آشنایی با اصطلاحات لنداگر

اصطلاحات املاک و مستغلات بسته به جایی که شما در آن فعالیت می کنید یا اینکه از پس زمینه تجاری یا مسکونی آمده اید می تواند متفاوت باشد.

Landager از یک سلسله مراتب خاص برای سازماندهی داده های شما استفاده می کند. درک این تعاریف اصلی کلید تسلط بر پلتفرم است.

1. دارایی

ملک نشانی فیزیکی، کلی یا قطعه املاک و مستغلات است. این ظرف سطح بالای سیستم است.

• مثال: یک ساختمان آپارتمان 12 واحدی به نام "Sunset Towers"، یک مرکز تجاری نوار تجاری، یا یک خانه تک خانواده.
• ** فیلدها **: نام ملک، آدرس کامل (خط 1، خط 2، شهر، ایالت، پست، کشور)، نوع ملک (خانواده مجرد، چند واحدی، آپارتمان، زمین، تجاری)، تعداد کل واحدها و یادداشت ها.

حتی اگر فقط یک خانه تک خانواده اجاره می‌دهید، ابتدا باید برای آن ملک ایجاد کنید.

2. واحد

واحد یک فضای خاص و قابل اجاره در داخل یا متصل به یک ملک است. فرزند ملک است.

• مثال: "آپارتمان 4B"، "سوئیت 100"، "آپارتمان زیرزمین".
• ** فیلدها **: شماره واحد/شناسه، چیدمان (اتاق خواب، حمام، متراژ مربع)، مبلغ اجاره و ارز، وضعیت (خالی، اشغال شده، تعمیر و نگهداری)، و یادداشت ها.
• چرا مهم است: اجاره برای واحدها ردیابی می شود، نه املاک. تعمیر و نگهداری بر روی واحدها انجام می شود.

3. مستاجر

** مستاجر ** شخصی است که قانوناً مسئول پرداخت اجاره بهای یک واحد است.

• نمونه: جان دو، سارا اسمیت.
• ** فیلدها **: نام، نام خانوادگی، ایمیل، تلفن، واحد مرتبط، تاریخ انتقال/انتقال، وضعیت (فعال، گذشته، در انتظار).
• مخاطبین اضطراری: هر مستاجر می تواند تماس های اضطراری نامحدودی با نام، تلفن و ایمیل داشته باشد.
• چرا مهم است: مستاجرین به طور مستقل در پایگاه داده شما وجود دارند. می‌توانید یک مستأجر احتمالی را قبل از نقل مکان رسمی با تنظیم وضعیت او روی «در انتظار» اضافه کنید.

4. اجاره

اجاره قراردادی است که به طور رسمی مستاجر را به یک واحد متصل می کند.

• ** آنچه که تعریف می کند **: تاریخ شروع، تاریخ پایان، مبلغ اجاره، سپرده تضمینی، هزینه های تاخیر (ثابت یا درصد)، نوع اجاره (مدت ثابت یا ماه به ماه)، روز سررسید اجاره (اول تا بیست و هشتم).
• بارگذاری سند: قرارداد اجاره امضا شده واقعی (PDF، تصویر و غیره) را مستقیماً به پرونده پیوست کنید.
• عکس‌های وضعیت واحد: عکس‌های وضعیت جابجایی (JPEG، PNG، WebP، HEIC — در مجموع تا 30 مگابایت) را برای مستندسازی وضعیت شروع واحد و محافظت در برابر اختلافات سپرده امنیتی بارگذاری کنید.

5. پرداخت اجاره

پرداخت اجاره یک پرداخت دریافتی ردیابی شده از مستاجر نسبت به اجاره است.

• ** فیلدها **: اجاره مرتبط/ مستاجر، کل مبلغ سررسید در مقابل مبلغ پرداخت شده، تاریخ سررسید در مقابل تاریخ پرداخت، روش پرداخت (نقد، چک، حواله بانکی، آنلاین، سایر موارد)، وضعیت (در حال تعلیق، پرداخت شده، تأخیر، جزئی، لغو).
• ** هزینه های تفکیک شده **: پرداخت را به اجاره، هزینه های تاخیر و هزینه های نگهداری تقسیم کنید.
• **رسید **: هر پرداخت یک رسید قابل مشاهده ایجاد می کند که می تواند با مستاجر به اشتراک گذاشته شود.

6. هزینه

هزینه هزینه خروجی مربوط به یک ملک یا واحد است.

• ** فیلدها **: درخواست ملک/واحد/تعمیرات مرتبط، توضیحات، مبلغ معامله، تاریخ معامله.
• **بارگذاری فاکتور و رسید **: رسیدهای فیزیکی و فایل های فاکتور (حداکثر 30 مگابایت در هر فایل) را برای مقاصد حسابداری و مالیاتی پیوست کنید.
• تخصیص فروشنده: دقیقاً یادداشت کنید که کدام فروشنده یا شرکت پرداختی را دریافت کرده است.

7. درخواست تعمیر و نگهداری

درخواست تعمیر و نگهداری یک وظیفه تعمیر یا نگهداری است که به یک واحد مرتبط است.

• ** زمینه ها**: واحد مرتبط/مستاجر، عنوان/توضیحات، اولویت (کم، متوسط، زیاد، اضطراری)، دسته (لوله کشی، برق، HVAC، لوازم خانگی، سازه، کنترل آفات، محوطه سازی، سایر)، وضعیت (باز، در حال انجام، تکمیل شده، لغو شده).
• ردیابی هزینه: هزینه تخمینی در مقابل هزینه واقعی را ردیابی کنید و اگر قابل پرداخت برای مستاجر است، علامت گذاری کنید.
• تخصیص فروشنده: فروشنده ای را از دایرکتوری خود مستقیماً به درخواست اختصاص دهید.

8. فروشنده

فروشنده پیمانکار یا ارائه دهنده خدماتی است که در فهرست فروشنده شما ذخیره شده است.

• ** فیلدها **: نام، شرکت، ایمیل، تلفن، یادداشت ها.
• استفاده: فروشندگان را می توان به درخواست ها و هزینه های نگهداری اختصاص داد. VendorPicker درون خطی به شما امکان می‌دهد از بین فروشندگان موجود انتخاب کنید یا فروشندگان جدیدی را در محل ایجاد کنید.

سلسله مراتب در عمل

اگر جریان را درک کنید، کل داشبورد بصری می شود:

1. شما صاحب یک 4-plex هستید. شما Property را در Landager ایجاد می کنید.
2. شما 4 واحد در داخل آن Property تعریف می کنید.
3. 4 خانواده برای اجاره فضاها پیدا می کنید. شما آنها را به عنوان ** مستأجر ** اضافه می کنید.
4. شما 4 اجاره ایجاد می کنید که هر خانواده را به واحد خاص خود متصل می کند.
5. با ورود اجاره، شما پرداختها را در مقابل هر اجاره وارد می کنید و رسید ایجاد می کنید.
6. هنگامی که هزینه ها رخ می دهد، هزینه ها را با فاکتورهای پیوست ثبت می کنید.
7. وقتی چیزی خراب می شود، یک درخواست نگهداری ایجاد می کنید و یک فروشنده اختصاص می دهید.

آیا می خواهید این را به صورت بصری ببینید؟ راهنمای ما در مورد [How Everything Connects] (/docs/getting-started/how-everything-connects) را برای تفکیک دقیق بخوانید.