Forståelse af lejerstatus (Aktive vs. Tidligere)
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren kategoriserer lejere som Aktive eller Tidligere baseret på, om de har en aktuel lejekontrakt, og hvordan du filtrerer dem.
Din primære Lejeroversigt kan vokse til hundredvis af navne over et par år med ejendomsadministration. For at holde denne liste overskuelig, kategoriserer Landager automatisk hver person i en af to statusser: Aktiv eller Tidligere.
De to lejerstatusser
1. Aktiv (Grønt mærke)
En "Aktiv" lejer er en person, der i øjeblikket skylder dig husleje.
De har logisk set mindst én Lejekontrakt, hvis Startdato ligger i fortiden, og hvis Slutdato enten er tom (måned-til-måned) eller ligger i fremtiden.
2. Tidligere (Gråt mærke)
En "Tidligere" lejer er en person, hvis juridiske forhold til dig er afsluttet.
De har logisk set nul aktive lejekontrakter. Deres tidligere lejekontrakter er enten udløbet naturligt eller er blevet opsagt manuelt.
Hvordan status opdateres automatisk
Du ændrer aldrig manuelt en lejers status mellem Aktiv og Tidligere.
Ligesom Opdateringer af enhedsbelægning, er lejerstatus en afspejling af virkelige kontrakter. Den er udelukkende knyttet til deres lejekontrakter.
- Bliver Aktiv: Den præcise dag en lejers nye lejekontrakt begynder, skifter systemet automatisk deres profil til "Aktiv". Hvis du tildeler dem en fremtidig Planlagt lejekontrakt, forbliver deres profil "Tidligere", indtil den daglige baggrundsproces automatisk aktiverer den om morgenen på deres indflytningsdag.
- Bliver Tidligere: Den præcise dag deres lejekontrakt udløber (og forudsat at de ikke har underskrevet en forlængelse), skifter systemet automatisk deres profil til "Tidligere".
Hvorfor beholde tidligere lejere i databasen?
Du undrer dig måske over, hvorfor du ikke bare skal slette en lejer, så snart de flytter ud. Der er tre kritiske grunde til, at Landager bevarer Tidligere lejere:
- Historisk regnskabsintegritet: For at overleve en skatterevision skal du kunne bevise, hvem der betalte dig den husleje, der blev bogført i 2022. Hvis du sletter den person, der betalte den, mister dit historiske regnskab sit papirspor.
- Afstemning af depositum: Selv efter en lejekontrakt er udløbet, og en lejer er flyttet ud, skylder du teknisk set stadig en afstemning af depositummet. Ved at holde deres profil aktiv kan du dokumentere den endelige udbetaling.
- 'Må ikke udlejes'-listen: At beholde en dårlig lejers profil i systemet fungerer som en intern sortliste. Hvis de ansøger om en anden af dine ejendomme år senere, vil deres navn fremkalde deres gamle profil, komplet med de private noter, der beskriver, hvorfor du ikke bør udleje til dem igen.
Du kan nemt skjule Tidligere lejere fra din daglige visning ved hjælp af Oversigtsfiltre.
Klar til at forenkle din udlejningsvirksomhed?
Slut dig til tusindvis af uafhængige udlejere, der har strømlinet deres forretning med Landager.
Relateret læsning
Sådan opdateres enhedens belægningsstatus automatisk
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren øjeblikkeligt skifter enhedsstatus mellem Ledig og Udlejet baseret på oprettelse, start og afslutning af lejekontrakter.
Filtrering af lejerkartoteket
Sådan navigerer du i en voksende liste over lejere ved hjælp af søgelinjen og statusfiltre. Skjul hurtigt tidligere lejere for at fokusere på din aktuelt aktive lejerulle.
Hvad er en lejerprofil vs. en lejekontrakt?
Forstå den kritiske dataforskel mellem en person (lejerprofilen) og en kontrakt (lejekontrakten) for korrekt at administrere fornyelser, værelseskammerater og udsættelser.