Sådan opdateres enhedsbelægning automatisk
Lær, hvordan Landager-automatiseringsmotoren skifter enhedsstatus mellem Ledig og Optaget øjeblikkeligt baseret på oprettelse, start og afslutning af leasingaftaler.
Landagers kernefilosofi er "indtast data én gang." Du skulle ikke skulle oprette en lejekontrakt og derefter separat navigere til en ejendomsindstillingsside for manuelt at vende en enhed fra Ledig til Optaget.
På grund af Landagers sammenkoblede dataarkitektur, opdateres enhedsstatusser automatisk baseret på leasinghændelser i den virkelige verden.
Fra ledig til besat
Når du opretter en ny enhed, er dens status som standard Ledig.
I det øjeblik du opretter en aktiv Leasing, der forbinder en lejer med den pågældende enhed:
- Systemet kontrollerer lejekontraktens Startdato.
- Hvis startdatoen er i dag eller i fortiden, vender Landager øjeblikkeligt enhedens status til Optaget.
- Din globale Belægningsprocent på det primære Dashboard stiger med det samme.
- En post føjes til din Aktivitetslog, der registrerer oprettelsen af lejekontrakten.
Bemærk: Hvis du opretter en lejekontrakt med en startdato i fremtiden (f.eks. underskriver en lejekontrakt i juni for en indflytning i september), forbliver enheden ledig eller besat af den tidligere lejer, indtil den fremtidige dato ankommer.
Fra besat til ledigt
Når et lejemål ophører, sker den omvendte automatisering.
Hvis du manuelt opsiger en lejekontrakt, eller hvis en tidsbegrænset lejekontrakt når sin naturlige Slutdato uden fornyelse:
- Systemet erkender, at lejemålet ikke længere er aktivt.
- Enhedens status vendes automatisk tilbage til Ledig.
- Lejers status ændres fra "Aktiv" til "Fortid".
- Din globale Belægningsprocent falder.
Denne automatisering sikrer, at dine dashboard-målinger altid er en afspejling af din sande lovlige belægningsvirkelighed uden at kræve konstant manuel dataindtastning.
Når automatisering ikke er nok
Selvom dette system håndterer 95 % af normale leasing-arbejdsgange, er der tidspunkter, hvor du skal træde til manuelt - som når en lejer flytter ud, og enheden skal have to måneders omfattende renovering, før den kan vises igen.
I disse specifikke scenarier skal du vide, hvordan du manuel tilsidesættelse af en enheds status.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Sådan hænger alt sammen i Landager
Forstå Landagers dataarkitektur og hvordan Ejendomme, Enheder, Lejere, Leasingkontrakter, Betalinger, Udgifter og Vedligeholdelsesanmodninger arbejder sammen for at give dig et komplet porteføljeoverblik.
Manuel ændring af en enheds status
Hvordan man manuelt tilsidesætter en enheds status i Landager. Lær, hvornår du skal bruge statussen 'Vedligeholdelse' til renoveringer, og hvordan du omgår leasingautomatisering.
Forstå enhedsstatusser
Lær, hvordan Landager sporer den fysiske status og belægningsstatus for dine enheder: Ledige, Optaget og Vedligeholdelse. Opdag, hvordan disse statusser påvirker dine dashboard-metrics.