Ανανέωση Μίσθωσης (Ενεργή και Ληγμένη)

Όταν ένας εξαιρετικός ενοικιαστής φτάνει στο τέλος του συμβολαίου του, θέλετε να τον δεσμεύσετε για άλλον έναν χρόνο. Το Landager σας παρέχει δύο διακριτούς τρόπους για να διαχειριστείτε αυτή την ανανέωση στο σύστημα, ανάλογα με το αν έχουν αλλάξει οι όροι του συμβολαίου.

Μέθοδος 1: Η Απρόσκοπτη Επέκταση (Προτείνεται)

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο όταν: Ο ενοικιαστής ανανεώνει για άλλη μια περίοδο και οι βασικοί όροι (συμπεριλαμβανομένου του ποσού ενοικίου) παραμένουν ακριβώς οι ίδιοι.

Αντί να επιβαρύνετε τη βάση δεδομένων σας με δύο σχεδόν πανομοιότυπες εγγραφές μίσθωσης, απλώς ενημερώστε την υπάρχουσα:

1. Μεταβείτε στη λίστα LeasesΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη και ανοίξτε την τρέχουσα μίσθωση που λήγει.
2. Κάντε κλικ στο "Edit".
3. Επεκτείνετε την Ημερομηνία Λήξης (End Date) κατά άλλους 12 μήνες (ή αφήστε το κενό για μια συμφωνία μήνα με μήναΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη).
4. Ανεβάστε το νέο υπογεγραμμένο PDF πρόσθετο ανανέωσης στην ενότητα Documents της μίσθωσης.
5. Κάντε κλικ στο "Save Changes".

Επεκτείνοντας την Ημερομηνία Λήξης, το σύστημα δεν αλλάζει ποτέ την Κατάσταση Μίσθωσης (Lease Status)Η προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη σε Ληγμένη (Expired). Η μίσθωση παραμένει απρόσκοπτα Ενεργή και οι οικονομικοί δείκτες του πίνακα ελέγχου σας δεν παρουσιάζουν καμία διακοπή.

Μέθοδος 2: Το Νέο Προγραμματισμένο Συμβόλαιο (Απαιτείται για Αυξήσεις Ενοικίου)

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο όταν: Ο ενοικιαστής ανανεώνει, αλλά αυξάνετε το ενοίκιο, αλλάζετε τα πρόσωπα στη μίσθωση (π.χ. προσθήκη συγκατοίκου) ή τροποποιείτε ουσιαστικά τους όρους.

Επειδή το Landager χρησιμοποιεί το νομικό πεδίο Ενοικίου Μίσθωσης (Lease Rent) για να υπολογίσει τα ιστορικά και μελλοντικά αναμενόμενα έσοδά σας, δεν πρέπει να αντικαταστήσετε το περσινό ποσό ενοικίου αν έχει αλλάξει φέτος. Αν η Σάρα πλήρωνε $1.000 όλο τον προηγούμενο χρόνο, αλλά επεξεργαστείτε την ενεργή μίσθωσή της σε $1.100 για την ανανέωση, ξαναγράφετε αναγκαστικά το ιστορικό της καθολικό.

Η σωστή ροή εργασίας για μια ανανέωση με αύξηση ενοικίου:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Leases και κάντε κλικ στο "New Lease".
2. Δημιουργήστε ένα ολοκαίνουργιο συμβόλαιο για τη Σάρα στην τρέχουσα Μονάδα (Unit) της.
3. Ορίστε τη νέα Ημερομηνία Έναρξης (Start Date) ώστε να ξεκινά την επόμενη ημέρα από τη λήξη της τρέχουσας μίσθωσής της τον επόμενο μήνα.
4. Ορίστε το νέο Ποσό Ενοικίου (Rent Amount) σε $1.100.
5. Αποθηκεύστε τη νέα μίσθωση.

Η ενεργή μίσθωση των $1.000 της Σάρας συνεχίζεται απρόσκοπτα. Η νέα της μίσθωση των $1.100 εμφανίζεται στο ημερολόγιο σε αδρανή κατάσταση "Scheduled".

Όταν φτάσει το πρωί της ημερομηνίας μετάβασης, η μηχανή του Landager αλλάζει αυτόματα την παλιά μίσθωση σε "Expired" και αναβαθμίζει δομικά την Προγραμματισμένη μίσθωση σε "Active". Τώρα έχετε ένα τέλειο ιστορικό αρχείο!