Създаване на нов договор за наем

Лизингът е двигателят, който задвижва Landager. Чрез свързване на Профил на наемател към физическа Единица, вие активирате финансовите книги, автоматично актуализирате показателите за заетост и обвързвате заявките за поддръжка към правилните хора.

Стъпка 1: Стартирайте Lease Creator

1. Отидете до страницата Наеми, като използвате лявата странична лента.
2. Щракнете върху бутона "Нов лизинг" в горния десен ъгъл.

Стъпка 2: Изберете „Кой“ и „Къде“

Горната секция образува основната връзка:

• Имот: Изберете сградата от падащото меню.
• Единица: Изберете конкретната единица в тази сграда.
• Наемател: Изберете основния наемател от вашата директория на наемателите. Ако все още не съществуват, първо трябва да Добавите нов профил на наемател.

Стъпка 3: Дефинирайте времевата линия

• Начална дата: Денят, в който наемателят законно влиза във владение. Забележка: Ако тази дата е днес или в миналото, състоянието на единицата незабавно ще се преобърне на „Заето“.
• Крайна дата: Денят, в който договорът изтича.
• Ако подписвате стандартен 12-месечен лизинг, изберете точната крайна дата.
• Ако създавате договореност Месец за месец, просто оставете това поле празно.

Стъпка 4: Конфигурирайте финансовите условия

Този раздел диктува какво точно дължи наемателят и кога:

Базов наем

• Размер на наема: Въведете месечния наем. (Ако зададете основен наем в профила на единица, това поле ще се попълни автоматично, но можете да го замените тук).

Гаранционен депозит

• Гаранционен депозит: Въведете напълно възстановимата сума на депозита, събрана при нанасяне.
• Платен депозит: Поставете отметка в това квадратче, след като физически сте получили средствата. Премахването на отметката от това квадратче служи като силно визуално напомняне на таблото, че все още държите ключове в очакване на проверка.

Конфигурация на такса за закъснение (по избор, но препоръчително)

Защитете се, като конфигурирате автоматично проследяване на такси за закъснение:

• Сума на таксата за закъснение: напр. $50.
• Тип такса за закъснение: Изберете фиксирана такса или процент от наема.
• Гратисен период (дни): Например 5 дни. (Ако наемът се дължи на 1-во число, таксите за закъснение се прилагат на 6-то число).

Стъпка 5: Запазете наема

1. Прегледайте детайлите внимателно.
2. Щракнете върху "Запазване на наема".

Какво се случва автоматично?

В момента, в който щракнете върху Запазване:

1. Физическата единица действа като Заета (ако началната дата е валидна).
2. Профилът на наемателя се променя от „Минал“ на Активен.
3. Финансовата книга на наемателя се активира, като се очаква дефинираната сума на наема на вашия глобално дефиниран Ден за дължим наем.

Следващи стъпки

След като връзката между основните данни е изградена, горещо ви препоръчваме незабавно да защитите данните чрез Качване на подписания документ за наем и Добавяне на снимки на състоянието на обекта директно към този нов запис за наем.