Teammitglieder und Miteigentümer einladen

Immobilienverwaltung ist selten eine Ein-Personen-Aufgabe. Ob Sie ein Immobilienimperium mit Ihrem Partner aufgebaut haben, einen dedizierten Verwalter für ein entferntes Gebäude eingestellt haben, oder einfach Ihrem Steuerberater nur-Lese-Zugriff auf Ihre Ausgabenberichte während der Steuersaison geben möchten — Landager macht die Zusammenarbeit einfach und sicher.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie neue Benutzer in Ihren Arbeitsbereich einladen, ohne die Sicherheit Ihres Hauptkontos zu gefährden.

Die Gefahr geteilter Passwörter

[!CAUTION] Teilen Sie Ihr Landager-Hauptpasswort (oder Google-SSO-Login) niemals mit einer anderen Person.

Wenn Sie ein Passwort teilen, haben Sie keinen Audit-Trail, wer welche Aktion durchgeführt hat. Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, sperrt das aggressive Ändern Ihres globalen Passworts alle disruptiv aus.

Stattdessen verwendet Landager ein sicheres, rollenbasiertes Einladungssystem.

So senden Sie eine Einladung

1. Navigieren Sie zu Ihrem Einstellungen-Menü über die Haupt-Seitenleiste.
2. Wählen Sie den Team-Tab.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied einladen.
4. Geben Sie die genaue, sichere E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
5. Wählen Sie ihre Rolle (siehe unten).
6. Klicken Sie auf Senden.

Rollen und Berechtigungen verstehen

Wenn Sie einen Benutzer einladen, müssen Sie den Umfang seiner Befugnisse innerhalb Ihrer Organisation definieren.

1. Admin (Miteigentümer)

Ein Admin hat die gleiche umfassende Macht wie Sie. Er kann Bankdaten ändern, ganze Immobilien löschen, das Abonnement ändern und andere Benutzer einladen oder entfernen.

• Anwendungsfall: Geschäftspartner, Ehepartner, die gemeinsam die GmbH besitzen.

2. Immobilienverwalter (Standardbenutzer)

Ein Standardbenutzer hat volle operative Kontrolle, aber keine administrative Kontrolle. Er kann Mietverträge erstellen, Wartungstickets genehmigen, Ausgaben erfassen und Mieter onboarden. Allerdings kann er die Bankkonten, auf die Miete eingezahlt wird, weder sehen noch ändern, er kann die Abonnementstufe nicht ändern und er kann eine Immobilie nicht dauerhaft löschen.

• Anwendungsfall: Angestellte oder freiberufliche Immobilienverwalter, die Sie für den täglichen Betrieb eingestellt haben.

3. Nur-Lese (Prüfer)

Ein Nur-Lese-Benutzer kann alles im Dashboard sehen, aber er kann keine „Speichern"-, „Bearbeiten"- oder „Löschen"-Schaltflächen klicken. Er kann CSV-Berichte von Mietlisten und Ausgaben exportieren, aber er kann keinen Mietvertrag ändern.

• Anwendungsfall: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder stille Investoren, die die Gesundheit des Portfolios überwachen möchten, ohne versehentlich die vernetzte Automatisierung zu beschädigen.

Die Einladungserfahrung

Wenn Sie auf Senden klicken, erhält der Eingeladene einen sicheren, zeitlich begrenzten Magic-Link per E-Mail.

Wenn er kein Landager-Konto hat, wird der Link ihn auffordern, ein Passwort zu erstellen (oder Google SSO zu verwenden) und ihn sofort an Ihren Arbeitsbereich anzuhängen. Wenn eine Einladung abläuft, können Sie sie einfach über den Team-Einstellungstab erneut senden.

Wächst Ihr Team schnell? Lesen Sie den Leitfaden Kostenlose Testversion vs. Bezahlpläne, um sicherzustellen, dass Ihr Abonnement Ihren betrieblichen Umfang unterstützt.