Hvad er leverandørindekset?
En oversigt over Landagers centraliserede Leverandørregister til styring af entreprenørkontakter, og hvordan det integreres med vedligeholdelses- og udgiftsarbejdsgange.
The Vendor Directory is your centralized contact book for every contractor, repairperson, and service provider you work with. I stedet for at rulle gennem dine telefonkontakter og søge efter "Mike the blikkenslager", opretholder du en struktureret, søgbar liste inde i Landager.
Hvad leverandørkataloget gemmer
For hver leverandør kan du registrere:
- Navn: Den enkelte kontaktperson.
- Company Name: Their business entity (e.g., "Mike's Plumbing LLC").
- E-mail-adresse: Til afsendelse af fakturaanmodninger eller planlægning.
- Telefonnummer: Til hasteopkald og nødudsendelser.
- Bemærkninger: Intern kontekst (f.eks. "Debiterer 125 USD/time. Tilgængelig weekend. Har nøglen til Bygning A.").
Hvordan sælgere integreres med systemet
Leverandørkataloget feeds ind i to kritiske arbejdsgange:
1. Vedligeholdelsesanmodninger
Når du tildeler en leverandør til en reparationsbillet, vises leverandørens navn og telefonnummer direkte på anmodningskortet for hurtig adgang.
2. Udgifter
Når du tagger en udgift med en leverandør, kan du spore det samlede årlige forbrug pr. kontrahent for 1099-rapportering og prisforhandling.
Oprettelse af leverandører
Du kan tilføje leverandører på to måder:
- Fra siden Vendor Directory: Naviger til Leverandører, og klik på "Tilføj Leverandør" for en selvstændig oprettelse.
- Inline under vedligeholdelse eller udgiftsregistrering: Brug muligheden "Opret ny leverandør" i leverandør-rullemenuen uden at forlade din nuværende formular. Se Tilføjelse af en leverandør for detaljer.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Tildeling af en leverandør til en udgift
Hvordan man tagger udgifter med specifikke leverandører fra dit bibliotek, og hvordan man opretter en ny leverandør inline uden at forlade udgiftsformularen.
Tildeling af en leverandør til en vedligeholdelsesanmodning
Sådan mærker du en reparation med en specifik entreprenør fra din leverandørkatalog, herunder oprettelse af en inline leverandør, og hvordan leverandørens kontaktoplysninger vises på anmodningskort.
Sådan tilføjes, redigeres og slettes en leverandør
Komplet guide til håndtering af leverandørregistreringer i biblioteket: oprettelse af nye poster, opdatering af kontaktoplysninger og sikker fjernelse af entreprenører.