Δημιουργία νέας μίσθωσης

Το Lease είναι ο κινητήρας που κινεί το Landager. Συνδέοντας ένα Tenant Profile σε μια φυσική Unit, ενεργοποιείτε τα οικονομικά λογιστικά βιβλία, διορθώνετε αυτόματα τα αιτήματα συντήρησης και ενημερώνετε αυτόματα τα αιτήματα συντήρησης.

Βήμα 1: Ξεκινήστε το Lease Creator

1. Μεταβείτε στη σελίδα Leases χρησιμοποιώντας την αριστερή πλαϊνή γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα μίσθωση" στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 2: Επιλέξτε "Ποιος" και "Πού"

Το επάνω τμήμα σχηματίζει τη σύνδεση πυρήνα:

• Ακίνητο: Επιλέξτε το κτίριο από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Μονάδα: Επιλέξτε τη συγκεκριμένη μονάδα μέσα σε αυτό το κτίριο.
• Μισθωτής: Επιλέξτε τον κύριο μισθωτή από τον Κατάλογο Ενοικιαστών σας. Εάν δεν υπάρχουν ακόμα, πρέπει πρώτα να Προσθήκη νέου προφίλ μισθωτή.

Βήμα 3: Καθορίστε τη γραμμή χρόνου

• Ημερομηνία Έναρξης: Η ημέρα που ο ενοικιαστής αποκτά νόμιμα την κατοχή. Σημείωση: Εάν αυτή η ημερομηνία είναι σήμερα ή στο παρελθόν, η κατάσταση μονάδας θα μετατραπεί αμέσως σε "Κατειλημμένο".
• Ημερομηνία λήξης: Η ημέρα λήξης της σύμβασης.
• Εάν υπογράφετε μια τυπική μίσθωση 12 μηνών, επιλέξτε την ακριβή ημερομηνία λήξης.
• Εάν δημιουργείτε μια συμφωνία Μήνα σε Μήνα, απλώς αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

Βήμα 4: Διαμορφώστε τους Οικονομικούς Όρους

Αυτή η ενότητα υπαγορεύει ακριβώς τι οφείλει ο ενοικιαστής και πότε:

Μίσθωμα βάσης

• Ποσό ενοικίου: Εισαγάγετε το μηνιαίο ενοίκιο. (Εάν ορίσετε ένα Base Rent στο προφίλ Unit, αυτό το πεδίο θα συμπληρωθεί αυτόματα, αλλά μπορείτε να το παρακάμψετε εδώ).

Εγγύηση

• Κατάθεση Ασφαλείας: Εισαγάγετε το πλήρως επιστρεφόμενο ποσό κατάθεσης που συγκεντρώθηκε κατά την μετακόμιση.
• Πληρωμή κατάθεσης: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο αφού λάβετε φυσικά τα χρήματα. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου χρησιμεύει ως μια ισχυρή οπτική υπενθύμιση στον πίνακα εργαλείων ότι εξακολουθείτε να κρατάτε τα κλειδιά εν αναμονή ελέγχου.

Διαμόρφωση καθυστερημένης χρέωσης (προαιρετικό αλλά συνιστάται)

Προστατέψτε τον εαυτό σας διαμορφώνοντας την αυτόματη παρακολούθηση καθυστερημένων τελών:

• Ποσό καθυστερημένης χρέωσης: π.χ. 50 $.
• Τύπος καθυστερημένης χρέωσης: Επιλέξτε κατ' αποκοπή χρέωση ή ποσοστό ενοικίου.
• Περίοδος χάριτος (Ημέρες): Π.χ., 5 ημέρες. (Εάν το ενοίκιο καταβάλλεται την 1η, ισχύουν τέλη καθυστέρησης την 6η).

Βήμα 5: Αποθηκεύστε τη μίσθωση

1. Ελέγξτε προσεκτικά τις λεπτομέρειες.
2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση μίσθωσης".

Τι συμβαίνει αυτόματα;

Τη στιγμή που κάνετε κλικ στην Αποθήκευση:

1. Η φυσική μονάδα λειτουργεί ως Κατειλημμένη (εάν η ημερομηνία έναρξης είναι έγκυρη).
2. Το προφίλ του μισθωτή αλλάζει από "Παρελθόν" σε Ενεργό.
3. Το οικονομικό καθολικό του Ενοικιαστή ενεργοποιείται, αναμένοντας το καθορισμένο Ποσό Ενοικίου την καθολικά καθορισμένη Ημέρα Οφειλής Ενοικίου.

Επόμενα βήματα

Τώρα που έχει δημιουργηθεί η σχέση βασικών δεδομένων, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να προστατεύσετε αμέσως τα δεδομένα μέσω Μεταφόρτωση του υπογεγραμμένου εγγράφου μίσθωσης και [Adding Unit Condition Photos](/docs/lease-management/adding-unit-condition record απευθείας σε αυτή τη νέα φωτογραφία).