Πώς να προσθέσετε ένα νέο προφίλ μισθωτή

Για να μπορέσετε να συντάξετε μια μίσθωση και να εισπράξετε ενοίκιο, πρέπει να δημιουργήσετε το επίπεδο "Άνθρωποι" της βάσης δεδομένων σας δημιουργώντας ένα προφίλ μισθωτή.

Βήμα 1: Ξεκινήστε τη διαδικασία δημιουργίας

1. Μεταβείτε στη σελίδα Tenants χρησιμοποιώντας την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη μισθωτή" στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Αυτό ανοίγει τη φόρμα New Tenant.

Βήμα 2: Συμπληρώστε τα κύρια στοιχεία επικοινωνίας

Θα χρειαστεί να παρέχετε τις βασικές πληροφορίες ταυτοποίησης για τον κύριο μισθωτή:

Προσωπικές Πληροφορίες

• Όνομα: Υποχρεωτικό.
• Επώνυμο: Υποχρεωτικό.
• Εθνικό αναγνωριστικό / SSN: (Προαιρετικό) Για ελέγχους ιστορικού ή αναφορά πίστωσης. Σημείωση: Το Landager κατακερματίζει αυτά τα δεδομένα για ασφάλεια.
• Ημερομηνία γέννησης: (Προαιρετικό) Χρήσιμο για επαλήθευση ηλικίας ή αποστολή χαιρετισμών γενεθλίων.

Στοιχεία επικοινωνίας

• Διεύθυνση Email: Υποχρεωτικό. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα επικοινωνείτε με τον ενοικιαστή, θα στέλνετε έγγραφα μίσθωσης και τελικά (εάν του δοθεί πρόσβαση) πώς θα συνδεθεί.
• Αριθμός τηλεφώνου: (Προαιρετικό αλλά συνιστάται) Για επείγουσα επικοινωνία ή συντονισμό συντήρησης.

Βήμα 3: Προσθήκη Επαφών Έκτακτης Ανάγκης

Το κάτω μισό της φόρμας σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια Επικοινωνία Έκτακτης Ανάγκης. Αν και είναι προαιρετικό, συνιστάται ιδιαίτερα να συλλέγετε αυτά τα δεδομένα πριν μετακομίσει ο ενοικιαστής.

• Όνομα επικοινωνίας
• Σχέση (π.χ. "Mother", "Brother")
• **Αριθμός τηλεφώνου **
• Διεύθυνση email

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί αυτό είναι κρίσιμο, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη επαφών έκτακτης ανάγκης.

Βήμα 4: Αποθηκεύστε το προφίλ

1. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες για ακρίβεια.
2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση μισθωτή".
3. Θα ανακατευθυνθείτε στην Προβολή λεπτομερειών ενοικιαστή για το προφίλ που δημιουργήσατε πρόσφατα.

Τι θα συμβεί στη συνέχεια;

Τώρα δημιουργήσατε μια ψηφιακή κάρτα rolodex για αυτό το άτομο. Ωστόσο, αυτή τη στιγμή, είναι τεχνικά «άστεγοι» μέσα στο σύστημά σας.

Για να συνδέσετε αυτό το άτομο σε ένα φυσικό κτίριο και να αρχίσετε να του χρεώνετε ενοίκιο, το επόμενο βήμα σας είναι να Δημιουργία νέας μίσθωσης που δεσμεύει αυτό το νέο προφίλ ενοικιαστών σε μια συγκεκριμένη Μονάδα.