Προβολή ιστορικού πληρωμών ενοικιαστή

Όταν προσδιορίζετε εάν πρέπει να προσφέρετε ανανέωση μίσθωσης σε έναν τρέχοντα ενοικιαστή, η οικονομική του αξιοπιστία είναι η μοναδική πιο σημαντική μέτρηση. Η καρτέλα πληρωμών σε ένα προφίλ μισθωτή απομονώνει το παγκόσμιο οικονομικό καθολικό μόνο στις συγκεκριμένες συναλλαγές του.

Πρόσβαση στο Focused Ledger

1. Ανοίξτε τον Κατάλογο Ενοικιαστών.
2. Κάντε κλικ στο όνομα του συγκεκριμένου ενοικιαστή.
3. Μεταβείτε από την προεπιλεγμένη καρτέλα Μισθώσεις στην καρτέλα Πληρωμές.

Ανάλυση του ιστορικού πληρωμών

Αυτή η λίστα εμφανίζει κάθε μη αυτόματη πληρωμή ενοικίου που καταγράφεται έναντι μιας μίσθωσης που ανήκει σε αυτόν τον ενοικιαστή.

1. Επαλήθευση πρόσφατων πληρωμών

Εάν ένας ενοικιαστής ισχυριστεί ότι άφησε μια επιταγή χθες, δεν χρειάζεται να κάνετε κύλιση στη λίστα καθολικών πληρωμών αναζητώντας το όνομά του. Απλώς ανοίξτε την καρτέλα τους και ελέγξτε την κορυφή της λίστας για μια κατάσταση "Σε εκκρεμότητα" ή "Ολοκληρώθηκε" σε μια πρόσφατη ημερομηνία.

2. Προσδιορισμός χρόνιας καθυστέρησης

Σαρώνοντας ιστορικά τη στήλη "Ημερομηνία", μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα μοτίβα. Εάν το ενοίκιο καταβάλλεται την 1η ημέρα, αλλά η πλειονότητα των καταγεγραμμένων πληρωμών τους είναι μεταξύ 4ης και 8ης του μήνα, έχετε δεδομένα σχετικά με την αξιοπιστία τους.

3. Έλεγχος μεθόδων πληρωμής

Η λίστα παρακολουθεί τη «Μέθοδο» που χρησιμοποιείται για κάθε συναλλαγή. Εάν ένας ενοικιαστής συνήθως πληρώνει μέσω απευθείας τραπεζικής μεταφοράς, αλλά ξαφνικά αλλάξει σε αφαίρεση μετρητών, η παρακολούθηση αυτής της καρτέλας σάς βοηθά να εντοπίσετε αλλαγές στην οικονομική του συμπεριφορά.

Διαθέσιμες ενέργειες

Αυτή η καρτέλα λειτουργεί ως στοχευμένο παράθυρο στο καθολικό καθολικό. Η χρήση του μενού ενεργειών σε οποιαδήποτε σειρά πληρωμής εδώ σάς επιτρέπει να:

• Επεξεργαστείτε την πληρωμή (π.χ., εάν μια φυσική επιταγή αναπηδήσει μια εβδομάδα αργότερα, μπορείτε να επισημάνετε ως Αποτυχία).
• Διαγραφή διπλής καταχώρισης που καταγράφηκε κατά λάθος από έναν υπάλληλο.

Για να καταγράψετε μια νέα πληρωμή για αυτό το συγκεκριμένο άτομο, πρέπει να μεταβείτε στην καθολική οθόνη Πληρωμές και να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασίας "Προσθήκη πληρωμής".