Sammenkædning af en udgift til en ejendom, enhed eller vedligeholdelsesanmodning

Hver udgift i Landager kan valgfrit kobles til tre niveauer af dit datahierarki: Ejendom, Enhed og Vedligeholdelsesanmodning. Disse links gør en flad liste over dollarbeløb til et struktureret økonomisk kort over din portefølje.

Niveau 1: Link til en ejendom

Hvorfor: Tildeler omkostningerne til en specifik bygning til rentabilitetsanalyse pr. ejendom. Eksempel: Din årlige kontrakt for landskabspleje koster 2.400 USD. Knyt det til "Sunset Towers", så udgiften vises, når du gennemgår bygningens økonomiske tilstand.

Niveau 2: Link til en enhed

Hvorfor: Indsnævrer prisen til et specifikt lejeligt område i bygningen. Eksempel: Udskiftning af opvaskemaskinen i enhed 3A koster $450. Ved at linke til både ejendommen og enheden kan du spore præcis, hvor mange penge den specifikke enhed har kostet dig i løbet af sin levetid.

Niveau 3: Link til en vedligeholdelsesanmodning

Hvorfor: Kobler de økonomiske omkostninger direkte til den driftsbillet, der påbegyndte arbejdet. Eksempel: Lejer rapporterede et utæt rør (vedligeholdelsesanmodning #MR-0047). Blikkenslager ordnede det for $175. Ved at forbinde $175-udgiften til den specifikke vedligeholdelsesbillet kan du se hele historien: hvem rapporterede problemet, hvad der blev gjort, hvem fiksede det, og præcis hvor meget det kostede.

Hvordan linkene fremstår

Når først linket:

• Ejendomsdetaljevisningen viser udgiften under dens finansielle fane.
• Detaljevisningen for vedligeholdelsesanmodning vil referere til de tilhørende udgiftsomkostninger.
• De Eksporterede rapporter vil inkludere egenskabs- og enhedskolonnerne til gruppering og pivottabelanalyse.

Bedste praksis

Tilknyt altid udgifter til mindst niveauet Ejendom. En udgift, der flyder i din database uden ejendomstildeling, er i det væsentlige usynlig for dine rentabilitetsberegninger pr. ejendom – den findes i den globale total, men fortæller dig ikke hvilken bygning kostede prisen.