единица: Задължително. Изберете имота и конкретната единица, която наемателят ще заема. Падащото меню показва кои единици са „Свободни“ (Vacant) и кои „Заети“ (Occupied).

Стъпка 3: Добавяне на контакти за спешни случаи

Долната половина на формуляра ви позволява да добавяте контакти за спешни случаи директно. Въпреки че е по избор, силно се препоръчва да съберете тези данни преди наемателят да се нанесе.

Можете да кликнете върху "Добави контакт" ("Add Contact") няколко пъти, за да добавите толкова контакти за спешни случаи, колкото са ви необходими. За всеки от тях предоставете:

• Име на контакта
• Телефонен номер
• Имейл адрес

За повече подробности относно това защо това е критично, вижте Добавяне на контакти за спешни случаиПрегледът не е наличен.

Стъпка 4: Запазване на профила

1. Проверете данните за точност.
2. Кликнете върху "Запази наемател" ("Save Tenant").
3. Ще бъдете пренасочени към списъка с наематели и вашият нов наемател ще се появи там.

Какво следва?

Вече създадохте дигитална визитка за този човек. Оттук имате два често срещани пътя:

1. Вариант 1: Заявка за проверка (Препоръчително) — Ако все още не сте ги проверили, кликнете върху „Заявка за проверка“ ("Request Screening") на страницата „Наематели“, за да им изпратите защитен формуляр за проверка.
2. Вариант 2: Създаване на договор за наем — За да свържете официално този човек с физически обект и да определите финансовите си условия, Създайте нов договор за наемПрегледът не е наличен, който обвързва този нов профил на наемател с присвоената му единица.