Διαγραφή ιδιότητας (διασφαλίσεις και προειδοποιήσεις)

Επειδή οι ιδιότητες βρίσκονται στην απόλυτη κορυφή του Landager ιεραρχία δεδομένων, η διαγραφή ενός είναι μια σοβαρή ενέργεια.

Εάν πουλήσετε ένα κτίριο ή χάσετε ένα συμβόλαιο διαχείρισης, μπορεί να θέλετε να το αφαιρέσετε από τον πίνακα ελέγχου σας. Ωστόσο, η Landager εφαρμόζει αυστηρές διασφαλίσεις για να σας αποτρέψει από το να καταστρέψετε κατά λάθος χρόνια οικονομικής ιστορίας.

Ο κανόνας προστασίας "Cascade".

[!ΠΡΟΣΟΧΗ] Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια ιδιότητα εάν υπάρχουν ενεργά δεδομένα συνδεδεμένα σε αυτήν.

Προτού το σύστημα σας επιτρέψει να διαγράψετε μια ιδιότητα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρως απομονωμένη. Το κουμπί "Διαγραφή" θα αποτύχει και θα εμφανιστεί ένα σφάλμα εάν η ιδιότητα περιέχει αυτήν τη στιγμή:

1. Μονάδες
2. Ενεργές μισθώσεις (συνδεδεμένες με τις μονάδες)
3. Αρχεία πληρωμής ενοικίου
4. Καταγεγραμμένα έξοδα
5. Εισιτήρια ιστορικής συντήρησης

Πώς να αφαιρέσετε με ασφάλεια μια ιδιοκτησία

Εάν θέλετε πραγματικά να σκουπίσετε ένα κτίριο από τον λογαριασμό σας στο Landager για πάντα, πρέπει να το αποσυναρμολογήσετε κομμάτι-κομμάτι από κάτω προς τα πάνω.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Έξοδα και διαγράψτε όλα τα οικονομικά αρχεία που συνδέονται με το κτίριο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Maintenance και διαγράψτε όλα τα ιστορικά εισιτήρια.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Leases και διαγράψτε οριστικά όλες τις μισθώσεις που συνδέονται με τις μονάδες εντός του κτιρίου (αυτό καταργεί το ιστορικό πληρωμών ενοικίου).
4. Ανοίξτε την προβολή Λεπτομέρειες ιδιότητας, μεταβείτε στην καρτέλα Μονάδες και διαγράψτε κάθε μεμονωμένη μονάδα.
5. Τέλος, χρησιμοποιήστε το μενού ενεργειών στην κεφαλίδα ιδιοτήτων για να κάνετε κλικ στο "Διαγραφή ιδιότητας".

Επειδή αυτή η διαδικασία απαιτεί σκόπιμα τεράστια προσπάθεια, διασφαλίζει ότι δεν θα διαγράψετε ποτέ κατά λάθος κρίσιμα φορολογικά αρχεία ενώ κινείστε γρήγορα.

Η καλύτερη εναλλακτική: Μην διαγράψετε

Στο 99% των περιπτώσεων, δεν πρέπει να διαγράψετε την ιδιοκτησία.

Εάν πουλάτε ένα κτίριο, χρειάζεστε ακόμα τα ιστορικά στοιχεία είσπραξης δαπανών και ενοικίων για τις φορολογικές σας δηλώσεις εκείνο το έτος λειτουργίας. Εάν διαγράψετε την ιδιότητα, αυτά τα δεδομένα καταστρέφονται οριστικά.

Αντί για διαγραφή, συνιστούμε ανεπιφύλακτα:

1. Τερματισμός όλων των ενεργών μισθώσεων για να μετατραπούν οι μονάδες σε "Κενές".
2. Αρχειοθέτηση της ιδιότητας οπτικά προσθέτοντας "ΠΩΛΗΘΗΚΕ" ή "ΑΝΕΝΕΡΓΟ" στην αρχή του Όνομα ιδιοκτησίας μέσω του Εργαλείο επεξεργασίας.

Αυτό διατηρεί τα ιστορικά, διασυνδεδεμένα δεδομένα σας τέλεια άθικτα για τους λογιστές, ενώ σας σηματοδοτεί ότι το κτίριο δεν αποτελεί πλέον ενεργό μέρος της ροής εργασιών διαχείρισης.