چگونه همه چیز در Landager به هم متصل می شود

در راهنمای قبلی خود، اصطلاحات اصلی Landager را تعریف کردیم. اکنون بیایید بررسی کنیم که چگونه این قطعات با هم کار می کنند تا از طریق داشبورد خود، بینش قدرتمندی از نمونه کارها را به شما ارائه دهند.

درک این ارتباطات تفاوت بین استفاده ساده از Landager به عنوان یک کابینت بایگانی دیجیتال و استفاده از آن به عنوان یک سیستم مدیریت واقعی است.

بنیاد: املاک → واحدها → مستاجران → اجاره

هسته Landager از یک سلسله مراتب داده واضح پیروی می کند:

1. ویژگی ها کانتینرهای سطح بالا هستند - ساختمان ها و آدرس های فیزیکی شما.
2. واحدها در داخل Properties وجود دارند - فضاهای جداگانه قابل اجاره.
3. ** مستاجرین ** افرادی هستند که آن فضاها را اجاره می کنند.
4. ** اجاره ها ** چسب هستند - آنها به طور رسمی یک مستاجر را با شرایط مالی به یک واحد متصل می کنند.

هنگامی که یک اجاره نامه ایجاد می کنید که یک مستاجر را به یک واحد مرتبط می کند، داشبورد بلافاصله این رابطه را درک می کند. نرخ اشغال شما به روز می شود، شمارنده واحدهای در حال استفاده شما تغییر می کند، و تعداد مستاجرهای فعال داده های جدید را منعکس می کند.

نحوه اتصال پرداخت ها

هنگامی که شما یک پرداخت اجاره را ثبت می کنید، آن را به یک اجاره و مستاجر خاص پیوند می دهید. سیستم ردیابی می کند:

• میزان بدهی در مقابل مقدار پرداخت*
• زمان سررسید در مقابل زمانی که پرداخت شد
• روش پرداخت و وضعیت (پرداخت، تاخیر، جزئی و غیره)
• ** هزینه های جزئی ** مانند هزینه های تاخیر و هزینه های تعمیر و نگهداری

این داده‌ها مستقیماً به نوار پیشرفت اجاره جمع‌آوری‌شده داشبورد وارد می‌شود و درصد پیشرفت مجموعه را برای ماه جاری به شما نشان می‌دهد. هر پرداختی همچنین یک رسید ایجاد می کند که می توانید آن را مشاهده کرده و با مستاجر به اشتراک بگذارید.

نحوه اتصال هزینه ها

هنگامی که شما [یک هزینه] (/داشبورد/هزینه ها) را ثبت می کنید، آن را به یک ملک خاص و در صورت تمایل به یک واحد یا درخواست تعمیر و نگهداری پیوند می دهید. شما همچنین می توانید:

• آپلود رسیدها و فاکتورها (حداکثر 30 مگابایت در هر فایل) برای یک دنباله کاغذ ایمن
• تخصیص فروشنده برای مستندسازی دقیقاً چه کسی پرداخت شده است

این یک تصویر مالی واضح برای هر ملک ایجاد می کند و به شما کمک می کند هزینه های خروجی را در کنار اجاره بهای دریافتی پیگیری کنید.

چگونه تعمیر و نگهداری متصل می شود

هنگامی که [یک درخواست تعمیر و نگهداری] (/dashboard/maintenance ایجاد می کنید)، آن را به یک واحد و در صورت تمایل به یک مستاجر پیوند می دهید. پیگیری درخواست:

• اولویت و دسته برای سازمان
• تخمینی در مقابل هزینه واقعی برای بودجه بندی
• تخصیص فروشنده تا بدانید چه کسی تعمیر را انجام می دهد
• عکس مستند موضوع واقعی
• وضعیت از باز تا تکمیل شده

درخواست‌های تعمیر و نگهداری باز به‌عنوان یک شمارش در داشبورد شما ظاهر می‌شود و به شما امکان مشاهده فوری کارهای برجسته را می‌دهد. هنگامی که هزینه‌ها متحمل می‌شوند، می‌توانید آنها را به‌عنوان هزینه ثبت کنید و به درخواست تعمیر و نگهداری اصلی برای یک مسیر حسابرسی کامل پیوند دهید.

چگونه داشبورد همه چیز را با هم جمع می کند

نمایش کلی داشبورد شما همه این داده های متصل را در یک نمای واحد جمع می کند:

| متریک داشبورد | داده ها از کجا می آیند | |---|---| | کل خواص | لیست خواص شما | | واحدهای در حال استفاده | اجاره های فعال واحدهای شما | | مستاجران فعال | مستاجران مرتبط با اجاره نامه های فعال | | اجاره جمع آوری شده | پرداخت های ثبت شده در مقابل اجاره نامه | | تعمیر و نگهداری باز | درخواست های نگهداری با وضعیت "باز" ​​یا "در حال انجام" | | عکس فوری درآمد | پرداخت ها در مقابل مبلغ اجاره | | فعالیت اخیر | گزارش‌های فعالیت همه اقداماتی را که انجام می‌دهید ضبط می‌کند |

گزارش فعالیت: مسیر حسابرسی شما

پشت همه چیز، Activity Log به طور خودکار هر اقدامی را ثبت می کند - ایجاد ملک، اضافه کردن مستاجر، به روز رسانی اجاره نامه، ثبت پرداخت. این فید در داشبورد شما به‌عنوان جدول زمانی فعالیت اخیر نشان داده می‌شود و تاریخچه زمانی از هر اتفاقی که در مجموعه شما رخ داده است را در اختیار شما قرار می‌دهد.

غذای آماده

از آنجا که همه چیز از طریق سلسله مراتب داده های شما به هم متصل می شود، از ورود ساده داده ها بینش قدرتمندی دریافت می کنید:

• اضافه کردن یک ویژگی و واحد → داشبورد اندازه نمونه کارها شما را نشان می دهد
• اضافه کردن مستاجران و اجاره ها → نرخ اشغال و پیش بینی درآمد ظاهر می شود
• ورود به سیستم پرداخت → به روز رسانی پیشرفت مجموعه اجاره در زمان واقعی
• هزینه های پیگیری → تصویر مالی کامل می شود
• مدیریت تعمیر و نگهداری → کارهای برجسته همیشه قابل مشاهده است

آیا آماده اید که این را عملی کنید؟ برای شروع ساختن نمونه کارها به [راهنمای شروع سریع] (/docs/getting-started/quick-start-first-24-hours) بروید.