Redigering af lejerkontaktoplysninger
Sådan opdaterer du en lejers navn, telefonnummer, e-mailadresse eller nødkontaktoplysninger, når deres livsomstændigheder ændrer sig.
Lejere skifter telefonnumre, får nye e-mailadresser og oplever livsbegivenheder, der ændrer deres nødkontakter. Landager gør det nemt at opdatere disse oplysninger centralt uden at skulle ændre den aktive juridiske lejekontrakt.
Sådan redigerer du en lejerprofil
- Naviger til listen Lejere.
- Klik på den lejer, du vil opdatere, for at åbne deres detaljevisning.
- I øverste højre hjørne af overskriftskortet skal du klikke på de tre prikker (handlingsmenu).
- Vælg "Rediger".
- Den oprindelige lejerprofilformular vises, forudfyldt med de nuværende data.
Hvad du kan opdatere
Følgende felter kan ændres øjeblikkeligt:
- Fornavn & Efternavn (Nyttigt ved navneændringer grundet ægteskab)
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Fuld blok for nødkontakt
- Private noter
Vigtige systemeffekter
Da Landager bruger en relationel arkitektur, behøver du kun at opdatere disse oplysninger ét sted.
Hvis du opdaterer Sarahs telefonnummer på hendes profilside, vil det korrekte nummer øjeblikkeligt blive opdateret på alle aktive vedligeholdelsessager knyttet til hendes enhed. Dette sikrer, at dine leverandører altid modtager de mest opdaterede kontaktoplysninger uden dobbeltarbejde for dig.
Hvornår redigering ikke er tilladt
Du kan til enhver tid redigere en lejers profil, uanset om de har status som aktiv eller tidligere lejer.
Redigering af deres profil ændrer dog ikke vilkårene i deres aktive lejekontrakt. Hvis du har brug for at ændre lejebeløbet, eller ændre hvem der er den primære lejer (f.eks. ved udskiftning af en bofælle), skal du ændre den eksisterende lejekontrakt direkte.
Klar til at forenkle din udlejningsvirksomhed?
Slut dig til tusindvis af uafhængige udlejere, der har strømlinet deres forretning med Landager.
Relateret læsning
Sletning af en lejeprofil (Advarsler)
Forstå de strenge sikkerhedsforanstaltninger, der forhindrer sletning af lejeprofiler. Lær hvordan du fjerner aktive data, hvis en sletning er strengt nødvendig, og hvorfor det foretrækkes at bevare historikken.
Brug af private lejernotater
Sådan bruger du det fortrolige notatfelt på en lejerprofil til sikkert at gemme kritiske driftsdata, adfærdsmæssige advarsler og personlige oplysninger.