Redigering og sletning af udgiftsposter

Udgiftsposter kan, ligesom alle andre data i Landager, redigeres eller slettes efter oprettelse.

Redigering af en udgift

1. Naviger til siden ExpensesForhåndsvisning ikke tilgængelig.
2. Find den udgift, der skal rettes.
3. Klik på Handlingsmenuen (tre prikker) på rækken.
4. Vælg "Rediger".
5. Den oprindelige formular vises, forudfyldt med de nuværende data.
6. Foretag dine rettelser (beløb, beskrivelse, dato, leverandør, ejendomstilknytning, noter).
7. Klik på "Gem ændringer".

Almindelige redigeringsscenarier

• Rettelse af tastefejl i beløbet: Du skrev 1,50 kr. i stedet for 150 kr.
• Tilføjelse af manglende kvittering: Du glemte at vedhæfte fakturaen under den første registrering.
• Ændring af ejendomstilknytning: Du kom ved et uheld til at linke udgiften til Bygning A i stedet for Bygning B.
• Opdatering af leverandør: Den oprindelige entreprenør har udliciteret arbejdet til en anden.

Sletning af en udgift

1. Naviger til siden Expenses.
2. Find den fejlagtige registrering.
3. Klik på Handlingsmenuen (tre prikker).
4. Vælg "Slet".
5. Bekræft sletningen.

Hvornår skal man slette

• Dobbeltregistreringer: Du er kommet til at logge den samme VVS-faktura på 175 kr. to gange.
• Helt forkerte registreringer: Du var ved at indtaste en udgift for Ejendom A, men kom ved et uheld til at gemme den som en ny udgift på Ejendom B.

Hvornår skal man IKKE slette

• Refunderbare udgifter: Hvis en leverandør har refunderet dig 175 kr. efter en klage over servicen, skal du ikke slette den oprindelige udgift på 175 kr. Opret i stedet en ny udgift med et negativt beløb eller tilføj en note, der forklarer refunderingen. Dette bevarer historikken.

[!WARNING] Sletning af en udgift fjerner permanent registreringen og alle vedhæftede filer. Sletningen logges i Activity FeedForhåndsvisning ikke tilgængelig af hensyn til ansvarlighed, men den faktiske kvittering/faktura kan ikke gendannes, når den først er slettet.