Изтриване на профил на наемател (Предупреждения)

Подобно на свойствата и единиците, изтриването на профил на наемател от вашата база данни Landager е разрушително действие, защитено от строги предпазни мерки.

Обикновено изтривате профил на наемател само ако сте го създали изцяло по погрешка (напр. въвеждане на дублирани данни), преди той изобщо да подпише договор за наем.

Защитата на „Активните данни“.

[!ВНИМАНИЕ] Не можете да изтриете профил на наемател, ако към него има прикачени активни данни.

Системата ще блокира опита ви да изтриете клиент и ще покаже грешка, ако профилът в момента има:

1. Активни или исторически лизинги, свързани с него.

Тъй като лизингите свързват плащанията и заявките за поддръжка с човешкото същество, наличието на един лизинг действа като котва, предотвратявайки изтриването на лицето.

Как безопасно да премахнете профил

Ако профилът е създаден по погрешка и не съдържа договори за наем, просто:

1. Отворете директорията Tenants.
2. Изберете неправилния профил.
3. Щракнете върху менюто за действие (три точки) в заглавката и изберете „Изтриване“.

Ако профилът съдържа исторически данни (наеми), първо трябва да прекъснете тези връзки:

1. Изтрийте всички договори за наем, свързани с това конкретно лице.

• Предупреждение: Това действие изисква първо да изтриете всички ръчни наемни плащания, свързани с тези договори за наем.

2. След като лицето има нулеви наеми в своя профил, можете да се върнете към заглавката и да изпълните изтриването.

По-добрата алтернатива: Не изтривайте

Ако наемател е живял във вашия имот за една година, изтекъл е договора си за наем и се е преместил мирно, не изтривайте неговия профил.

Изтриването им окончателно унищожава способността ви да докажете кой ви е платил наема, регистриран във вашата финансова система през тази година.

Вместо да ги изтриете:

1. Позволете на системата автоматично да промени техния статус на "Минало", когато техният лизинг изтече.
2. Те естествено ще изчезнат от вашия изглед на Active Directory по подразбиране.
3. Финансовата им история остава съвършено непокътната за вашите данъчни регистри.