Процесът на проверка: Имейл → OTP → Формуляр → Преглед
Пълно ръководство на процеса на проверка на наематели от първоначалния имейл до таблото за преглед на наемодателя.
Процесът на проверка на наематели в Landager следва сигурен, четиристепенен поток, предназначен да потвърди самоличността и да събере изчерпателна информация.
Стъпка 1: Заявка за проверка и покана по имейл
Когато стартирате заявка за проверка от страницата Наематели, като щракнете върху Заявка за проверка, Landager изпраща автоматизиран имейл до кандидата, съдържащ:
- Персонализирано поздравление
- Обяснение какво включва проверката
- Сигурна, еднократна връзка към формуляра за проверка
Имейлът се изпраща от вашата система за известия на Landager и включва данните за вашия имот за контекст.
Стъпка 2: Потвърждение на имейл (OTP)
Когато кандидатът щракне върху връзката, първо трябва да потвърди имейла си:
- Кандидатът въвежда своя имейл адрес
- Landager изпраща 6-цифрен OTP код на този имейл
- Кандидатът въвежда кода, за да потвърди самоличността си
- Ако кодът е правилен, формулярът за проверка става достъпен
Тази стъпка гарантира, че само надлежният получател може да получи достъп и да изпрати формуляра.
Стъпка 3: Подаване на формуляра за проверка
След потвърждение, кандидатът вижда изчерпателен, мобилен формуляр, организиран в секции:
Лична информация
- Пълно име, дата на раждане, националност
- Телефонен номер, текущ адрес
Документ за самоличност
- Тип документ (паспорт, лична карта, разрешение за пребиваване, шофьорска книжка)
- Номер на документ
- Качване на сканирано копие или снимка на документа
Заетост и доходи
- Статус на заетост
- Име на работодателя (ако е приложимо)
- Месечен нетен доход
- Качване на доказателство за доход (фишове за заплати, договори, банкови извлечения)
История на наемане
- Име и информация за контакт на предишен наемодател
Допълнителни данни
- Желана дата на настаняване
- Брой обитатели
- Информация за домашни любимци
- Допълнителни документи и бележки
Формулярът поддържа качване на файлове (изображения, PDF файлове и документи на Word) с максимум 5 файла на поле за качване, всеки до 10MB.
Стъпка 4: Преглед от наемодателя
След подаване, заявлението се появява в раздела Заявления за проверка:
- Статусът на кандидата се променя на "Подадено"
- Щракнете върху "Преглед", за да отворите страница с подробен преглед на адрес
/dashboard/screenings/[id] - Можете да навигирате през личната информация, заетостта, историята на наемане и да видите всички качени документи.
Стъпка 5: Решение или повторно подаване
На страницата за преглед имате три основни действия:
- Одобряване: Автоматично създава официален профил на наемател, използвайки проверените данни.
- Отхвърляне: Маркира заявлението като отхвърлено.
- Искане за повторно подаване: Ако документите са размазани или липсват, можете да изберете конкретни изисквания, да прикачите персонализирано съобщение и да го изпратите обратно на кандидата за актуализация.
Функции за сигурност
- Еднократни връзки: Всяка връзка може да се използва само веднъж
- OTP проверка: Потвърждава самоличността на имейла на кандидата
- Не се изисква акаунт: Кандидатите не се нуждаят от акаунт в Landager
- Криптирани качвания: Документите се съхраняват сигурно
Свързани ръководства
Готови ли сте да опростите бизнеса си с отдаване под наем?
Присъединете се към хиляди независими наемодатели, които са рационализирали бизнеса си с Landager.