Επεξεργασία και διαγραφή εγγραφών δαπανών

Οι εγγραφές δαπανών, όπως όλα τα δεδομένα στο Landager, μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν μετά τη δημιουργία τους.

Επεξεργασία εξόδων

1. Μεταβείτε στη σελίδα ΈξοδαΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Βρείτε τη δαπάνη που χρειάζεται διόρθωση.
3. Κάντε κλικ στο Μενού ενεργειών (τρεις κουκκίδες) στη σειρά.
4. Επιλέξτε "Επεξεργασία".
5. Εμφανίζεται η αρχική φόρμα, προσυμπληρωμένη με τρέχοντα δεδομένα.
6. Κάντε τις διορθώσεις σας (ποσό, περιγραφή, ημερομηνία, πωλητής, εκχώρηση ακινήτου, σημειώσεις).
7. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών".

Κοινά σενάρια επεξεργασίας

• Διόρθωση τυπογραφικού λάθους στο ποσό: Πληκτρολογήσατε 1,50 $ αντί για 150 $.
• Προσθήκη απόδειξης που λείπει: Ξεχάσατε να επισυνάψετε το τιμολόγιο κατά την αρχική καταχώριση.
• Αλλαγή της εκχώρησης ιδιοκτησίας: Κατά λάθος συνδέσατε τη δαπάνη με το Κτήριο Α αντί για το Κτίριο Β.
• Ενημέρωση προμηθευτή: Ο αρχικός ανάδοχος ανέθεσε το έργο σε υπεργολαβία σε κάποιον άλλο.

Διαγραφή Δαπάνης

1. Μεταβείτε στη σελίδα Έξοδα.
2. Βρείτε την εσφαλμένη καταχώρηση.
3. Κάντε κλικ στο Μενού ενεργειών (τρεις κουκκίδες).
4. Επιλέξτε "Διαγραφή".
5. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Πότε να διαγράψετε

• Διπλότυπες καταχωρήσεις: Καταγράψατε κατά λάθος δύο φορές το ίδιο τιμολόγιο υδραυλικού $175.
• Εντελώς λανθασμένες εγγραφές: Εισαγάγατε μια δαπάνη για την ιδιοκτησία Α αλλά κατά λάθος την αποθηκεύσατε ως νέα δαπάνη στην ιδιοκτησία Β.

Πότε ΔΕΝ πρέπει να διαγραφεί

• Επιστρεφόμενα έξοδα: Εάν ένας προμηθευτής σας επέστρεψε 175 $ μετά από παράπονο υπηρεσίας, μην διαγράψετε την αρχική δαπάνη 175 $. Αντίθετα, καταγράψτε μια νέα δαπάνη με αρνητικό ποσό ή προσθέστε μια σημείωση που εξηγεί την επιστροφή χρημάτων. Αυτό διατηρεί την ιστορία.

[!ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ] Η διαγραφή μιας δαπάνης καταργεί οριστικά την εγγραφή και τυχόν συνημμένα αρχεία. Η διαγραφή καταγράφεται στο Activity FeedΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη για λόγους λογοδοσίας, αλλά το πραγματικό συνημμένο απόδειξης/τιμολόγιο δεν μπορεί να ανακτηθεί μόλις διαγραφεί.