Ανανέωση Μίσθωσης (Ενεργή και Λήξη)

Όταν ένας μεγάλος ενοικιαστής φτάσει στο τέλος του συμβολαίου του, θέλετε να τον υπογράψετε για έναν ακόμη χρόνο. Το Landager σάς παρέχει δύο διαφορετικούς τρόπους για να χειριστείτε αυτήν την ανανέωση στο σύστημα, ανάλογα με το αν άλλαξαν οι όροι της σύμβασης.

Μέθοδος 1: Η απρόσκοπτη επέκταση (Συνιστάται)

Χρησιμοποιήστε το όταν: Ο ενοικιαστής ανανεώνει για άλλη μια περίοδο και οι κύριοι όροι (συμπεριλαμβανομένου του ποσού ενοικίου) παραμένουν ακριβώς οι ίδιοι.

Αντί να γεμίζετε τη βάση δεδομένων σας με δύο σχεδόν πανομοιότυπες εγγραφές μίσθωσης, απλώς ανιχνεύστε την υπάρχουσα:

1. Μεταβείτε στη λίστα Leases και ανοίξτε την τρέχουσα μίσθωση που λήγει.
2. Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία".
3. Παρατείνετε την Ημερομηνία Λήξης για άλλους 12 μήνες (ή αφήστε την κενή για [συμφωνία από μήνα σε μήνα] (/docs/lease-management/month-to-month-logic)).
4. Ανεβάστε το πρόσφατα υπογεγραμμένο προσάρτημα ανανέωσης PDF στην ενότητα Έγγραφα της μίσθωσης.
5. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών".

Με την επέκταση της Ημερομηνίας Λήξης, το σύστημα δεν αλλάζει ποτέ το Lease Status σε Expired. Η μίσθωση παραμένει απρόσκοπτα Ενεργή και οι οικονομικές μετρήσεις του πίνακα ελέγχου σας δεν βλέπουν καμία διακοπή.

Μέθοδος 2: Το νέο συμβόλαιο (απαιτείται για αυξήσεις ενοικίων)

Χρησιμοποιήστε το όταν: Ο ενοικιαστής ανανεώνει, αλλά αυξάνετε το ενοίκιο του, αλλάζετε ποιος είναι στη μίσθωση (π.χ. προσθέτετε έναν συγκάτοικο) ή αλλάζετε ουσιαστικά τους όρους.

Επειδή η Landager χρησιμοποιεί το νόμιμο πεδίο Ενοικίαση Μίσθωσης για να υπολογίσει το ιστορικό και τα μελλοντικά αναμενόμενα έσοδά σας, δεν πρέπει να αντικαταστήσετε το ποσό ενοικίου του προηγούμενου έτους, εάν αυτό έχει αλλάξει φέτος.

Εάν η Σάρα πλήρωσε 1.000 $ όλο το περασμένο έτος, αλλά εσείς διορθώσετε την ενεργή μίσθωση της σε 1.100 $ για την ανανέωση, ξαναγράφετε αναγκαστικά το ιστορικό της βιβλίο. Το σύστημα θα σκεφτεί ξαφνικά ότι έπρεπε να πληρώσει 1.100 $ πέρυσι, καταστρέφοντας τα ακριβή φορολογικά σας δεδομένα.

Η σωστή ροή εργασιών για ανανέωση αύξησης ενοικίου:

1. Επιτρέψτε στην τρέχουσα μίσθωση $1.000 της Sarah να φτάσει φυσικά στην Ημερομηνία Λήξης, ώστε να μεταβεί σε Λήξη. Αυτό σφραγίζει οριστικά το οικονομικό της ιστορικό στα 1.000 δολάρια.
2. Μεταβείτε στη σελίδα Leases και κάντε κλικ στο "New Lease".
3. Δημιουργήστε ένα ολοκαίνουργιο συμβόλαιο για τη Σάρα στην ίδια Μονάδα.
4. Ορίστε τη νέα Ημερομηνία Έναρξης να ξεκινά την ημέρα μετά τη λήξη της παλιάς μίσθωσης.
5. Ορίστε το νέο Ποσό Ενοικίου σε 1.100$.
6. Αποθηκεύστε τη νέα μίσθωση.

Η Sarah έχει τώρα μια τέλεια ιστορική διαδρομή χαρτιού στο Tenant Profile: μια μίσθωση που έληξε που αποδεικνύει ότι χρωστούσε 1.000 $ πέρυσι και μια νέα Active lease που αποδεικνύει ότι χρωστάει $1.100 φέτος.