اهمیت چک باکس سپرده امنیتی

هنگام ایجاد اجاره نامه جدید، بخش مالی شامل یک فیلد خاص برای مبلغ سپرده اوراق بهادار است و بلافاصله پس از آن یک چک باکس ساده با برچسب "سپرده پرداخت شده."

اگرچه این چک باکس کوچک به نظر می رسد، اما یک ابزار عملیاتی حیاتی برای مدیریت گردش کاری پر هرج و مرج است.

حرکت در واقعیت

در مدیریت سنتی املاک، امضای اجاره و مبادله فیزیکی وجوه همیشه به طور همزمان اتفاق نمی افتد.

ممکن است روز سه‌شنبه یک اجاره نامه را برای مستاجر ایمیل کنید، آنها آن را به صورت دیجیتالی در روز چهارشنبه امضا می‌کنند، اما شما تا صبح جمعه با آنها ملاقات نمی‌کنید تا بررسی کنید و چک صندوق‌دار را دریافت کنید.

در طول این فاصله 72 ساعته، اجاره نامه از نظر قانونی در سیستم "فعال" است، اما شما وجوه مورد نیاز برای تحویل کلیدها را تضمین نکرده اید.

چگونه چک باکس از شما محافظت می کند

با طراحی گردش کار خود در اطراف این چک باکس، خطر اعطای تصادفی دسترسی بدون پرداخت را از بین می برید:

1. در ایجاد اجاره: هنگام ساخت قرارداد در لنداگر در روز سه شنبه، شرط سپرده امنیتی "1000 دلار" را وارد می کنید، اما کادر "پرداخت سپرده" را بدون علامت می گذارید **.
2. هشدار داشبورد: از آنجایی که علامت کادر علامت گذاری نشده است، Lease Detail View به وضوح نشان می دهد که ودیعه هنوز معلق است. هر کسی در تیم شما که فایل را بررسی می کند، فوراً این را می بیند.
3. مبادله فیزیکی: صبح روز جمعه، مستاجر چک صندوقدار را به شما تحویل می دهد.
4. به روز رسانی رکورد: بلافاصله Landager را روی تلفن خود باز می کنید، به اجاره نامه جدید امضا شده بروید، روی "ویرایش" کلیک کنید، کادر "سپرده پرداخت شده" را علامت بزنید و روی ذخیره کلیک کنید.

چرا به عنوان "پرداخت اجاره" ردیابی نمی شود

ممکن است تعجب کنید که چرا Landager فقط از شما نمی خواهد که سپرده امنیتی را به عنوان یک [پرداخت اجاره] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment) ثبت کنید.

این جدایی مالی عمدی است. سپرده‌های امنیتی معمولاً در حساب‌های امانی جداگانه نگهداری می‌شوند و از نظر فنی پول مستاجر هستند که به صورت امانی نگهداری می‌شوند، در حالی که پرداخت‌های اجاره برای کسب و کار شما درآمد شناسایی می‌شوند.

Landager با ردیابی سپرده صرفاً به عنوان یک چک باکس وضعیت در خود سابقه اجاره، از افزایش مصنوعی گزارش درآمد ماهانه شما به میزان 1000 دلار در هفته ای که مستاجر جدید به آن نقل مکان می کند، جلوگیری می کند.