Sletning af en lejeprofil (Advarsler)

Ligesom med ejendomme og enheder er sletning af en lejeprofil fra din Landager-database en destruktiv handling, der er beskyttet af strenge sikkerhedsforanstaltninger.

Du sletter generelt kun en lejeprofil, hvis du har oprettet den ved en fejl (f.eks. dobbelt indtastning af data), før de nogensinde har underskrevet en lejekontrakt.

Beskyttelse af "Aktive data"

[!CAUTION] Du kan ikke slette en lejeprofil, hvis der er tilknyttet aktive data til den.

Systemet vil blokere dit forsøg på at slette en lejer og vise en fejlmeddelelse, hvis profilen i øjeblikket har:

1. Aktive eller historiske lejekontrakter tilknyttet.

Da lejekontrakter forbinder betalinger og vedligeholdelsesanmodninger med personen, fungerer tilstedeværelsen af en enkelt lejekontrakt som et anker, der forhindrer sletning af personen.

Sådan fjerner du en profil sikkert

Hvis profilen blev oprettet ved en fejl og ikke indeholder nogen lejekontrakter, skal du blot:

1. Åbne LejereForhåndsvisning ikke tilgængelig oversigten.
2. Vælge den forkerte profil.
3. Klikke på handlingsmenuen (tre prikker) i overskriften og vælge "Slet".

Hvis profilen indeholder historiske data (lejekontrakter), skal du først bryde disse forbindelser:

1. Slet alle lejekontrakter tilknyttet den specifikke person.
   • Advarsel: Denne handling kræver, at du først sletter alle manuelle lejebetalinger, der er knyttet til disse lejekontrakter.
2. Når personen har nul lejekontrakter på sin profil, kan du vende tilbage til overskriften og udføre sletningen.

Det bedre alternativ: Slet ikke

Hvis en lejer har boet i din ejendom i et år, afsluttet sin lejekontrakt og er flyttet fredeligt, så slet ikke deres profil.

At slette dem ødelægger permanent din mulighed for at bevise, hvem der har betalt dig den leje, der er logget i dit økonomisystem i løbet af det år.

I stedet for at slette dem:

1. Lad systemet automatisk ændre deres status til "Tidligere"Forhåndsvisning ikke tilgængelig, når deres lejekontrakt udløber.
2. De vil naturligt forsvinde fra din standardvisning for aktive lejere.
3. Deres økonomiske historik forbliver intakt til dine skatteregnskaber.