Διαγραφή μονάδας (Απαιτήσεις)

Όπως και το Deleting a Property, η κατάργηση μιας μεμονωμένης μονάδας από τη βάση δεδομένων σας είναι μια καταστροφική ενέργεια που προστατεύεται από αυστηρές διασφαλίσεις του συστήματος.

Εάν συγχωνεύσετε δύο διαμερίσματα σε ένα κατά τη διάρκεια μιας βαριάς αναδιαμόρφωσης ή εάν εισαγάγατε κατά λάθος μια μονάδα κατά τη αρχική ρύθμιση χαρτοφυλακίου, θα χρειαστεί να διαγράψετε μια εγγραφή μονάδας.

Το μπλοκ "Ενεργά δεδομένα".

[!ΠΡΟΣΟΧΗ] Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια μονάδα εάν υπάρχουν ενεργά δεδομένα συνδεδεμένα σε αυτήν.

Η διασυνδεδεμένη αρχιτεκτονική του Landager απαιτεί τη διατήρηση της οικονομικής και νομικής ιστορίας. Το σύστημα θα μπλοκάρει την προσπάθειά σας να διαγράψετε μια μονάδα και θα εμφανίσει ένα σφάλμα εάν η Μονάδα έχει αυτήν τη στιγμή:

1. Ενεργές ή Ιστορικές Μισθώσεις που συνδέονται με αυτό
2. Καταγεγραμμένες πληρωμές ενοικίων που σχετίζονται με τις μισθώσεις της
3. Εγγραφές Εξόδων που καταγράφονται ειδικά σε αυτό
4. Αιτήματα συντήρησης που επισυνάπτονται στο ιστορικό του

Πώς να αφαιρέσετε με ασφάλεια μια μονάδα

Εάν η μονάδα δημιουργήθηκε κατά λάθος χθες και περιέχει μηδενικά δεδομένα, απλώς:

1. Ανοίξτε τη λίστα Properties και επιλέξτε το κτίριο.
2. Στην καρτέλα Μονάδες, βρείτε τη λανθασμένη μονάδα.
3. Κάντε κλικ στο Μενού ενεργειών (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε "Διαγραφή".

Εάν η μονάδα έχει περιέχει δεδομένα ιστορικού, πρέπει πρώτα να αποσυναρμολογήσετε αυτά τα δεδομένα:

1. Διαγράψτε τυχόν Έξοδα που συνδέονται αποκλειστικά με αυτήν τη μονάδα.
2. Διαγράψτε τυχόν αιτήματα συντήρησης που επισυνάπτονται σε αυτήν τη μονάδα.
3. Διαγράψτε όλες τις μισθώσεις (και τις σχετικές πληρωμές τους) που επισυνάπτονται στη μονάδα.
4. Επιστρέψτε στην καρτέλα Units και εκτελέστε τη διαγραφή.

Επειδή αυτό διαγράφει το οικονομικό ιστορικό αυτού του χώρου, αυτό πρέπει να γίνεται μόνο για σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων.

Η καλύτερη εναλλακτική: Μην διαγράψετε

Εάν ένα διαμέρισμα υπήρχε, δημιούργησε έσοδα για τρία χρόνια και στη συνέχεια συγχωνεύτηκε σε μια γειτονική μονάδα ή καταδικάστηκε, μην το διαγράψετε.

Η διαγραφή του καταστρέφει οριστικά λογιστικά δεδομένα τριών ετών που θα χρειαστεί η CPA σας σε περίπτωση ελέγχου.

Αντί να διαγράψετε μια μονάδα που έχει αποσυρθεί:

1. Ας λήξει καθαρά η οριστική μίσθωση, ώστε η κατάστασή του να γίνει "Κενή".
2. Επεξεργασία των στοιχείων μονάδας.
3. Αλλάξτε το Unit Identifier ώστε να περιλαμβάνει μια προειδοποιητική ετικέτα (π.χ. αλλάξτε το "Apt 2B" σε "Z-RETIRED-Apt 2B"). Η προσθήκη του προθέματος με το "Z" το αναγκάζει να βρίσκεται στο κάτω μέρος οποιωνδήποτε αλφαβητικά ταξινομημένων λιστών.
4. Αλλάξτε με μη αυτόματο τρόπο την Κατάσταση σε "Συντήρηση" για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν θα εκχωρήσει κατά λάθος έναν νέο μισθωτή σε έναν απαρχαιωμένο χώρο.

Με αυτόν τον τρόπο διατηρείται το ακριβές ιστορικό καθολικό σας, ενώ διατηρείται ο χώρος μακριά από την ενεργή ροή εργασιών χρηματοδοτικής μίσθωσης.