Betalingsstatus forklaret

Hver betalingspost i Landager bærer et Status-badge, der øjeblikkeligt kommunikerer tilstanden af den specifikke transaktion.

Betalingsstatusser

1. Afventer (gult mærke)

Betydning: Du forventer, at denne betaling kommer frem, men du har ikke modtaget eller bekræftet pengene endnu. Use Case: Du oprettede betalingsposten den 1. (forfaldsdatoen), men lejeren sagde, at de ville aflevere checken den 3. Du logger den som "Afventer" nu og opdaterer den til "Betalt", når checken slettes.

2. Betalt (grønt badge)

Betydning: Fuld betaling modtaget og bekræftet. Use Case: Det betalte beløb matcher eller overstiger det samlede skyldige beløb. Pengene er i din bank. Dette er det ideelle resultat for enhver transaktion.

3. Sen (Orange Badge)

Betydning: Betalingen blev modtaget, men den ankom efter den kontraktmæssige Forfaldsdato. Use Case: Lejen forfaldt den 1., men lejeren betalte den 8. Du logger den korrekte betalingsdato og markerer status som "Sen" for at opretholde en nøjagtig historisk registrering af deres pålidelighed.

4. Delvis (blå badge)

Betydning: Lejer betalte noget af det skyldige beløb, men ikke det hele. Use Case: Huslejen er $1.200, men lejeren kunne kun give dig $800 i denne måned. Du registrerer det fulde forfaldne beløb ($1.200), det faktiske betalte beløb ($800), og indstiller status til "Delvis". Dette dokumenterer $400-manglen. Se Håndtering af delvise betalinger for hele arbejdsgangen.

5. Frafaldet (grå badge)

Betydning: Du har bevidst tilgivet denne betaling fuldstændigt. Use Case: En lejer oplevede en ægte nødsituation (f.eks. hospitalsindlæggelse). Du accepterede helt at give afkald på aprils husleje. Ved at logge en "Frafaldet"-indgang i stedet for blot ikke at logge noget, bevarer du historisk nøjagtighed – systemet ved, at huslejen var forventet, men bevidst tilgivet, ikke bare glemt.

Hvorfor status nøjagtighed betyder noget

Dashboardet Revenue Snapshot bruger betalingsstatusser til at beregne din indsamlede omsætning. Kun betalinger markeret som "Betalt" (og nogle gange "Sen" og "Delvis" afhængigt af det betalte beløb) bidrager til det indsamlede beløb.

Hvis du lader 10 betalinger sidde fast i "Afventer"-status for evigt, fordi du aldrig opdaterede dem efter at have modtaget checks, vil dit dashboard permanent underrapportere din indkomst og skrige, at du underpræsterer. Luk altid løkken.