Πώς να προσθέσετε ένα νέο έξοδο

Κάθε δολάριο που ξοδεύετε για τα ακίνητά σας αποτελεί επιχειρηματικό έξοδο που εκπίπτει από τον φόρο. Το Landager παρέχει έναν ειδικό ιχνηλάτη εξόδων (Expense tracker) για να καταγράφετε, να κατηγοριοποιείτε και να τεκμηριώνετε κάθε λειτουργικό κόστος.

Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα Εξόδων

1. Κάντε κλικ στο ExpensesΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη στην αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Add Expense" στην πάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 2: Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία

• Περιγραφή: Μια σαφής σύνοψη του σκοπού του εξόδου (π.χ., "Αντικατάσταση φίλτρου HVAC στη Μονάδα 3A", "Ετήσιο ασφάλιστρο ακινήτου").
• Ποσό: Το συνολικό κόστος στο προεπιλεγμένο νόμισμά σας.
• Ημερομηνία: Η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε το έξοδο (όχι απαραίτητα η ημερομηνία καταγραφής του).
• Ακίνητο: Συνδέστε αυτό το έξοδο με το συγκεκριμένο ακίνητο στο οποίο αναφέρεται. (Προαιρετικό, αλλά συνιστάται ιδιαίτερα.)
• Μονάδα: Εάν το έξοδο αφορά μια συγκεκριμένη μονάδα και όχι ολόκληρο το κτίριο, επιλέξτε τη μονάδα. (Προαιρετικό.)

Βήμα 3: Σύνδεση με Αίτημα Συντήρησης (Προαιρετικό)

Εάν αυτό το έξοδο συνδέεται άμεσα με ένα Maintenance RequestΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη (π.χ., ο λογαριασμός υδραυλικού 175$ για την επισκευή σωλήνα που έσταζε), μπορείτε να συνδέσετε τις δύο εγγραφές. Αυτό παρέχει δυνατότητα διασταύρωσης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τον συνολικό οικονομικό αντίκτυπο μιας μεμονωμένης επισκευής από το δελτίο έως το τιμολόγιο.

Βήμα 4: Ανάθεση σε Προμηθευτή (Προαιρετικό)

Επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν VendorΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη για να αποδώσετε αυτό το έξοδο σε έναν συγκεκριμένο εργολάβο.

Βήμα 5: Μεταφόρτωση υποστηρικτικών εγγράφων (Προαιρετικό)

Επισυνάψτε το πραγματικό τιμολόγιο, τη φωτογραφία της απόδειξης ή το PDF. Δείτε το Uploading Receipts & InvoicesΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη για λεπτομέρειες σχετικά με τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων και το όριο των 30MB.

Βήμα 6: Προσθήκη σημειώσεων και αποθήκευση

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Σημειώσεις για εσωτερικό πλαίσιο (π.χ., "Εφαρμόστηκε χρέωση έκτακτης κλήσης, η κανονική χρέωση θα ήταν 100$ λιγότερο"). Κάντε κλικ στο "Save Expense".

Το έξοδο εμφανίζεται αμέσως στο DashboardΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη σας και περιλαμβάνεται στις Exported ReportsΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη σας.