Filtrering af lejerkartoteket

Som årene går, vil din liste over tidligere lejere begynde at overstige dine aktive. Tenants Directory giver effektive søge- og filtreringsværktøjer for at sikre, at du kun ser de personer, der er relevante for dig i dag.

Brug af statusfilteret

Lejerkartoteket viser som standard alle - både aktive og tidligere lejere. Sådan renser du din udsigt:

1. Find rullemenuen "Status" ved siden af søgelinjen.
2. Vælg "Aktiv".
3. Tabellen skjuler øjeblikkeligt alle tidligere lejere, hvilket efterlader dig en ren liste over de personer, der i øjeblikket bor i dine bygninger.

Prof tip: Vi anbefaler at gøre dette umiddelbart efter åbning af siden, hvis du ønsker at kontakte nogen om et øjeblikkeligt vedligeholdelsesproblem.

Brug af søgelinjen

Hvis du administrerer hundredvis af enheder, er det ineffektivt at rulle manuelt – selv gennem en filtreret aktiv liste.

1. Klik ind i Søgefeltet.
2. Indtast lejerens Fornavn, Efternavn eller E-mail-adresse.
3. Tabellen filtrerer øjeblikkeligt ved hvert tastetryk.

Sortering af datatabellen

Ved at klikke på kolonneoverskrifterne i lejertabellen kan du sortere vagten alfabetisk.

• Navn: Sorter alfabetisk A-Z eller Z-A baseret på lejers fornavn.
• E-mail: Gruppér specifikke e-mail-domæner eller sorter alfabetisk.
• Telefon: Sorter numerisk.

Navigering af paginering

Når din liste overskrider standardrækkegrænsen, skal du bruge pagineringskontrollerne nederst i tabellen til at klikke videre til efterfølgende sider. Du kan justere indstillingen "Rækker pr. side" for at se flere eller færre lejere ad gangen.