So überprüfen Sie einen Mietinteressenten-Check

Sobald ein Mietinteressent sein Screening-Formular ausfüllt, ändert sich der Status der Bewerbung auf Eingereicht (Submitted). Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die übermittelten Informationen ordnungsgemäß prüfen und eine fundierte Entscheidung über die Vermietung treffen.

Screening-Anträge finden

1. Navigieren Sie über die Seitenleiste zur Seite Mieter (Tenants).
2. Klicken Sie oben auf den Reiter Screening-Anträge (Screening Applications).
3. Suchen Sie nach Anträgen mit dem grünen Status-Badge "Eingereicht".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansehen" (View), um das vollständige Prüfungs-Dashboard zu öffnen.

Das Prüfungs-Dashboard

Das Prüfungs-Dashboard (/dashboard/screenings/[id]) strukturiert die Informationen des Bewerbers in übersichtliche, leicht lesbare Abschnitte:

Persönliche Informationen & Identität

Überprüfen Sie die grundlegenden Daten, die Nationalität und die aktuelle Adresse des Bewerbers. Das hochgeladene Identitätsdokument (Reisepass, Personalausweis usw.) steht direkt im Browser zum Download oder zur Vorschau bereit.

Beschäftigung & Einkommen

Überprüfen Sie den Beschäftigungsstatus, den Arbeitgebernamen und das monatliche Nettoeinkommen. Vergleichen Sie diese Angaben mit den hochgeladenen Einkommensnachweisen (Gehaltsabrechnungen, Verträge, Kontoauszüge).

Mietvergangenheit

Prüfen Sie die Referenzen früherer Vermieter und deren Kontaktinformationen. Ziehen Sie in Erwägung, diese zu kontaktieren, um die Mietgeschichte des Bewerbers zu verifizieren.

Zusätzliche Details

Überprüfen Sie das gewünschte Einzugsdatum, die Anzahl der Bewohner und eventuelle Haustiere. So stellen Sie sicher, dass die Bedürfnisse des Bewerbers mit den Regeln Ihrer Immobilie übereinstimmen.

Aktionen für Vermieter

Oben auf der Prüfungsseite stehen Ihnen drei Hauptaktionen zur Verfügung:

1. Genehmigen (Mieter anlegen)

Wenn der Bewerber Ihre Kriterien erfüllt, klicken Sie auf "Genehmigen & Mieter anlegen". Dies erstellt automatisch ein formelles Mieterprofil unter Verwendung der übermittelten und verifizierten Daten und verschiebt den Bewerber in Ihre Liste der aktiven Mieter.

2. Ablehnen

Wenn der Bewerber Ihre Kriterien nicht erfüllt, klicken Sie auf "Ablehnen". Der Antrag wird für Ihre Unterlagen gespeichert, es wird jedoch kein Mieterprofil erstellt.

3. Nachbesserung anfordern

Wenn der Antrag unvollständig ist oder ein Dokument unscharf ist, können Sie den Bewerber um Korrektur bitten, anstatt ihn direkt abzulehnen:

1. Klicken Sie auf "Nachbesserung anfordern".
2. Es erscheint ein modales Fenster. Wählen Sie die spezifischen Dokumente aus, die noch fehlen.
3. Schreiben Sie eine individuelle Nachricht, in der Sie erklären, was korrigiert werden muss.
4. Klicken Sie auf "Anfrage senden".

Der Bewerber erhält eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einem neuen Link, um seinen Antrag zu aktualisieren.

Prüfnotizen verwenden

Am Ende der Prüfungsseite befindet sich ein Bereich für Prüfnotizen (Review Notes). Dies ist ein privater Bereich für Sie (und Ihr Team), um Gedanken, Ergebnisse von Referenzprüfungen oder Notizen aus Telefonaten mit dem Bewerber festzuhalten. Diese Notizen sind für den Bewerber zu keinem Zeitpunkt sichtbar.