Razumevanje Landagerove terminologije

Terminologija nekretnina može da varira u zavisnosti od toga gde poslujete ili da li dolazite iz komercijalne ili stambene sredine.

Landager koristi specifičnu hijerarhiju da organizuje vaše podatke. Razumevanje ovih osnovnih definicija je ključ za savladavanje platforme.

1. Imovina

Nekretnina je fizička, opšta adresa ili parcela nekretnine. To je kontejner najvišeg nivoa u sistemu.

– Primeri: stambena zgrada sa 12 jedinica pod nazivom „Sunset Tovers“, trgovački centar ili porodična kuća.

• Polja: naziv imovine, puna adresa (red 1, red 2, grad, država, poštanski broj, država), tip imovine (za jednu porodicu, više jedinica, stan, zemljište, poslovni prostor), ukupan broj jedinica i napomene.

Čak i ako iznajmljujete samo jednoporodičnu kuću, prvo morate da kreirate nekretninu za nju.

2. Jedinica

Jedinica je specifičan prostor koji se može iznajmiti unutar ili u prilogu imovine. To je dete imovine.

• Primeri: „Apartman 4B“, „Apartman 100“, „Stan u podrumu“.
• Polja: broj jedinice/identifikator, raspored (spavaće sobe, kupatila, kvadratura), iznos zakupnine i valuta, status (prazno, zauzeto, održavanje) i beleške.
• Zašto je to važno: Zakup se prati za jedinice, a ne za nekretnine. Održavanje se vrši na jedinicama.

3. Stanar

Zakupac je lice koje je zakonski odgovorno za plaćanje zakupnine jedinice.

• Primeri: Džon Dou, Sara Smit.
• Polja: Ime, Prezime, E-pošta, Telefon, Povezana jedinica, Datum useljenja/Iseljenja, Status (Aktivan, Prošlo, Na čekanju).
• Kontakti za hitne slučajeve: Svaki stanar može imati neograničen broj kontakata za hitne slučajeve sa imenom, telefonom i e-poštom.
• Zašto je to važno: Stanari postoje nezavisno u vašoj bazi podataka. Možete dodati potencijalnog zakupca pre nego što se zvanično useli tako što ćete postaviti njegov status na „Na čekanju“.

4. Zakup

Zakup je ugovor koji formalno povezuje zakupca sa jedinicom.

• Šta definiše: Datum početka, Datum završetka, Iznos zakupnine, Garancijski depozit, Naknade za kašnjenje (fiksne ili u procentima), Vrsta zakupa (na određeno vreme ili od meseca do meseca), Dan dospeća zakupnine (od 1. do 28.).
• Otpremanje dokumenta: Priložite stvarni potpisani ugovor o zakupu (PDF, slika, itd.) direktno u zapis.
• Fotografije stanja jedinice: Otpremite slike stanja useljenja (JPEG, PNG, VebP, HEIC — do 30 MB ukupno) da biste dokumentovali početno stanje jedinice i zaštitili od sporova o depozitu.

5. Plaćanje zakupnine

Plaćanje zakupnine je praćeno dolazno plaćanje od zakupca prema njegovom zakupu.

• Polja: Povezani zakup/zakupac, ukupan iznos koji se duguje u odnosu na plaćeni iznos, datum dospeća u odnosu na datum plaćanja, način plaćanja (gotovina, ček, bankovni transfer, onlajn, drugo), status (na čekanju, plaćanje, kašnjenje, delimično, odustajanje).
• Detaljne naknade: Podelite plaćanje na zakupninu, naknade za kašnjenje i troškove održavanja.
• Priznanice: Svaka uplata generiše vidljivu priznanicu koja se može deliti sa zakupcem.

6. Troškovi

Razhod je izlazni trošak vezan za imovinu ili jedinicu.

• Polja: Povezana imovina/jedinica/zahtev za održavanje, opis, iznos transakcije, datum transakcije.
• Otpremanje faktura i priznanica: Priložite fizičke priznanice i datoteke faktura (do 30 MB po datoteci) za potrebe knjigovodstva i poreza.
• Dodatak dobavljača: Zabeležite tačno koji prodavac ili kompanija je primila uplatu.

7. Zahtev za održavanje

Zahtev za održavanje je zadatak popravke ili održavanja povezan sa jedinicom.

• Polja: povezana jedinica/zakupac, naslov/opis, prioritet (nizak, srednji, visok, hitan), kategorija (vodovod, elektrika, grejanje, klimatizacija, uređaji, struktura, kontrola štetočina, uređenje, drugo), status (otvoreno, u toku, završeno, otkazano).
• Praćenje troškova: Pratite procenjenu cenu u odnosu na stvarnu cenu i označite ako se može naplatiti zakupcu.
• Dodela dobavljača: Dodelite dobavljača iz svog imenika direktno zahtevu.

8. Prodavac

Prodavac je izvođač ili dobavljač usluga koji se čuva u vašem imeniku dobavljača.

• Polja: ime, kompanija, imejl, telefon, beleške.
• Upotreba: Dobavljači se mogu dodeliti zahtevima za održavanje i troškovima. Ugrađeni VendorPicker vam omogućava da izaberete između postojećih dobavljača ili da kreirate nove na licu mesta.

Hijerarhija na delu

Ako razumete tok, cela kontrolna tabla postaje intuitivna:

1. Posedujete 4-plek. Vi kreirate Properti u Landager-u.
2. Definišete 4 Jedinice unutar tog svojstva.
3. Nađete 4 porodice za iznajmljivanje prostora. Dodajte ih kao Zakupci.
4. Pravite 4 Iznajmljivanja koja povezuju svaku porodicu sa njihovom specifičnom jedinicom.
5. Kako zakupnina dolazi, evidentirate Plaćanja za svaki zakup i generišete Priznanice.
6. Kada nastanu troškovi, evidentirate Rashode sa priloženim fakturama.
7. Kada se nešto pokvari, kreirate Zahtev za održavanje i dodeljujete Prodavca.

Želite da vidite ovo vizuelno? Pročitajte naš vodič o Kako se sve povezuje za detaljan pregled.