Πώς να καταγράψετε μια πληρωμή ενοικίου

Το Landager χρησιμοποιεί ένα μοντέλο μη αυτόματης καταγραφής πληρωμών. Όταν ένας ενοικιαστής σας παραδίδει την ενοικίαση —μέσω επιταγής, μετρητών, τραπεζικού εμβάσματος ή οποιασδήποτε άλλης μεθόδου— καταγράφετε αυτή τη συναλλαγή στο σύστημα ως απόδειξη παραλαβής.

Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα πληρωμών

1. Κάντε κλικ στο Πληρωμές στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη πληρωμής" στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 2: Συνδέστε την πληρωμή με μια μίσθωση

Το πρώτο και πιο κρίσιμο πεδίο είναι ο επιλογέας Lease.

• Επιλέξτε τη συγκεκριμένη σύμβαση μίσθωσης στην οποία ισχύει αυτή η πληρωμή ενοικίου.
• Αφού επιλεγεί, το σύστημα συμπληρώνει αυτόματα το όνομα, την ιδιοκτησία και τη μονάδα ενοικιαστή που σχετίζονται με αυτήν τη μίσθωση.

Βήμα 3: Εισαγάγετε τα Οικονομικά Στοιχεία

Ποσά

• Συνολικό Οφειλόμενο Ποσό: Το πλήρες ποσό που ο ενοικιαστής υποτίθεται ότι θα πληρώσει αυτήν την περίοδο (συνήθως το μίσθωμα + τυχόν καθυστερήσεις ή χρεώσεις συντήρησης).
• Ποσό Καταβολής: Το πραγματικό ποσό που σας έδωσε ο ενοικιαστής. Αυτό μπορεί να αντιστοιχεί στο Οφειλόμενο ποσό (πλήρης πληρωμή), να είναι χαμηλότερο (μερική πληρωμή) ή υψηλότερο (προπληρωμή).

Ημερομηνίες

• Ημερομηνία λήξης: Η ημερομηνία που αναμενόταν συμβατικά η πληρωμή (συνήθως η παγκόσμια Ημέρα λήξης ενοικίου).
• Ημερομηνία πληρωμής: Η ημερομηνία που λάβατε πραγματικά τα χρήματα.

Μέθοδος

• Επιλέξτε το [Μέθοδος πληρωμής](/έγγραφα/ενοίκιο-πληρωμές/μέθοδοι πληρωμής-εξηγείται) που χρησιμοποιείται: Μετρητά, Επιταγή, Τραπεζική Κατάθεση, Διαδικτυακή ή Άλλο.

Βήμα 4: Προσθήκη προαιρετικών αναλυτικών χρεώσεων

Εάν ο ενοικιαστής οφείλει επιπλέον πέραν του βασικού ενοικίου:

• Χρέωση καθυστέρησης: Εισαγάγετε το ποσό της ποινής εάν πλήρωσαν μετά την περίοδο χάριτος.
• Χρέωση συντήρησης: Εισαγάγετε τυχόν κόστος επισκευής που χρεώθηκε στον ενοικιαστή.

Αυτές οι αναλυτικές χρεώσεις στοιβάζονται πάνω από το βασικό ενοίκιο για την παραγωγή του Συνολικού Οφειλόμενου Ποσού.

Βήμα 5: Προσθήκη σημειώσεων (Προαιρετικό)

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Σημειώσεις για να καταγράψετε το περιβάλλον:

• "Πληρωμή μέσω επιταγής #4521"
• "Ο ενοικιαστής ζήτησε παράταση χάριτος 3 ημερών, εγκρίθηκε."

Βήμα 6: Ορίστε την Κατάσταση και Αποθήκευση

Επιλέξτε την κατάλληλη Κατάσταση πληρωμής (π.χ. Πληρωμένη, Εκκρεμή, Καθυστερημένη, Μερική) και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση πληρωμής".

Ο πίνακας ελέγχου Revenue Snapshot θα ενημερωθεί άμεσα για να αντικατοπτρίζει αυτήν τη νέα συλλογή.