Δημιουργία νέας μίσθωσης / Εισαγωγή ιστορικών δεδομένων

Μια Μίσθωση είναι η μηχανή που κινεί το Landager. Συνδέοντας ένα Προφίλ ΕνοικιαστήΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη με μια φυσική ΜονάδαΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, ενεργοποιείτε τα οικονομικά καθολικά, ενημερώνετε αυτόματα τις μετρήσεις πληρότητας και συνδέετε τα αιτήματα συντήρησης με τα σωστά άτομα.

Εκπαιδευτικό βίντεο: Εισαγωγή & Αναδρομική καταχώρηση μισθώσεων

Εάν μεταφέρετε παλαιότερα δεδομένα στο Landager ή εισάγετε ενοικιαστές που μετακόμισαν πριν από μήνες, παρακολουθήστε αυτό το ολοκληρωμένο σεμινάριο σχετικά με τις χρονολογικές ροές εργασίας:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη

Βήμα 1: Εκκίνηση του δημιουργού μισθώσεων

1. Μεταβείτε στη σελίδα ΜισθώσειςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη χρησιμοποιώντας την αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Μίσθωση" στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 2: Επιλογή "Ποιος" και "Πού"

Το επάνω τμήμα αποτελεί τον πυρήνα της σύνδεσης:

• Μονάδα: Επιλέξτε τη συγκεκριμένη μονάδα μέσα στο χαρτοφυλάκιο ακινήτων σας.
• Ενοικιαστής: Επιλέξτε τον κύριο μισθωτή από τον Κατάλογο Ενοικιαστών σας. Εάν δεν υπάρχει ακόμα, πρέπει πρώτα να Προσθέσετε ένα Νέο Προφίλ ΕνοικιαστήΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.

[!TIP] Διαχείριση συγκρούσεων: Το Landager παρακολουθεί το ιστορικό χρονολογικά. Εάν επιλέξετε μια Μονάδα ή έναν Ενοικιαστή που διαθέτει ήδη ενεργή μίσθωση, θα εμφανιστεί μια ενότητα προειδοποίησης. Επιλέγοντας το πλαίσιο "Τερματισμός υπάρχουσας", δίνετε εντολή στο σύστημα να κλείσει αυτόματα και με ασφάλεια το παλιό καθολικό ακριβώς μία ημέρα πριν ξεκινήσει η νέα σας μίσθωση—διασφαλίζοντας 0% επικάλυψη στις αναφορές.

Βήμα 3: Καθορισμός του χρονοδιαγράμματος

Το Landager λειτουργεί με ημερολογιακά χρονοδιαγράμματα, όχι με άκαμπτα όρια κατάστασης:

• Ημερομηνία Έναρξης: Η ημέρα που ο ενοικιαστής ανέλαβε (ή θα αναλάβει) νόμιμα την κατοχή.
  • Αναδρομική καταχώρηση: Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία από πριν από 8 μήνες, το σύστημα την αναγνωρίζει εγγενώς ως ιστορική και σας προτρέπει να καταγράψετε προηγούμενες πληρωμές μετά την αποθήκευση.
  • Μελλοντικός προγραμματισμός: Εάν η ημερομηνία έναρξης είναι την επόμενη εβδομάδα, η μίσθωση θα τεθεί σε κατάσταση "Προγραμματισμένη".
• Ημερομηνία Λήξης: Η ημέρα που λήγει το συμβόλαιο.
  • Τυπική μίσθωση 12 μηνών: επιλέξτε την ακριβή ημερομηνία λήξης.
  • Μήνα με μήνα: απλώς αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

Βήμα 4: Διαμόρφωση των οικονομικών όρων

Αυτή η ενότητα καθορίζει ακριβώς τι οφείλει ο ενοικιαστής και πότε:

Βασικό Ενοίκιο

• Ποσό Ενοικίου: Εισαγάγετε το μηνιαίο ενοίκιο. (Εάν ορίσετε ένα Βασικό Ενοίκιο στο προφίλ της ΜονάδαςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη, αυτό το πεδίο θα συμπληρωθεί αυτόματα).

Εγγύηση

• Εγγύηση: Εισαγάγετε το πλήρως επιστρεφόμενο ποσό της εγγύησης που συλλέχθηκε κατά την είσοδο.

Διαμόρφωση καθυστερημένων πληρωμών (Προαιρετικό αλλά συνιστάται)

Προστατευτείτε διαμορφώνοντας την αυτόματη παρακολούθηση καθυστερημένων πληρωμών:

• Ποσό καθυστέρησης: Π.χ., 50€.
• Τύπος καθυστέρησης: Επιλέξτε Σταθερό Ποσό ή Ποσοστό επί του ενοικίου.
• Περίοδος χάριτος (Ημέρες): Π.χ., 5 ημέρες.

Βήμα 5: Αποθήκευση της μίσθωσης

1. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία.
2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση Μίσθωσης".

Τι συμβαίνει αυτόματα;

Τη στιγμή που κάνετε κλικ στην Αποθήκευση, η μηχανή αναλαμβάνει δράση:

1. Εάν είναι Ενεργή: Εάν η Ημερομηνία Έναρξης είναι σήμερα ή στο παρελθόν, η φυσική μονάδα αλλάζει σε Κατειλημμένη και ο Ενοικιαστής γίνεται Ενεργός.
2. Εάν είναι Προγραμματισμένη: Εάν η Ημερομηνία Έναρξης είναι στο μέλλον, η μίσθωση παραμένει σε αναμονή. Μια εργασία παρασκηνίου (Cron job) θα ενεργοποιηθεί το πρωί της ημερομηνίας έναρξης για να ενεργοποιήσει τον ενοικιαστή και να καταλάβει τη μονάδα αυτόματα.

Επόμενα βήματα

Τώρα που η βασική σχέση έχει δημιουργηθεί, σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ασφαλίσετε τα δεδομένα σας Ανεβάζοντας το Υπογεγραμμένο Μισθωτήριο ΈγγραφοΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη και Προσθέτοντας Φωτογραφίες Κατάστασης ΜονάδαςΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη απευθείας σε αυτή τη νέα εγγραφή.