Как да добавите, редактирате и изтриете доставчик

Управлението на вашите отношения с изпълнители започва с поддържането на точни данни за контакт.

Добавяне на нов доставчик

1. Отидете до страницата Доставчици в страничната лента.
2. Щракнете върху "Добавяне на доставчик".
3. Попълнете: име, фирма, имейл, телефон и бележки.
4. Щракнете върху "Запазване".

Доставчикът е незабавно достъпен в падащите менюта за избор на формуляри Поддръжка и Разходи.

Редактиране на съществуващ доставчик

1. Отворете страницата Доставчици.
2. Щракнете върху Меню за действие (три точки) в реда на доставчика.
3. Изберете "Редактиране".
4. Актуализирайте всички полета (напр. нов телефонен номер, нов имейл).
5. Щракнете върху „Запазване на промените“.

Промените се разпространяват незабавно - всяка съществуваща заявка за поддръжка или разход, вече маркиран с този доставчик, ще отразява актуализираната информация за контакт.

Изтриване на доставчик

1. Щракнете върху Меню за действие в реда на доставчика.
2. Изберете "Изтриване".
3. Потвърдете изтриването.

[!ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ] Изтриването на доставчик премахва неговия профил от директорията. Въпреки това заявките за поддръжка и разходите, маркирани преди това с този доставчик, ще запазят препратка към името на доставчика за историческа точност. Доставчикът просто няма да се показва в бъдещи падащи селектори.

Кога да изтриете

• Изпълнителят се пенсионира или прекрати дейността си.
• Дублирани записи на доставчика.

Кога НЕ трябва да се изтрива

• Просто не ги използвате в момента. Запазете ги в директорията за бъдещи справки - данните за историческите им разходи са ценни.