درک زمینه های هزینه

درک اینکه هر فیلد در فرم هزینه چه کاری انجام می دهد به شما کمک می کند یک سوابق مالی تمیز و آماده برای حسابرسی داشته باشید.

فیلدهای مورد نیاز

توضیحات

خلاصه متن آزاد از آنچه پول خرج کرده اید. خاص باشید.

• ✅ خوب: "تعویض زباله در آشپزخانه واحد 2B"
• ❌ بد: "تعمیر"

مبلغ

هزینه کل هزینه به ارز پیش فرض حساب شما. مبلغ ناخالص را وارد کنید (اگر مالیات ها را جداگانه پیگیری می کنید قبل از مالیات، اگر این کار را نمی کنید پس از مالیات).

تاریخ

تاریخی که هزینه انجام شده است. این مشخص می کند که هزینه در گزارش های شما به کدام ماه و سال نسبت داده می شود.

فیلدهای اختیاری (اما توصیه شده).

اموال

هزینه را به یک ساختمان خاص مرتبط می کند. برای تجزیه و تحلیل سودآوری هر ملک ضروری است.

واحد

بیشتر هزینه را به یک فضای قابل اجاره خاص محدود می کند. برای ردیابی هزینه های طول عمر هر واحد مفید است.

فروشنده

از [Vendor Directory] (/docs/vendor-directory) خود انتخاب کنید یا یک فروشنده جدید به صورت درون خطی ایجاد کنید. پیگیری کنید که پیمانکاران بیشترین هزینه را برای شما دارند.

درخواست تعمیر و نگهداری

اگر این هزینه از بلیط تعمیر سرچشمه گرفته است، برای ردیابی کامل بلیط تا فاکتور، آن را به اینجا پیوند دهید.

پیوست ها

پی دی اف رسید فیزیکی یا فاکتور را بارگذاری کنید. برای قالب‌ها و محدودیت‌های پشتیبانی شده، به آپلود رسیدها و فاکتورها مراجعه کنید.

یادداشت ها

زمینه داخلی (به عنوان مثال، "فروشنده 10٪ تخفیف برای پرداخت نقدی ارائه کرد. نرخ معمولی 550 دلار بود.").

بهترین شیوه ها

1. همیشه خلاصه های توصیفی بنویسید: «تعمیر» در زمان مالیات بی فایده است. "تعویض آبگرمکن در واحد 4B مدل Rheem XG50" دقیقا همان چیزی است که CPA شما نیاز دارد.
2. همیشه رسیدها را ضمیمه کنید: IRS برای هر کسر اسنادی نیاز دارد. چسباندن رسید به صورت دیجیتالی به رکورد دقیق هزینه، کابوس جعبه‌کفش رسید را از بین می‌برد.
3. همیشه تاریخ صحیح را تنظیم کنید: استفاده از تاریخ امروز که هزینه ماه گذشته واقعاً رخ داده است، گزارش های ماهانه شما را منحرف می کند. از تاریخ واقعی فاکتور استفاده کنید.