Visning af en lejers betalingshistorik

Når du skal afgøre, om du skal tilbyde en lejekontraktfornyelse til en nuværende lejer, er deres økonomiske pålidelighed den vigtigste enkeltmåling. Fanen Betalinger på en lejerprofil isolerer den globale finansielle hovedbog til kun deres specifikke transaktioner.

Adgang til den fokuserede hovedbog

1. Åbn Tenants directory.
2. Klik på den specifikke lejers navn.
3. Skift fra standardfanen Leasinger til fanen Betalinger.

Analyserer betalingshistorikken

Denne liste viser hver manuel lejebetaling, der er logget mod en lejekontrakt, der ejes af denne lejer.

1. Bekræftelse af seneste betalinger

Hvis en lejer hævder, at de afleverede en check i går, behøver du ikke at rulle gennem den globale betalingsliste og lede efter deres navn. Du skal blot åbne deres fane og tjekke toppen af ​​listen for en "Afventer" eller "Fuldført" status på en nylig dato.

2. Identifikation af kronisk forsinkelse

Ved at scanne kolonnen "Dato" historisk ned, kan du hurtigt få øje på mønstre. Hvis lejen forfalder den 1., men størstedelen af ​​deres loggede betalinger ligger mellem den 4. og den 8. i måneden, har du handlingsrettede data vedrørende deres pålidelighed.

3. Gennemgang af betalingsmetoder

Listen sporer den 'metode', der bruges til hver transaktion. Hvis en lejer plejer at betale via direkte bankoverførsel, men pludselig skifter til at aflevere kontanter, hjælper det dig med at holde øje med denne fane med at identificere ændringer i deres økonomiske adfærd.

Tilgængelige handlinger

Denne fane fungerer som et målrettet vindue til den globale hovedbog. Ved at bruge handlingsmenuen på en hvilken som helst betalingsrække her kan du hurtigt:

• Rediger betalingen (f.eks. hvis en fysisk check afvises en uge senere, kan du markere den som Mislykket).
• Slet en dublet indtastning, der ved et uheld er logget af en medarbejder.

For at logge en ny betaling for denne specifikke person skal du navigere til den globale Payments-skærm og udløse 'Tilføj betaling'-arbejdsgangen.