Visning af en lejers betalingshistorik

Når du skal vurdere, om du bør tilbyde en lejeforlængelse til en nuværende lejer, er deres økonomiske pålidelighed den vigtigste måleenhed. Fanen Betalinger på en lejerprofil isolerer det globale finansielle hovedbog til kun at vise deres specifikke transaktioner.

Adgang til den fokuserede hovedbog

1. Åbn LejerkartoteketForhåndsvisning ikke tilgængelig.
2. Klik på den specifikke lejers navn.
3. Skift fra standardfanen Lejemål til fanen Betalinger.

Analyse af betalingshistorikken

Denne liste viser alle manuelle lejeindbetalingerForhåndsvisning ikke tilgængelig, der er registreret på et lejemål ejet af denne lejer.

1. Verificering af nylige betalinger

Hvis en lejer påstår, at de afleverede en check i går, behøver du ikke at rulle gennem den globale betalingsliste for at lede efter deres navn. Du skal blot åbne deres fane og tjekke toppen af listen for en "Afventer" eller "Fuldført" status på en nylig dato.

2. Identificering af kronisk forsinkelse

Ved at scanne ned gennem "Dato"-kolonnen historisk, kan du hurtigt få øje på mønstre. Hvis huslejen forfalder den 1., men størstedelen af deres registrerede betalinger ligger mellem den 4. og 8. i måneden, har du handlingsorienterede data vedrørende deres pålidelighed.

3. Gennemgang af betalingsmetoder

Listen sporer den Metode, der er brugt til hver transaktion. Hvis en lejer rutinemæssigt betaler via direkte bankoverførsel, men pludselig skifter til at aflevere kontanter, hjælper det dig med at identificere ændringer i deres økonomiske adfærd ved at holde øje med denne fane.

Tilgængelige handlinger

Denne fane fungerer som et målrettet vindue til den globale hovedbog. Ved at bruge handlingsmenuen på en hvilken som helst betalingsrække her, kan du hurtigt:

• Redigere betalingen (f.eks. hvis en fysisk check afvises en uge senere, kan du markere den som FejletForhåndsvisning ikke tilgængelig).
• Slette en dublet, der ved et uheld er blevet oprettet af en medarbejder.

For at registrere en ny betaling for denne specifikke person, skal du navigere til den globale BetalingerForhåndsvisning ikke tilgængelig skærm og starte 'Tilføj betaling'-arbejdsgangen.