Πώς να προσθέσετε ένα νέο προφίλ ενοικιαστή
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία ενός νέου προφίλ ενοικιαστή. Μάθετε ποιες πληροφορίες επικοινωνίας απαιτούνται και πώς να διακρίνετε το προφίλ του ενοικιαστή από το μισθωτήριο συμβόλαιο.
Πριν μπορέσετε να συντάξετε ένα μισθωτήριο συμβόλαιο και να εισπράξετε ενοίκια, πρέπει να δημιουργήσετε το επίπεδο "Άτομα" στη βάση δεδομένων σας, δημιουργώντας ένα Προφίλ Ενοικιαστή.
Βήμα 1: Έναρξη της διαδικασίας δημιουργίας
- Μεταβείτε στη σελίδα Ενοικιαστές χρησιμοποιώντας την αριστερή πλευρική γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Ενοικιαστή" στην επάνω δεξιά γωνία.
- Αυτό ανοίγει τη φόρμα Νέου Ενοικιαστή.
Σημαντικό: Πρέπει να έχετε δημιουργήσει τουλάχιστον ένα Ακίνητο με μία Μονάδα πριν μπορέσετε να προσθέσετε έναν ενοικιαστή. Εάν δεν έχετε καμία μονάδα, η φόρμα θα εμφανίσει μια προειδοποίηση.
Βήμα 2: Συμπλήρωση των βασικών στοιχείων επικοινωνίας
Θα χρειαστεί να παρέχετε τις βασικές πληροφορίες ταυτοποίησης για τον κύριο μισθωτή:
Προσωπικές Πληροφορίες
- Ονοματεπώνυμο: Απαιτείται. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το νόμιμο όνομά τους, όπως θα εμφανίζεται στο μισθωτήριο συμβόλαιο.
- Διεύθυνση Email: Προαιρετικό, αλλά συνιστάται ιδιαίτερα. Με αυτόν τον τρόπο θα επικοινωνείτε με τον ενοικιαστή, θα στέλνετε προσκλήσεις για έλεγχο και θα μοιράζεστε αποδείξεις πληρωμής.
- Αριθμός Τηλεφώνου: Προαιρετικό, αλλά συνιστάται για επείγουσα επικοινωνία ή συντονισμό συντήρησης.
Ανάθεση Μονάδας
- Μονάδα: Απαιτείται. Επιλέξτε το ακίνητο και τη συγκεκριμένη μονάδα που θα καταλάβει ο ενοικιαστής. Το αναπτυσσόμενο μενού δείχνει ποιες μονάδες είναι επί του παρόντος Κενές έναντι Κατειλημμένων.
Βήμα 3: Προσθήκη Επαφών Έκτακτης Ανάγκης
Το κάτω μισό της φόρμας σάς επιτρέπει να προσθέσετε Επαφές Έκτακτης Ανάγκης απευθείας. Αν και είναι προαιρετικό, συνιστάται ιδιαίτερα να συλλέξετε αυτά τα δεδομένα πριν μετακομίσει ο ενοικιαστής.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη Επαφής" πολλές φορές για να προσθέσετε όσες επαφές έκτακτης ανάγκης χρειάζεστε. Για κάθε μία, παρέχετε:
- Όνομα Επαφής
- Αριθμό Τηλεφώνου
- Διεύθυνση Email
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί αυτό είναι κρίσιμο, δείτε Προσθήκη Επαφών Έκτακτης Ανάγκης.
Βήμα 4: Αποθήκευση του Προφίλ
- Ελέγξτε τα στοιχεία για ακρίβεια.
- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση Ενοικιαστή".
- Θα ανακατευθυνθείτε στη λίστα Ενοικιαστών και ο νέος σας ενοικιαστής θα εμφανιστεί εκεί.
Τι συμβαίνει στη συνέχεια;
Έχετε δημιουργήσει τώρα μια ψηφιακή κάρτα για αυτό το άτομο. Από εδώ, έχετε δύο κοινές διαδρομές:
- Επιλογή 1: Αίτημα Ελέγχου (Συνιστάται) — Εάν δεν τους έχετε ήδη ελέγξει, κάντε κλικ στο "Αίτημα Ελέγχου" στη σελίδα Ενοικιαστών για να τους στείλετε μια ασφαλή φόρμα επαλήθευσης.
- Επιλογή 2: Δημιουργία Μισθωτηρίου — Για να συνδέσετε επίσημα αυτό το άτομο με ένα φυσικό κτίριο και να ορίσετε τους οικονομικούς σας όρους, Δημιουργήστε ένα Νέο Μισθωτήριο που δεσμεύει αυτό το νέο Προφίλ Ενοικιαστή με την ανατεθείσα Μονάδα του.
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας ενοικίασης;
Γίνετε μέλος χιλιάδων ανεξάρτητων ιδιοκτητών που έχουν εξορθολογίσει την επιχείρησή τους με το Landager.
Σχετική ανάγνωση
Δημιουργία νέας μίσθωσης / Εισαγωγή ιστορικών δεδομένων
Πώς να συνδέσετε έναν ενοικιαστή με μια μονάδα δημιουργώντας ένα μισθωτήριο συμβόλαιο. Μάθετε πώς να ρυθμίζετε τα ποσά ενοικίου, να εισάγετε αναδρομικές μισθώσεις και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια επικαλυπτόμενα χρονοδιαγράμματα.
Τι είναι το Προφίλ Ενοικιαστή έναντι Μίσθωσης;
Κατανοήστε τη διαφορά των κρίσιμων δεδομένων μεταξύ ενός ατόμου (το προφίλ ενοικιαστών) και μιας σύμβασης (η μίσθωση) για τη σωστή διαχείριση των ανανεώσεων, των συγκατοίκων και των εξώσεων.