Разбиране на статусите на наемателите (Активни срещу Бивши)
Научете как автоматизираният механизъм на Landager категоризира наемателите като Активни или Бивши въз основа на това дали имат текущ активен договор за наем, и как да ги филтрирате.
Вашият главен Списък с наематели може да нарасне до стотици имена след няколко години управление на имоти. За да поддържа този списък полезен, Landager автоматично категоризира всеки човек в един от два статуса: Активен или Бивш.
Двата статуса на наемателите
1. Активен (Зелен етикет)
„Активен“ наемател е човек, който в момента ви дължи наем.
Логически той притежава поне един Договор за наем, чиято Начална дата е в миналото, а Крайната дата е или празна (месец за месец), или е в бъдещето.
2. Бивш (Сив етикет)
„Бивш“ наемател е човек, чиито правни отношения с вас са приключили.
Логически той притежава нула активни договори за наем. Предишните му договори са или изтекли по естествен път, или са били прекратени ръчно.
Как статусите се актуализират автоматично
Вие никога не променяте ръчно статуса на наемателя между Активен и Бивш.
Точно както при Актуализациите на заетостта на обектите, статусът на наемателя е отражение на реалните договори. Той е изцяло обвързан с техните договори за наем.
- Ставане на Активен: В деня, в който започва новият договор за наем на наемателя, системата автоматично променя профила му на „Активен“. Ако им зададете бъдещ Планиран договор, профилът им остава „Бивш“, докато ежедневната фонова задача (cron) автоматично го активира сутринта в деня на нанасяне.
- Ставане на Бивш: В деня, в който договорът им изтече (и при условие че нямат подписано подновяване), системата автоматично променя профила им на „Бивш“.
Защо да запазваме бившите наематели в базата данни?
Може да се чудите защо просто не изтриете наемател в момента, в който се изнесе. Има три критични причини, поради които Landager запазва бившите наематели:
- Цялост на историческата счетоводна книга: За да преминете одит от данъчните органи, трябва да докажете кой ви е платил наема, отчетен през 2022 г. Ако изтриете човека, който го е платил, вашата историческа счетоводна книга губи своята проследимост.
- Изравняване на депозита за сигурност: Дори след като договорът изтече и наемателят се изнесе, вие технически все още им дължите изравняване на депозита за сигурност. Запазването на профила им като Активен ви позволява да документирате окончателното плащане.
- Списък „Да не се отдава под наем“: Запазването на профила на лош наемател в системата служи като вътрешен черен списък. Ако те кандидатстват за друг ваш имот години по-късно, името им ще изведе стария им профил, заедно с личните бележки, описващи защо не трябва да им отдавате имот отново.
Можете лесно да скриете бившите наематели от ежедневния си изглед, като използвате Филтрите на директорията.
Готови ли сте да опростите бизнеса си с отдаване под наем?
Присъединете се към хиляди независими наемодатели, които са рационализирали бизнеса си с Landager.
Свързано четене
Как заетостта на имота се актуализира автоматично
Научете как автоматизираният механизъм на Landager превключва статусите на имотите между „Свободен“ и „Зает“ незабавно въз основа на създаването, започването и приключването на договори за наем.
Филтриране на директорията на наемателя
Как да навигирате в нарастващ списък с наематели, като използвате лентата за търсене и филтрите за състояние. Бързо скрийте предишни наематели, за да се съсредоточите върху текущо активния си списък с наеми.
Какво е профил на наемател срещу лизинг?
Разберете критичната разлика в данните между Лице (Профил на наемател) и Договор (Наем), за да управлявате правилно подновяванията, съквартирантите и изгонванията.