Redigering af lejerkontaktoplysninger
Sådan opdaterer du en lejers navn, telefonnummer, e-mailadresse eller nødkontaktoplysninger, når deres livsbetingelser ændrer sig.
Lejere skifter telefonnumre, adopterer nye e-mailadresser og oplever livsbegivenheder, der ændrer nødkontakter. Landager gør det nemt at opdatere disse oplysninger centralt uden at skulle ændre den aktive juridiske lejekontrakt.
Sådan redigeres en lejerprofil
- Naviger til listen Lejere.
- Klik på den lejer, du vil opdatere, for at åbne deres Detaljevisning.
- Klik på de tre prikker (handlingsmenu) i øverste højre hjørne af overskriftskortet.
- Vælg "Rediger".
- Den originale lejerprofilformular vises, forududfyldt med de aktuelle data.
Hvad du kan opdatere
Følgende felter kan ændres øjeblikkeligt:
- Fornavn og efternavn (nyttigt ved navneændringer på grund af ægteskab)
- National ID / SSN
- Fødselsdato
- E-mail-adresse
- Telefonnummer
- Fuld nødkontaktblok
- Private bemærkninger
Vigtige systemeffekter
Fordi Landager bruger en relationel arkitektur, behøver du kun at opdatere disse oplysninger ét sted.
Hvis du opdaterer Sarahs telefonnummer på hendes profilside, vil det korrekte nummer øjeblikkeligt blive udfyldt på alle aktive vedligeholdelsesbilletter knyttet til hendes enhed, hvilket sikrer, at dine leverandører altid modtager de mest opdaterede kontaktoplysninger uden dobbelt dataindtastning fra din side.
Når redigering ikke er tilladt
Du kan til enhver tid redigere en lejers profil, uanset om vedkommende har statussen Aktiv eller Tidligere.
Redigering af deres profil ændrer dog ikke vilkårene for deres aktive lejekontrakt. Hvis du har brug for at ændre det lejebeløb, de skylder, eller ændre, hvem den primære lejer er (f.eks. bytte en værelseskammerat ud), skal du Rediger den eksisterende lejekontrakt direkte.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Sletning af en lejerprofil (advarsler)
Forstå de strenge sikkerhedsforanstaltninger, der forhindrer sletning af lejerprofiler. Lær, hvordan du afmonterer aktive data, hvis en sletning er strengt nødvendig, og hvorfor bevarelse af historik foretrækkes.
Brug af private lejernotater
Sådan bruger du feltet fortrolige noter på en lejerprofil til at opbevare kritiske driftsdata, adfærdsadvarsler og personlige oplysninger sikkert.