Poplatky z prodlení a úroky z prodlení v České republice

Prodlení s platbou nájemného v České republice vyvolává specifické právní následky, které se řídí občanským zákoníkem (zákon č. 89/2012 Sb.), který nabyl účinnosti 1. ledna 2014. Občanský zákoník poskytuje jasný návod, jak mohou pronajímatelé penalizovat pozdní platby, omezuje svévolné nebo nepřiměřené poplatky a zároveň zajišťuje, aby byl pronajímatel za finanční prodlení spravedlivě odškodněn.

Smluvní pokuty vs. zákonný úrok z prodlení

V České republice může pronajímatel penalizovat nájemníka za pozdní platbu nájemného jedním ze dvou způsobů: konkrétní smluvní pokutou uvedenou v nájemní smlouvě, nebo zákonným úrokem z prodlení.

1. Smluvní pokuty (Smluvní pokuta)

Podle § 2254 odst. 2 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.), ve znění zákona č. 163/2020 Sb., se pronajímatel a nájemce mohou v nájemní smlouvě dohodnout na konkrétní smluvní pokutě za porušení povinností (např. pozdní platba).

To je však přísně omezeno. Celková souhrnná částka jistoty (kauce) a sjednané smluvní pokuty nesmí přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného. Jakákoli dohoda nebo část pokuty, která překračuje tento tříměsíční limit, se právně nepřihlíží (nepřihlíží se). Protože mnoho pronajímatelů již vybírá jistotu ve výši 2 až 3 měsíčních nájmů, přidání denní smluvní pokuty často překračuje tento zákonný limit.

2. Zákonný úrok z prodlení (Úrok z prodlení)

Pokud nájemní smlouva nestanoví platnou smluvní pokutu, má pronajímatel zákonný nárok na zákonný úrok z prodlení. Podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. (část 2) se tento úrok vztahuje jak na nedoplatky nájemného, tak na nedoplatky za služby/energie.

Úrok začíná nabíhat automaticky dnem následujícím po datu splatnosti. Sazba se vypočítává dynamicky: jde o dvoutýdenní repo sazbu stanovenou Českou národní bankou (ČNB) platnou k prvnímu dni kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšenou o osm (8) procentních bodů.

Příklad: Pokud se nájemník dostane do prodlení s platbou splatnou v říjnu a repo sazba ČNB k 1. červenci daného roku byla 4,00 %, zákonná sazba úroku z prodlení činí 12,00 % ročně, vypočtená poměrně podle přesného počtu dní, po které bylo nájemné po splatnosti.

Tento zákonný úrok je nezávislý na limitu kauce. Pronajímatel může držet kauci ve výši 3 měsíců a zároveň zákonně požadovat tento úrok z prodlení za pozdní platby.

Pozdní platby za služby a energie

Pravidla pro poplatky za služby (energie) byla významně aktualizována a předchozí denní pokuta „1 promile“ byla zrušena. Podle zákona č. 67/2013 Sb. jsou pokuty nyní kategorizovány takto:

• Peněžní nedoplatky: Pozdní platby za konečné nedoplatky za energie nebo zálohy na služby se řídí stejným zákonným úrokem z prodlení (Repo + 8 %) jako nájemné, nebo smluvní pokutou (za předpokladu, že celková částka v kombinaci s jistotou nepřesahuje limit 3 měsíčních nájmů). Zákonný úrok začíná nabíhat od prvního dne prodlení; již neexistuje požadavek na 5denní odkladnou lhůtu.
• Nepeněžní porušení (Pozdní vyúčtování): Pokud pronajímatel nedoručí nájemci řádné vyúčtování služeb včas, musí pronajímatel zaplatit nájemci zákonnou pokutu ve výši 50 Kč za každý den prodlení. Jiná částka (až do maximální výše 50 Kč) může být dohodnuta stranami nebo rozhodnuta bytovým družstvem/společenstvím.

Následky vážného prodlení

Podle § 2291 občanského zákoníku dává trvalé neplacení pronajímateli právo ukončit nájem agresivněji.

• Neplacení po dobu 1–2 měsíců: Podléhá zákonnému úroku z prodlení. Pronajímatel by měl zaslat písemnou výzvu.
• Neplacení po dobu 3 měsíců a více: Toto představuje zvlášť závažné porušení povinností. Pronajímatel má právo ukončit nájem bez výpovědní doby (bez výpovědní doby).

Pro uplatnění tohoto práva musí pronajímatel nejprve zaslat nájemci písemnou výzvu k nápravě porušení v přiměřené lhůtě. Pokud dluh není uhrazen, pronajímatel může vydat oznámení o ukončení. Nájemce je poté povinen vyklidit prostory bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od ukončení nájmu.

Začínáme s compliance

Sledování dynamických zákonných úrokových sazeb a výpočet přesných denních pokut může být zdlouhavé a náchylné k administrativním chybám. Landager zjednodušuje sledování nájemného, okamžitě identifikuje pozdní platby a pomáhá pronajímatelům generovat právně přesné, časově orazítkované upomínky, které jsou plně v souladu s repo sazbami České národní banky.

Zpět na Přehled zákonů pro pronajímatele a nájemníky v České republiceNáhled není dostupný.