Πώς να καταχωρίσετε μια πληρωμή ενοικίου

[!NOTE] Εισπράττετε τακτικά μηνιαία ενοίκια; Το Landager δημιουργεί αυτόματα καθαρά, επαγγελματικά τιμολόγια ενοικίου για όλες τις ενεργές μισθώσεις κάθε μήνα. Δεν χρειάζεται να τα δημιουργείτε από την αρχή! Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν την ενημέρωση αυτών των παραγόμενων τιμολογίων ή την καταγραφή χειροκίνητων πληρωμών εκτός κύκλου.

Όταν ένας ενοικιαστής σας καταβάλλει το ενοίκιο—μέσω επιταγής, μετρητών, τραπεζικής μεταφοράς ή οποιασδήποτε άλλης μεθόδου—ενημερώνετε το υπάρχον τιμολόγιό του στο σύστημα για να αντικατοπτρίζει την είσπραξη των χρημάτων.

Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα Πληρωμών

1. Κάντε κλικ στο PaymentsΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη στην αριστερή πλευρική γραμμή.
2. Εντοπίστε το αυτόματα παραγόμενο τιμολόγιο για τον ενοικιαστή ή κάντε κλικ στο κουμπί "Add Payment" στην πάνω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε μια ολοκαίνουργια χειροκίνητη εγγραφή.

Βήμα 2: Συνδέστε την πληρωμή με μια Μίσθωση

(Εάν κάνατε κλικ στο "Add Payment" αντί να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον τιμολόγιο)

Το πρώτο και πιο κρίσιμο πεδίο είναι ο επιλογέας Lease.

• Επιλέξτε το συγκεκριμένο συμβόλαιο μίσθωσης στο οποίο αφορά αυτή η πληρωμή ενοικίου.
• Μόλις επιλεγεί, το σύστημα συμπληρώνει αυτόματα το όνομα του Ενοικιαστή, το Ακίνητο και τη Μονάδα που σχετίζονται με αυτή τη μίσθωση.

Βήμα 3: Εισαγάγετε τα οικονομικά στοιχεία

Ποσά

• Total Amount Due: Το συνολικό ποσό που οφείλει να πληρώσει ο ενοικιαστής για αυτή την περίοδο. (Εάν ενημερώνετε ένα αυτόματο τιμολόγιο, αυτό είναι προ-συμπληρωμένο).
• Paid Amount: Το πραγματικό ποσό που σας έδωσε φυσικά ο ενοικιαστής.

Ημερομηνίες

• Due Date: Η ημερομηνία κατά την οποία αναμενόταν συμβατικά η πληρωμή.
• Paid Date: Η ημερομηνία κατά την οποία λάβατε πραγματικά τα χρήματα.

Μέθοδος

• Επιλέξτε τον Payment MethodΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη που χρησιμοποιήθηκε: Μετρητά, Επιταγή, Τραπεζική Μεταφορά, Online ή Άλλο.

Βήμα 4: Προσθέστε προαιρετικές αναλυτικές χρεώσεις

Εάν ο ενοικιαστής οφείλει επιπλέον ποσά πέρα από το βασικό ενοίκιο:

• Late Fee: Εισαγάγετε το ποσό της ποινής. (Σημείωση: Για το μηνιαίο ενοίκιο, ο Daily AutomationΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη μας το προσθέτει αυτόματα εάν παρέλθει η περίοδος χάριτος).
• Maintenance Charge: Εισαγάγετε οποιοδήποτε κόστος επισκευής που χρεώνεται στον ενοικιαστή.

Αυτές οι αναλυτικές χρεώσεις προστίθενται πάνω στο βασικό ενοίκιο για να προκύψει το Συνολικό Οφειλόμενο Ποσό (Total Amount Due).

Βήμα 5: Προσθέστε σημειώσεις (Προαιρετικά)

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Σημειώσεις για να καταγράψετε το πλαίσιο:

• "Πληρώθηκε μέσω επιταγής #4521"
• "Ο ενοικιαστής ζήτησε παράταση χάριτος 3 ημερών· εγκρίθηκε."

Βήμα 6: Αποθηκεύστε και αφήστε το σύστημα να υπολογίσει

Δεν χρειάζεται να επιλέξετε χειροκίνητα μια ένδειξη κατάστασης. Όταν κάνετε κλικ στο "Save Payment", το Landager συγκρίνει μαθηματικά το Πληρωθέν Ποσό με το Οφειλόμενο Ποσό και το επισημαίνει αμέσως με ακρίβεια (π.χ., Paid ή Partial).

Το ταμπλό Revenue SnapshotΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη θα ενημερωθεί άμεσα για να αντικατοπτρίσει αυτή τη νέα είσπραξη.