Προβολή όλων των μισθώσεων για ένα συγκεκριμένο ακίνητο

Ενώ μπορείτε να δείτε τεχνικά την ενεργή κατάσταση των μονάδων ανοίγοντας ένα μεμονωμένο Property's Detail View, ο πιο ισχυρός τρόπος ανάλυσης της οικονομικής κατάστασης ενός ολόκληρου κτιρίου πολλαπλών μονάδων είναι κοιτάζοντας απευθείας τις μισθώσεις του.

Πώς να δημιουργήσετε μια προβολή "Rent Roll".

Εάν διαχειρίζεστε το "Sunset Towers" (ένα κτήριο 10 μονάδων) και θέλετε να δείτε ακριβώς ποιος μένει εκεί, τι πληρώνει και πότε λήγουν οι μισθώσεις τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κύρια λίστα μισθώσεων για να δημιουργήσετε μια τοπική ενοικίαση με τρία κλικ:

1. Μεταβείτε στην παγκόσμια σελίδα Leases.
2. Χρησιμοποιώντας το φίλτρο Κατάσταση στην κορυφή του πίνακα, επιλέξτε "Ενεργό" για να αποκρύψετε όλα τα ιστορικά συμβόλαια που έχουν λήξει.
3. Κάντε κλικ στη γραμμή Αναζήτηση και πληκτρολογήστε το όνομα του κτιρίου ακριβώς όπως εμφανίζεται (π.χ. "Sunset Towers").

Ο πίνακας θα φιλτράρει αμέσως για να εμφανίσει μόνο τις τρέχουσες ενεργές συμβάσεις που παράγουν έσοδα για το συγκεκριμένο ακίνητο.

Ανάλυση των φιλτραρισμένων δεδομένων

Με αυτήν τη στοχευμένη προβολή, μπορείτε να διεξάγετε γρήγορα ανάλυση χαρτοφυλακίου υψηλού επιπέδου:

1. Προσδιορίστε τις διαφορές ενοικίων

Ταξινομώντας τη στήλη Ποσό ενοικίου φθίνουσα, μπορείτε να δείτε αμέσως τη διαφορά στην τιμολόγησή σας. Εάν η Μονάδα 1Α νοικιάζει για 1.200 $, αλλά η ίδια Μονάδα 1Β νοικιάζει για 900 $, προσδιορίζετε αμέσως ένα περιουσιακό στοιχείο με χαμηλή απόδοση που χρειάζεται επιθετική προσαρμογή της αγοράς όταν η μίσθωση ανατραπεί.

2. Προετοιμαστείτε για αυξήσεις κύκλου εργασιών

Ταξινομώντας τη στήλη Ημερομηνία λήξης αύξουσα, ο πίνακας αποκαλύπτει το επερχόμενο πρόγραμμα κενών θέσεων σας. Αν παρατηρήσετε ότι τρεις από τις ενεργές μισθώσεις της Sunset Towers λήγουν την ίδια ακριβώς εβδομάδα τον επόμενο Αύγουστο, μπορείτε να επικοινωνήσετε προληπτικά με αυτούς τους ενοικιαστές τον Ιούνιο για να διαπραγματευτείτε τις ανανεώσεις και να κλιμακώσετε τις νέες ημερομηνίες λήξης τους, αποτρέποντας ένα τεράστιο πλήγμα στις ταμειακές ροές σας.

Why Not Just Look at the Units Tab?

Η Καρτέλα Units σε προβολή λεπτομερειών ιδιοκτησίας έχει σχεδιαστεί για φυσική ανάλυση (π.χ. "Πόσες πόρτες είναι κενές σήμερα;").

Η προβολή λίστας στοχευμένων μισθώσεων έχει σχεδιαστεί για συμβατική και οικονομική ανάλυση (π.χ. "Πότε λήγουν αυτές οι συγκεκριμένες νομικές υποχρεώσεις και ποια είναι η ακριβής χρηματική αξία των σημερινών ενεργών συμβάσεων αυτού του κτιρίου;").

Και τα δύο είναι κρίσιμα εργαλεία για την αποτελεσματική διαχείριση ακινήτων.