Forståelse af lejestatus

Status for en lejekontrakt fortæller systemet, om det skal forvente indtægter fra denne lejer i denne måned. Landager bruger streng logik til at kategorisere hvert lejemål i en af ​​tre statusser.

De tre lejestatusser

1. Aktiv (grøn badge)

Kontrakten er i øjeblikket juridisk bindende.

• Logik: "Startdatoen" er i dag eller i fortiden, OG "Slutdatoen" er enten i fremtiden eller tom (måned-til-måned).
• Systempåvirkning: Genererer forventet omsætning på dit Dashboard. Holder den tilknyttede lejerprofil markeret som "Aktiv". Holder den tilknyttede enhed markeret som "Optaget".

2. Udløbet (grå badge)

Kontrakten har naturligvis nået sin definerede slutdato uden fornyelse.

• Logik: 'Slutdatoen' er i fortiden.
• Systempåvirkning: Der forventes ikke længere omsætning. Lejeren går logisk over til "Fortid" (forudsat at de ikke har andre aktive lejemål), og enheden vender tilbage til "Ledig".

3. Afsluttet (rødt mærke)

Kontrakten blev manuelt afsluttet før dens naturlige udløbsdato.

• Logik: Du har manuelt udløst arbejdsgangen End Lease (f.eks. på grund af en fraflytning eller en aftalt pause).
• Systempåvirkning: Svarer til udløbet. Omsætningsforventninger ophører med det samme, uanset den oprindelige "Slutdato".

Automatiserede overgange

Du behøver sjældent at bekymre dig om selv at ændre disse statusser. Systemet læser kalenderen dagligt.

Hvis John Does lejekontrakt har en slutdato 31. juli:

• Den 31. juli fremstår lejemålet som Aktiv.
• Den 1. august, når kalenderen vender, vender systemet automatisk lejekontrakten til Udløbet, vender enheden til Ledig og vender John til Forbi.

Hvorfor statusser er vigtige for din hovedbog

Landager beregner din månedlige "Forventet omsætning" ved kun at scanne Aktive lejekontrakter.

Hvis du glemmer at indtaste en slutdato for en lejer, der flyttede ud for et år siden, mener systemet, at deres lejekontrakt er måned-til-måned og lovligt aktiv. Det vil stædigt forvente husleje fra dem hver eneste måned, hvilket fuldstændig skævvrider din økonomiske rapportering.

Sørg altid for, at dine lejedatoer afspejler den fysiske virkelighed.