Forstå lejerstatusser (aktiv vs. tidligere)
Lær, hvordan Landager automationsmotoren kategoriserer lejere som aktive eller tidligere baseret på, om de har en aktuelt aktiv lejekontrakt, og hvordan du filtrerer dem.
Din master Tenant Directory kan vokse til hundredvis af navne over et par års administration af ejendomme. For at holde denne liste nyttig, kategoriserer Landager automatisk hver person i en af to statusser: Aktiv eller Fortid.
De to lejerstatusser
1. Aktiv (grøn badge)
En "aktiv" lejer er en person, der i øjeblikket skylder dig husleje.
De har logisk set mindst én Leasing, hvis Startdato er i fortiden, og hvis Slutdato enten er tom (måned-til-måned) eller i fremtiden.
2. Fortid (grå badge)
En "tidligere" lejer er en person, hvis juridiske forhold til dig er afsluttet.
De har logisk set nul aktive lejekontrakter. Deres tidligere lejekontrakter er enten naturligt udløbet eller blevet manuelt opsagt.
Hvordan status opdateres automatisk
Du ændrer aldrig manuelt en lejers status mellem Aktiv og Tidligere.
Ligesom Unit Occupancy Updates, er lejerstatus en afspejling af kontrakter i den virkelige verden. Det er helt bundet til deres lejemål.
- At blive aktiv: Den nøjagtige dag, hvor en lejers nye lejekontrakt begynder, vender systemet automatisk deres profil til "Aktiv".
- Becoming Past: Den nøjagtige dag, hvor deres lejekontrakt slutter (og forudsat at de ikke har underskrevet en fornyelse), vender systemet automatisk deres profil til "Fortid".
Hvorfor beholde tidligere lejere i databasen?
Du undrer dig måske over, hvorfor du ikke bare skal slette en lejer i det øjeblik, de flytter ud. Der er tre kritiske grunde til, at Landager bevarer tidligere lejere:
- Historisk hovedbogsintegritet: For at overleve en IRS-revision skal du bevise hvem har betalt dig lejen logget i 2022. Hvis du sletter den person, der har betalt den, mister din historiske hovedbog sit papirspor.
- Sikkerhedsdepositumsafstemning: Selv efter en lejekontrakt ophører, og en lejer flytter, skylder du teknisk set stadig dem en depositumsafstemning. Ved at holde deres profil aktiv kan du dokumentere den endelige udbetaling.
- Udlej ikke-listen: At beholde en dårlig lejers profil i systemet fungerer som en intern sortliste. Hvis de ansøger om en anden af dine ejendomme flere år senere, vil deres navn trække deres gamle profil frem, komplet med private notes, der beskriver, hvorfor du ikke bør leje til dem igen.
Du kan nemt skjule tidligere lejere fra din daglige visning ved hjælp af Directory Filters.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Filtrering af lejerkartoteket
Sådan navigerer du i en voksende liste over lejere ved hjælp af søgelinjen og statusfiltre. Skjul hurtigt tidligere lejere for at fokusere på din aktuelt aktive lejerulle.
Hvad er en lejerprofil vs. en lejekontrakt?
Forstå den kritiske dataforskel mellem en person (lejerprofilen) og en kontrakt (lejekontrakten) for korrekt at administrere fornyelser, værelseskammerater og udsættelser.
Sådan opdateres enhedsbelægning automatisk
Lær, hvordan Landager-automatiseringsmotoren skifter enhedsstatus mellem Ledig og Optaget øjeblikkeligt baseret på oprettelse, start og afslutning af leasingaftaler.