Tildeling af en leverandør til en udgift
Hvordan man tagger udgifter med specifikke leverandører fra dit bibliotek, og hvordan man opretter en ny leverandør inline uden at forlade udgiftsformularen.
At vide, hvor meget du har brugt, er kun halvdelen af billedet. At vide hvem du har betalt er lige så vigtigt for leverandørforhandlinger, skatteforberedelse og porteføljeanalyse.
Sådan tildeler du en leverandør
Når du opretter eller redigerer en udgift:
- Find rullemenuen Leverandør.
- Søg efter leverandøren efter navn (f.eks. "Mike's VVS").
- Vælg dem fra resultaterne.
Udgiften er nu permanent tagget med denne leverandør, hvilket forbinder prisen med deres profil i dit Vendor Directory.
Oprettelse af en leverandør inline
Hvis du logger en udgift for en entreprenør, du aldrig har brugt før:
- Skriv deres navn i rullemenuen Leverandør.
- Hvis der ikke vises nogen resultater, skal du klikke på "Opret ny leverandør" (eller den tilsvarende indlejrede oprettelsesindstilling).
- Indtast deres grundlæggende detaljer (navn, firma, telefon, e-mail).
- Den nye leverandør tilføjes øjeblikkeligt til dit bibliotek og vælges automatisk til denne udgift.
Du behøver ikke at forlade udgiftsformularen, navigere til leverandørindekset, oprette leverandøren der og vende tilbage. Den indbyggede arbejdsgang sparer betydelig tid.
Hvorfor leverandørmærkning er vigtig
1. Årlig leverandørforbrugsanalyse
Ved at tagge hver udgift med en leverandør kan du filtrere dine eksporterede data og summere det samlede forbrug pr. entreprenør pr. år. Hvis du opdager, at du betalte leverandør A $15.000 sidste år, har du mulighed for at forhandle mængderabatter.
2. 1099 Skatteindberetning
I USA, hvis du betaler en entreprenør mere end $600 i et kalenderår, er du juridisk forpligtet til at udstede en 1099-formular. At have alle udgifter mærket til en leverandør gør det trivielt at filtrere og beregne dine 1099 forpligtelser ved årets udgang.
3. Sammenligning af bud
Når et rør brister, og du har brug for nødhjælp, giver det dig mulighed for at træffe øjeblikkelige omkostningseffektive beslutninger med historiske data, der viser, at leverandør A opkræver $175/time, men leverandør B opkræver $125/time for identisk arbejde.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Sådan tilføjer du en ny udgift
Trin-for-trin guide til logning af en ejendomsudgift i Landager. Spor reparationsomkostninger, leverandørfakturaer og driftsudgifter pr. ejendom.
Hvad er leverandørindekset?
En oversigt over Landagers centraliserede Leverandørregister til styring af entreprenørkontakter, og hvordan det integreres med vedligeholdelses- og udgiftsarbejdsgange.