Sletning af en lejerprofil (advarsler)

I lighed med Egenskaber og Enheder er sletning af en lejerprofil fra din Landager-database en destruktiv handling beskyttet af strenge sikkerhedsforanstaltninger.

Du sletter generelt kun en lejerprofil, hvis du har oprettet den helt ved en fejl (f.eks. dubleret dataindtastning), før de nogensinde underskrev en lejekontrakt.

"Aktive data"-beskyttelsen

[! FORSIGTIG] Du kan ikke slette en lejerprofil, hvis der er knyttet aktive data til den.

Systemet vil blokere dit forsøg på at slette en lejer og vise en fejl, hvis profilen i øjeblikket har:

1. Aktive eller historiske lejemål knyttet til det.

Fordi lejekontrakter forbinder betalings- og vedligeholdelsesanmodninger til mennesket, fungerer tilstedeværelsen af en enkelt lejekontrakt som et anker, der forhindrer sletning af personen.

Sådan fjerner du en profil sikkert

Hvis profilen er oprettet ved en fejl og ikke indeholder lejekontrakter, skal du blot:

1. Åbn biblioteket Lejere.
2. Vælg den forkerte profil.
3. Klik på handlingsmenuen (tre prikker) i overskriften, og vælg "Slet".

Hvis profilen indeholder historiske data (leasingkontrakter), skal du først afbryde disse forbindelser:

1. Slet alle lejekontrakter knyttet til den pågældende person.

• Advarsel: Denne handling kræver, at alle manuelle lejebetalinger, der er knyttet til disse lejekontrakter, først slettes.

2. Når personen har nul lejekontrakter på sin profil, kan du vende tilbage til overskriften og udføre sletningen.

Det bedre alternativ: Slet ikke

Hvis en lejer boede i din ejendom i et år, afsluttede deres lejemål og flyttede fredeligt væk, slet ikke deres profil.

Hvis du sletter dem permanent, ødelægger du din mulighed for at bevise, hvem der har betalt dig lejen, der er logget ind i dit økonomisystem i løbet af det år.

I stedet for at slette dem:

1. Tillad, at systemet automatisk ændrer deres status til "Fortid", når deres lejekontrakt udløber.
2. De vil naturligvis forsvinde fra din standard Active Directory-visning.
3. Deres økonomiske historie forbliver perfekt intakt for dine skatteregistre.