Разбиране на статусите на наематели (активен срещу минал)

Вашата главна Tenant Directory може да нарасне до стотици имена за няколко години управление на имоти. За да поддържа този списък полезен, Landager автоматично категоризира всеки човек в един от двата статуса: Активен или Минал.

Двата статуса на наемател

1. Активен (Зелена значка)

„Активен“ наемател е някой, който в момента ви дължи наем.

Те логично притежават поне един Lease, чиято Начална дата е в миналото и чиято Крайна дата е или празна (месец за месец), или в бъдеще.

2. Минало (сива значка)

„Бивш“ наемател е някой, чиито правни отношения с вас са приключили.

Те логично притежават нулев активен лизинг. Предишните им договори за наем или са изтекли естествено, или са били прекратени ръчно.

Как статусът се актуализира автоматично

Вие никога не променяте ръчно статуса на наемател между Активен и Минал.

Точно като Актуализации на заетостта на единици, статусът на наемателя е отражение на договорите в реалния свят. Обвързано е изцяло с договорите им за наем.

• Ставане активен: В точния ден, в който започне новият договор за наем на наемател, системата автоматично преобръща техния профил на „Активен“.
• Превръщане в минало: Точният ден, в който изтича техният лизинг (и ако приемем, че нямат подписано подновяване), системата автоматично обръща профила им на „Минало“.

Защо да пазим минали наематели в базата данни?

Може би се чудите защо не трябва просто да изтриете наемател в момента, в който той се изнесе. Има три критични причини, поради които Landager запазва минали наематели:

1. Интегритет на историческата книга: За да оцелеете след одит на IRS, трябва да докажете кой ви е платил наема, регистриран през 2022 г. Ако изтриете лицето, което го е платило, вашата историческа книга губи следите си на хартия.
2. Сравняване на гаранционен депозит: Дори след като наемът приключи и наемателят се изнесе, технически все още му дължите съгласуване на гаранционен депозит. Поддържането на техния профил активен ви позволява да документирате окончателното изплащане.
3. Списъкът „Не наема“: Поддържането на профил на лош наемател в системата служи като вътрешен черен списък. Ако кандидатстват за друг от вашите имоти години по-късно, името им ще изведе стария им профил, заедно с личните бележки, в които се описва защо не трябва да им давате под наем отново.

Можете лесно да скриете предишни наематели от ежедневния си изглед с помощта на Филтри на директория.