راه اندازی مجموعه کامل اجاره خود

مهاجرت از صفحات گسترده به یک سیستم مدیریت دارایی حرفه ای یک گام بزرگ است. اگر چندین ویژگی را مدیریت می کنید، انجام این کار به طور سیستماتیک باعث صرفه جویی در ساعات کاری شما و جلوگیری از خطاها می شود.

این راهنما رویکرد بهینه برای ایجاد یک سبد بزرگ در Landager را تشریح می کند. ما آن را **"روش کیک لایه ای" می نامیم.

روش کیک لایه ای: از پایه بسازید

سعی نکنید یک ملک، مستاجرین و اجاره نامه های آنها را به یکباره اضافه کنید. هنگام مدیریت چندین ویژگی، قبل از رفتن به لایه بعدی، هر لایه را به طور کامل بسازید.

لایه 1: آدرس های دارایی (The Foundation)

به طور انحصاری روی وارد کردن املاک فیزیکی خود به سیستم تمرکز کنید.

1. صفحه Properties را باز کنید.
2. به طور سیستماتیک هر دارایی را که مدیریت می کنید اضافه کنید.
3. برای هر کدام، نام، آدرس کامل، نوع ملک (خانواده مجرد، چند واحدی، آپارتمان، زمین، تجاری)، کل واحدها و هر یادداشت را وارد کنید.
4. هنوز برای افزودن واحدها متوقف نشوید - فقط ابتدا تمام آدرس ها را وارد کنید.

لایه 2: واحدها (دیوارها)

اکنون از طریق هر ویژگی برگردید و فضاهای داخلی را تعریف کنید.

1. روی هر ویژگی چند واحدی کلیک کنید.
2. برای هر فضای قابل اجاره روی افزودن واحد کلیک کنید.
3. شماره واحد، طراحی (اتاق خواب، حمام، متراژ مربع)، و خط مبنا مبلغ اجاره را وارد کنید.
4. وضعیت (خالی، اشغال شده یا نگهداری) را تنظیم کنید.
5. به ملک بعدی بروید. این کار را تا زمانی ادامه دهید که هر درب قابل اجاره در مجموعه شما محاسبه شود.

لایه 3: مستاجران (مردم)

با مدل‌سازی هر واحد، به صفحه مستاجرها بروید.

1. هر مستأجر فعال را اضافه کنید:

• نام، نام خانوادگی، ایمیل، تلفن
• واحد اختصاص داده شده
• تاریخ انتقال
• وضعیت: فعال

2. برای هر مستاجر مخاطبین اضطراری را اضافه کنید.
3. ابتدا روی وارد کردن همه افراد به پایگاه داده تمرکز کنید.

لایه 4: اجاره (چسب)

اینجاست که همه چیز به هم وصل می شود.

1. به صفحه Leases بروید.
2. روی افزودن اجاره کلیک کنید.
3. یک واحد (از لایه 2) و یک مستاجر (از لایه 3) را انتخاب کنید.
4. اصطلاحات را تعریف کنید: تاریخ شروع، تاریخ پایانمبلغ اجارهسپرده اوراق بهادارهزینه دیرکردنوع اجارهروز سررسید اجاره.
5. سند اجاره و هر عکس وضعیت واحد را آپلود کنید.
6. برای هر جفت مستاجر-واحد تکرار کنید.

چرا این روش کار می کند

با پیروی از روش کیک لایه ای، از مشکل "مرغ یا تخم مرغ" کاملاً اجتناب می کنید - تلاش برای ایجاد اجاره نامه برای مستاجری که هنوز وجود ندارد، برای واحدی در داخل ملکی که فراموش کرده اید اضافه کنید.

این یک کار مهاجرتی عظیم را به چهار سرعت متمرکز و تکراری تقسیم می کند:

1. املاک → 2. واحد → 3. مستاجرین → 4. اجاره

پس از تکمیل لایه 4، داشبورد شما فوراً دقیق نشان می دهد:

• **نرخ اشغال ** بر اساس اجاره نامه های فعال
• **پیش بینی درآمد ** از مبالغ اجاره اجاره
• تعداد واحد مطابق با محدودیت اشتراک شما
• فعالیت اخیر ثبت هر رکوردی که ایجاد کردید

در راهنمای ما در مورد اینکه چگونه همه این داده ها با هم جریان می یابند بیشتر بیاموزید: How Everything Connects.