Създаване на нов договор за наем / Въвеждане на исторически данни

Договорът за наем е двигателят, който задвижва Landager. Чрез свързване на Профил на наемателПрегледът не е наличен с физически ОбектПрегледът не е наличен, вие активирате финансовите регистри, автоматично актуализирате показателите за заетост и свързвате заявките за поддръжка с правилните хора.

Видео урок: Онбординг и договори със задна дата

Ако мигрирате минали данни към Landager или добавяте наематели, които са се нанесли преди месеци, изгледайте този подробен урок за хронологичните работни процеси:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUПрегледът не е наличен

Стъпка 1: Стартирайте инструмента за създаване на договори

1. Отидете на страницата Договори за наемПрегледът не е наличен чрез страничната лента вляво.
2. Кликнете върху бутона "Нов договор" в горния десен ъгъл.

Стъпка 2: Изберете "Кой" и "Къде"

Горната секция формира основната връзка:

• Обект: Изберете конкретния обект от вашето портфолио с имоти.
• Наемател: Изберете основния наемател от вашия Директориум с наематели. Ако той все още не съществува, първо трябва да Добавите нов профил на наемателПрегледът не е наличен.

[!TIP] Управление на конфликти: Landager проследява историята хронологично. Ако изберете обект или наемател, който в момента има активен договор, ще се появи предупредителен модул. Отмятането на полето "Прекратяване на съществуващ" указва на системата автоматично и безопасно да затвори стария регистър точно един ден преди началото на новия ви договор — гарантирайки 0% застъпване в отчетите.

Стъпка 3: Дефинирайте времевата линия

Landager работи с календарни времеви линии, а не с твърди статуси:

• Начална дата: Денят, в който наемателят законно е влязъл (или ще влезе) във владение.
  • Задна дата: Ако въведете дата отпреди 8 месеца, системата автоматично я разпознава като историческа и ви подканва да регистрирате минали плащания след записване.
  • Бъдещо планиране: Ако началната дата е следващата седмица, договорът ще бъде поставен в неактивен статус "Планиран".
• Крайна дата: Денят, в който договорът изтича.
  • Стандартен 12-месечен договор: изберете точната крайна дата.
  • Месец за месец: просто оставете това поле празно.

Стъпка 4: Конфигурирайте финансовите условия

Тази секция определя точно какво дължи наемателят и кога:

Базов наем

• Сума на наема: Въведете месечния наем. (Ако сте задали Базов наем в профила на обектаПрегледът не е наличен, това поле ще се попълни автоматично).

Депозит за сигурност

• Депозит за сигурност: Въведете напълно възстановимата сума на депозита, събрана при нанасяне.

Конфигурация на такси за забавяне (Опционално, но препоръчително)

Защитете се, като конфигурирате автоматично проследяване на такси за забавяне:

• Сума на таксата за забавяне: Напр. 50 лв.
• Тип такса за забавяне: Изберете фиксирана такса или процент от наема.
• Гратисен период (дни): Напр. 5 дни.

Стъпка 5: Запишете договора

1. Прегледайте внимателно детайлите.
2. Кликнете върху "Запази договора".

Какво се случва автоматично?

В момента, в който кликнете върху "Запази", двигателят поема управлението:

1. Ако е активен: Ако началната дата е днес или в миналото, физическият обект се променя на Зает, а наемателят става Активен.
2. Ако е планиран: Ако началната дата е в бъдещето, договорът се паркира. Фонова задача (Cron job) ще се активира точно сутринта на началната дата, за да активира наемателя и автоматично да отбележи обекта като зает.

Следващи стъпки

Сега, след като основната връзка е изградена, силно препоръчваме да защитите данните си чрез Качване на подписания договор за наемПрегледът не е наличен и Добавяне на снимки на състоянието на обектаПрегледът не е наличен директно към този нов запис.